企业内部专用车辆管理规范

企业内部专用车辆管理规范一、总则1.目的：为规范企业内部专用车辆的使用、维护及安全管理，提升车辆使用效率，保障行车安全，降低运营成本，结合企业实际运营需求制定本规范。2.适用范围：本规范适用于企业所属的各类专用车辆（含公务用车、生产作业用车、应急保障用车等）及驾驶、使用、管理该类车辆的相关人员。3.管理职责：行政部（或指定部门）为车辆管理的牵头部门，负责车辆的调度、维护、档案管理及违规监督；各用车部门负责提出用车申请、配合车辆管理及驾驶员的日常管理；驾驶员承担车辆的安全驾驶、日常维护及合规使用责任。二、车辆使用管理（一）申请与审批日常用车：各部门需提前1个工作日填写《车辆使用申请表》，注明用车事由、时间、起止地点、预计里程等信息，经部门负责人审批后提交行政部。行政部根据车辆调度情况统筹安排，原则上优先保障生产作业、应急保障类用车。紧急用车：因突发公务、应急事件需临时用车的，可先口头向行政部申请，经分管领导同意后使用车辆，事后24小时内补填申请表及相关说明。跨部门协调：涉及多部门协作的用车需求，由牵头部门统一申请，行政部结合实际情况协调车辆资源。（二）使用规定车辆调度：行政部应建立车辆调度台账，实时更新车辆使用状态（在用、待检、维修等），确保调度信息准确。驾驶员需按照调度指令执行任务，不得擅自改变行车路线或延长用车时间，确因特殊情况需调整的，应提前向调度人员报备并说明原因。油耗管理：车辆实行“一车一卡”加油制度，加油卡由行政部统一管理并定期核对油耗数据。驾驶员需如实记录每次加油量、里程数，行政部每季度对车辆油耗进行分析，对异常油耗车辆开展排查，确因驾驶习惯或车辆故障导致油耗过高的，追究相关人员责任。停放管理：车辆使用完毕后，应停放在企业指定的停车场或安全区域，严禁在非指定区域长时间停放。异地出差或作业结束后，需将车辆停放在具备安全保障的场所，并及时向行政部报备停放位置。非工作时间使用：非工作时间（含节假日）原则上不得使用企业专用车辆，确因公务需要的，需经企业主要领导审批，并由驾驶员（或指定人员）备案行车轨迹，返回后及时交还车辆钥匙及相关证件。（三）驾驶员管理资质要求：驾驶企业专用车辆的人员需持有与准驾车型相符的有效驾驶证，且近3年内无重大交通事故记录。新入职驾驶员需通过企业组织的安全驾驶培训及实操考核后方可上岗。行为规范：驾驶员应保持良好的驾驶习惯，严格遵守交通法规，严禁酒驾、疲劳驾驶、超速行驶等违规行为。行车过程中需全程系好安全带，使用手机等电子设备需在停车状态下进行，且不得妨碍安全驾驶。任务交接：驾驶员因休假、离职等原因需交接车辆的，应与接任人员共同检查车辆状况，填写《车辆交接清单》，注明车辆外观、内饰、设备完好情况及剩余油量、里程数等信息，经双方签字确认后报行政部备案。三、车辆维护与保养（一）日常检查驾驶员需在每次出车前、收车后对车辆进行检查，重点检查轮胎气压、制动系统、灯光、机油液位、冷却液等关键部位，发现异常及时上报行政部并暂停使用车辆。行政部每月抽查车辆检查记录，对未按要求执行的驾驶员进行约谈。（二）定期保养车辆需严格按照厂家保养手册执行定期保养，行政部建立车辆保养台账，提前1周提醒驾驶员或维保人员进行保养。保养项目包括但不限于机油更换、滤芯清洁、制动系统检测、轮胎换位等，保养费用由企业统一支付，保养后需留存相关凭证并更新台账。（三）维修管理故障报修：车辆出现故障或损坏时，驾驶员应立即停止使用并向行政部报告，说明故障现象、发生时间及地点。行政部根据故障情况判断是否需要现场抢修或拖回指定维修点。维修审批：维修费用在[X]元以下的，由行政部负责人审批；超过[X]元的，需报分管领导审批。严禁驾驶员私自维修车辆或更换零部件，确因紧急情况需临时维修的，需事后24小时内补报审批手续。维修监督：行政部应选择具备资质的维修点进行合作，维修过程中需跟踪进度并核验维修项目及费用，确保维修质量。维修完成后，驾驶员需试驾确认故障排除，行政部留存维修单据及更换的旧件（必要时）。四、安全管理（一）安全培训行政部每半年组织一次驾驶员安全培训，内容包括交通法规解读、典型事故案例分析、应急处置技巧（如爆胎、侧滑、火灾等）。新入职驾驶员需参加岗前安全培训，培训合格后方可上岗。（二）行车安全车辆出行前，驾驶员需确认车辆状态良好、证件齐全（行驶证、保险单等），并根据天气、路况规划合理路线。遇恶劣天气（如暴雨、暴雪、大雾）或特殊路况（如施工路段、山区道路）时，应谨慎驾驶，必要时暂停出行并报告行政部。车辆行驶过程中，驾驶员应保持通讯畅通，及时向调度人员反馈行程进度。若发生交通事故或突发故障，需第一时间报警、报保险，并向行政部报告现场情况，配合相关部门开展后续处理。（三）事故处理轻微事故：未造成人员伤亡且车辆损失较小的，驾驶员应拍照留存事故现场（含车辆位置、碰撞部位、周边环境等），与对方协商处理后尽快撤离现场，事后24小时内向行政部及保险公司报案。重大事故：造成人员伤亡或车辆严重损坏的，驾驶员应立即抢救伤员、设置警示标志，保护现场并报警，同时通知行政部及保险公司。行政部需派人赶赴现场协助处理，配合交警部门调查事故原因，后续根据事故责任认定及企业相关规定追究责任人责任。五、违规处理1.车辆使用违规：擅自挪用车辆、无审批使用非工作时间用车、虚报里程或油耗的，第一次给予口头警告并扣除当月绩效[X]分；第二次给予书面警告并扣除绩效[X]分；第三次停岗学习，期间停发绩效奖金，情节严重的按企业规章制度处理。2.维护保养违规：未按要求进行日常检查、隐瞒车辆故障、私自维修的，视情节轻重给予警告、绩效扣分或赔偿维修费用，因违规操作导致车辆损坏或事故的，承担全部损失。3.安全违规：违反交通法规被处罚、酒驾、疲劳驾驶等行为的，驾驶员承担全部罚款及扣分责任，企业给予停岗学习或调岗处理；因违规驾驶造成事故的，根据事故责任认定承担相应赔偿责任，情节严重的解除劳动合同并追究法律责