标准装修工程签证单填写说明及样本

标准装修工程签证单填写说明及样本一、签证单的作用与意义装修工程实施过程中，因设计变更、现场条件变化、业主需求调整等原因，需对原合同约定的施工内容、工程量、费用或工期进行调整时，签证单是记录变更事实、明确权责与造价的核心文件，直接影响工程结算与工期认定。规范填写签证单，可减少争议、保障各方权益，是工程管理与造价控制的关键环节。二、签证单填写说明（一）基本信息栏填写要求1.工程名称：与施工合同、招投标文件中的项目名称完全一致，确保项目对应性。2.签证编号：建议采用“项目简称+年份+月份+序号”格式（如“XX办公装-____”），便于档案管理与查询，编号需唯一。3.签证日期：填写事件确认或提交签证的日期，与实际发生时间尽量接近（建议事件发生后7日内提交）。4.施工/监理/建设单位：填写对应单位全称，需与合同签约主体一致，避免简称或错别字。（二）签证事由描述要点需清晰说明事件背景、原因、具体内容，语言简洁准确，避免模糊表述：设计变更类：例“因设计优化，原办公室A区墙面乳胶漆（合同做法）变更为无纺布壁纸，涉及墙面面积XX㎡。原墙面已完成乳胶漆基层处理，需铲除后重新做壁纸基层及铺贴（附设计变更单编号：XX）。”现场条件变化类：例“原地面基层施工时发现局部空鼓（范围见附图），经建设、监理单位确认，需拆除原基层（厚度XXmm）重新施工，涉及面积XX㎡。”业主新增项目类：例“应业主要求，在会议室增加电动窗帘轨道及窗帘安装，轨道长度XX米，窗帘幅数XX（附业主书面确认单）。”描述需包含时间、地点、分部分项工程、前后做法对比等要素，逻辑清晰，让审批方快速理解变更必要性。（三）工程量及费用计算规范1.工程量计算遵循《房屋建筑与装饰工程工程量计算规范》（GB____）或合同约定的计量规则：墙面装饰：按设计图示尺寸以面积计算，扣除门窗洞口及面积＞0.3㎡的孔洞，例“墙面壁纸面积=（房间净长×净宽-门窗洞口面积）×墙面高度-踢脚线高度范围内面积（若有）”。地面铺装：按净面积计算，不扣除单个面积≤0.3㎡的柱、垛等。零星项目：如五金挂件安装，按数量或延长米计量。需附详细计算式（例：“墙面面积=（5.4m×3.6m-1.2m×2.1m）×2.8m-0.15m（踢脚线高度）×（5.4m+3.6m）×2=XX㎡”），确保可追溯。2.费用计算合同内已有单价：直接套用合同子目单价（例：“壁纸铺贴单价按合同子目B-001，单价XX元/㎡”）。新增单价组价：无对应子目时，按当地计价定额或市场询价组价，明确人工、材料、机械的单价及数量，例：人工：壁纸铺贴工日XX工日，单价XX元/工日；材料：无纺布壁纸XX元/卷（含辅材），损耗率XX%；机械：无（或小型机具费按人工的XX%计取）。需注明是否含管理费、利润、税金（通常签证单费用若为暂估，需说明结算调整方式，如“最终按审计结果调整”）。（四）附件要求签证单需附支撑性资料，确保“事实可查、数据可信”：1.现场照片：清晰反映问题现状、处理过程、完成效果，照片标注拍摄时间、地点、对应签证事项（建议用带时间水印的相机拍摄）。2.设计变更单/业主确认单：若为设计变更或业主新增项目，需附经签字确认的书面文件。3.工程量计算草图：手绘或CAD图，标注尺寸、部位，必要时附现场实测记录。4.材料相关附件：样品确认单（建设单位签字）、检测报告（特种材料或需复检材料）等。附件需编号并说明对应内容（例：“附件1：现场照片（乳胶漆基层铲除前/后）共2张；附件2：壁纸样品确认单”）。（五）审批流程及签署要求1.施工单位：项目经理签字+单位盖章，确保内容真实、计算准确后提交监理。2.监理单位：监理工程师现场核实（确认事实、工程量、费用合理性），签字+单位盖章后提交建设单位。3.建设单位：（或委托造价咨询单位）审批，签署意见（如“同意按此签证执行，费用纳入结算”）+单位盖章。注：部分项目需造价咨询单位审核，流程需按合同约定执行。三、标准装修工程签证单样本工程名称XX办公楼装修工程签证编号ZX-____---------------------------------------------------签证日期2024年X月X日施工单位XX装饰公司监理单位XX监理公司建设单位XX置业公司（一）签证事由因业主需求，原办公室A区（3层01室）墙面乳胶漆（合同做法：两遍乳胶漆，基层为耐水腻子）变更为无纺布壁纸。原墙面已完成乳胶漆基层处理，需铲除后重新做壁纸基层（耐水腻子两遍+打磨）及壁纸铺贴，涉及墙面面积XX㎡（门窗洞口面积XX㎡已扣除）。（二）工程量计算墙面面积计算式：房间净长=5.4m，净宽=3.6m，墙面高度=2.8m，门窗洞口面积=1.2m×2.1m（1个）+0.9m×2.1m（1个）=4.41㎡；墙面总面积=（5.4×3.6-4.41）×2.8-0.15m（踢脚线高度）×（5.4+3.6）×2=XX㎡（计算过程附草图）。（三）费用计算项目内容单位工程量单价（元）合价（元）备注-----------------------------------------------------------------------------------乳胶漆基层铲除㎡XXXXXX人工铲除，含垃圾清运壁纸基层处理（腻子+打磨）㎡XXXXXX耐水腻子两遍，砂纸打磨壁纸铺贴（人工+材料）㎡XXXXXX无纺布壁纸（品牌：XX），含辅材**合计**---**XX**不含税，管理费及利润按合同约定（5%+3%）计取（四）附件清单1.现场照片：乳胶漆基层铲除前（2024.05.1009:30）、壁纸铺贴完成后（2024.05.1515:00）共2张；2.壁纸样品确认单（建设单位代表XXX签字，2024.05.08）；3.工程量计算草图（标注尺寸、部位，附现场实测记录）。（五）各方意见施工单位意见情况属实，申请按此签证结算费用。

签字（盖章）：XXX日期：2024.05.16-------------------------------------------------------------------------------------监理单位意见现场核实，工程量计算准确，费用组价符合合同约定，同意签证。

签字（盖章）：XXX日期：2024.05.18建设单位意见同意按此签证执行，费用纳入结算。

签字（盖章）：XXX日期：2024.05.20四、注意事项1.真实性：签证内容需与现场实际一致，严禁虚报工程量或伪造资料。现场照片建议用带时间水印的设备拍摄，留存原始记录。2.及时性：签证事件发生后，应在合同约定的期限内（通常7日内）提交，逾期可能导致权益无法保障。3.完整