产品模具仓库保管规范及合同范本

产品模具仓库保管规范及合同范本（一）总则为规范产品模具的仓库保管流程，保障模具完好性、账实一致性，支撑生产运营连续性，特制定本规范。本规范适用于企业自有及委托第三方管理的产品模具仓库，涵盖模具入库、存储、出库、维护、安全管理等全流程。仓库管理部门统筹规划，保管人员承担实操与日常管理职责，使用部门需配合提供技术资料及使用需求。（二）入库管理1.验收标准：模具入库前，保管人员会同技术、质检部门，依据《模具设计图纸》《验收报告》核对型号、规格、数量、外观（无变形、裂纹、锈蚀）及附属配件完整性。新制模具需附试模合格证明，返修模具需附维修清单及验收结论。2.登记流程：验收合格后1个工作日内，保管人员录入模具管理系统，填写《模具入库单》，记录编号、名称、材质、工序、入库时间、状态（全新/在用/待修/报废）等信息，粘贴唯一标识标签（含二维码/条形码）。3.单据管理：《模具入库单》经交接双方签字确认，原件存仓库，副本交财务、使用部门各一份，作为账务处理及领用依据。（三）存储管理1.库区规划：按模具类型（注塑模、压铸模等）、状态（在用、备用、待修、报废）划分专属区域，设明显标识牌。在用与备用模具分区，待修模具单独标注，报废模具隔离存放并建台账。2.存放要求：模具放置于专用货架/托盘，避免直接触地（防潮锈）。大型模具用起重设备装卸，存放时水平受力均匀；小型模具收纳于防潮柜/密封箱。模具间保留≥0.5米通道，便于搬运检查。3.环境控制：仓库温度保持15℃-25℃，相对湿度≤60%。每日监测温湿度，超标时启动除湿机、空调。金属模具每月涂防锈油，或用气相防锈纸包裹。（四）出库管理1.审批流程：使用部门填《模具领用申请单》（注明编号、用途、归还时间），经部门负责人审批后交仓库。委外加工/维修需附加委托协议/工单。2.核对要求：保管人员凭审批单核对模具编号、状态与系统记录，检查配件完整性。出库时双方确认外观及功能状态，在《模具出库单》签字，注明领用时间、经办人、归还日期。3.出库记录：实时更新系统，标记模具为“在用”状态，跟踪归还进度。超期未归还的，及时催还。（五）维护与保养1.定期检查：保管人员每周外观检查在库模具，每月全面检查备用模具（防锈层、配件、结构变形等），填写《模具检查记录表》。发现异常立即上报，启动维修/防锈流程。2.清洁与防锈：备用模具每季度清洁（无尘布擦油污、灰尘）、重涂防锈油；在用模具归还后清洁残留物料，检查磨损，必要时维修后入库。3.维修管理：待修模具3个工作日内移交维修部门，跟踪进度。维修完成后重新验收入库，更新状态及记录。（六）安全管理1.防盗措施：仓库装监控（覆盖出入口、货架区），24小时监控；非仓库人员入库需登记，携模具出库需核验单据。2.防火防潮：仓库禁明火、吸烟，配干粉灭火器（每50㎡≥1具）、消防沙箱；定期检查电路，避免过载短路。地面做防水，货架底设防潮垫，雨季前查排水。3.人员安全：保管人员戴安全帽、防滑鞋，操作起重设备遵规程；库区通道畅通，禁堆杂物，夜间作业开应急照明。（七）盘点与账务管理1.盘点周期：每月末小盘点（抽盘20%模具），每季度末全面盘点，年度终了年度盘点。盘点时核对实物与系统、台账一致性。2.差异处理：账实不符时，核查出入库单据、领用记录，分析原因（出入库错误、丢失、损坏）。管理失误追责，不可抗力报上级审批后调账。3.账务核对：每月5日前，仓库与财务核对出入库数据、库存金额，确保账账相符。模具报废、处置需技术、财务、审计联合审批，处置收入按规入账。（八）责任与奖惩1.保管责任：保管人员对在库模具完好性、账实一致性负责。保管不善致损坏、丢失的，按重置成本/维修费用一定比例赔偿（比例依公司制度）。2.损坏赔偿：使用部门操作不当致损的，承担维修/赔偿责任；自然损耗按《固定资产管理办法》处理。3.奖励机制：年度盘点无重大差错、提有效改进建议（如优化布局、降损耗率）的保管人员，给予绩效奖励或荣誉表彰。二、产品模具保管服务合同合同编号：_________签订地点：_________签订时间：_________年____月____日甲方（委托方）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________乙方（保管方）：名称：_________________________统一社会信用代码：_____________地址___________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________鉴于条款甲方因生产经营需要，委托乙方保管产品模具（以下简称“保管物”）；乙方具备模具保管专业能力及仓储条件，同意接受委托。双方遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则，经协商一致，订立本合同。第一条保管物详情1.保管物清单：甲方提供《模具保管清单》（见附件一），列明名称、型号、规格、数量、材质、工序、状态、附属配件等，作为合同附件，与本合同具同等效力。2.权属说明：甲方确认保管物所有权归其所有（或已获合法处置权），无权属纠纷。第二条保管期限保管期限自____年____月____日起至____年____月____日止。期限届满前，甲方需续期的，提前30日书面通知乙方，协商签订续期协议；未通知且未取回的，乙方可按原条件继续保管，费用按原标准计收，直至甲方取回或另行约定。第三条保管地点与条件1.保管地点：乙方仓库（地址：______________________），或乙方指定的符合模具保管要求的其他地点。2.保管条件：乙方提供温度15℃-25℃、相对湿度≤≤60%的仓储环境，配备防潮、防锈、防火、防盗设施（除湿机、监控、灭火器、防盗门禁等），按模具类型、状态分区存放，确保保管物安全、完好。第四条双方权利与义务（一）甲方权利义务1.有权要求乙方按约保管、维护保管物，有权检查存储状态（提前24小时书面通知）。2.按约支付保管费用，提供技术资料（设计图纸、维修记录）及特殊保管要求（防锈周期、清洁标准）。3.领用/取回保管物时，按乙方要求办出库手续，提供合法有效审批文件（领用申请单、授权委托书）。4.保管物需维修、检测的，及时安排或委托乙方协助，费用甲方承担（另有约定除外）。（二）乙方权利义务1.有权按约收取保管费用，要求甲方提供真实信息及合法权属证明。2.妥善保管保管物，按甲方要求日常维护（清洁、防锈、检查），每月提交《模具保管状态报告》（含外观、配件、环境监测数据等）。3.严格保密，不向第三方披露技术参数、使用信息及甲方商业秘密（法律法规另有规定除外）。4.非因乙方过错致保管物损坏、丢失的，及时通知甲方，协助查明原因、减少损失。第五条保管费用及支付方式1.保管费用：每月______元（大写：____________________），按模具数量、存储面积或保管难度等计算（计费方式见附件二）。2.支付方式：甲方每月____日前，将上月费用付至乙方指定账户（账户信息：_________________________）。3.发票开具：乙方收款后5个工作日内，开具合法有效增值税发票。第六条验收与交接1.入库验收：甲方交付时，双方核对《模具保管清单》，检查外观、数量、配件完整性，签署《模具入库交接单》。若不符或损坏，乙方当场提出，甲方3日内处理，否则视为验收合格。2.出库交接：甲方领用/取回时，双方核对状态与入库时是否一致，签署《模具出库交接单》。乙方原因致损坏、丢失的，按第七条承担责任。第七条违约责任1.甲方逾期付费的，每逾期一日，按未付金额____‰付违约金；逾期超30日的，乙方有权暂停服务，直至付清费用及违约金。2.乙方未按约保管、维护致保管物损坏的，按重置成本（或维修费用）____%赔偿；过错致丢失的，按重置成本赔偿。3.甲方未按约办出库手续、提供虚假信息致乙方损失的，赔偿全部损失（仓储费、人工费、赔偿金等）。4.默认保密义务的，向对方付违约金____元，赔偿全部损失。第八条争议解决本合同履行争议，双方协商解决；协商不成的，任何一方有权向_________（甲方/乙方）所在地有管辖权的人民法院起诉。第九条其他条款1.不可抗力：因自然灾害、政府征收等不可抗力致合同无法履行的，双方互不担责，及时通知并提供证明，协商变更或解除合同。2.合同变更：未尽事宜，签订补充协议；补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。3.通知与送达：本合同首部联系信息为有效送达地址，书面通知（含电子邮件）送达即有效。4.合同生效：自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具同等效力。甲方（盖章）：_____________