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文档简介

借条与收条标准格式范本在日常经济往来、民间借贷或财物交接场景中,借条与收条是明确权利义务、防范纠纷的核心凭证。二者虽功能不同,但均需遵循规范格式与严谨表述逻辑。本文结合实务经验与法律合规要求,提供两类文书的标准范本及实操要点,助力读者规避风险、保障权益。一、借条:借贷关系的法定凭证(一)借条的法律定位与核心作用借条是出借人向借款人出借款项时,由借款人出具的债权债务凭证,直接证明双方存在借贷合意及资金交付事实。在司法实践中,借条是主张还款、认定利息与期限的关键证据,其内容需满足《民法典》合同编对借款合同的形式与实质要求。(二)借条标准格式与内容要素一份完整的借条应包含以下核心部分(建议手写并由双方签字捺印,关键信息避免涂改):1.标题:居中写明“借条”,明确文书性质。2.主体信息:出借人(债权人):姓名、身份证号(可附复印件)、联系地址;借款人(债务人):姓名、身份证号(可附复印件)、联系地址;*(注:姓名需与身份证一致,避免昵称或简称)*3.借款金额:小写金额:¥XXX.XX元;大写金额:人民币壹仟元整(需顶格书写,防止添加篡改);*(金额需精确到分,大小写一致,无错别字)*4.借款用途:明确款项用途(如“用于个人创业资金周转”),避免涉赌、涉毒等非法用途(否则借贷关系无效)。5.借款期限:起止日期:“自2023年X月X日起至2024年X月X日止”;或还款日期:“于2024年X月X日一次性还清”;6.利息约定(如有):利率:“年利率X%”(需≤LPR的4倍,2024年LPR为3.45%,即年利率≤13.8%);计息方式:“按年/月计息,每月X日前支付当月利息”;逾期利息:“逾期未还,按年利率X%计收逾期利息”;*(无利息需注明“本借款为无息借款”)*7.还款方式:“通过银行转账至出借人指定账户(开户行:XXX,账号:XXX)”或“现金支付,以本借条为收款凭证”。8.违约责任:“若借款人逾期还款,需承担出借人为实现债权产生的律师费、诉讼费等费用”。9.争议解决:“因本借条产生的纠纷,由出借人/借款人住所地人民法院管辖”。10.签字与日期:借款人签字(捺印)、日期;出借人签字(捺印)、日期(若当场交付,可注明“款项已现金/转账交付,借款人确认收款”);11.附件:“借款人身份证复印件、银行卡复印件(如有)”。(三)借条范本(民间借贷场景)借条今因个人创业资金周转需要,借款人李四(身份证号:XXX)向出借人张三(身份证号:XXX)借到人民币壹拾万元整(小写:¥____.00元)。借款用途:用于XX项目启动资金,不得挪作他用。借款期限:自2023年10月1日起至2024年10月1日止,共12个月。利息约定:年利率4%,每月5日前支付当月利息(¥333.33元),到期一次性偿还本金。还款方式:借款人应于每月5日前将利息转入张三指定账户(开户行:XX银行,账号:XXX);本金于2024年10月1日前转入上述账户。违约责任:若借款人逾期还款/付息,每逾期一日按未还金额的0.05%支付违约金,并承担张三为追讨债权产生的律师费、诉讼费等费用。争议解决:协商不成,由张三住所地人民法院管辖。借款人(签字捺印):李四日期:2023年10月1日出借人(签字捺印):张三日期:2023年10月1日*(注:若为现金交付,可在借款金额后添加“(现金已收讫)”并由借款人签字确认)*(四)借条书写注意事项金额规范:大小写必须一致,大写数字用“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整”,避免“一、二、三”等易篡改表述。利息合规:年利率不得超过合同成立时一年期LPR的4倍(2024年为13.8%),超出部分不受法律保护;口头约定利息无凭证的,视为无息。交付证明:大额借款(通常≥5万元)建议通过银行转账,并在借条注明“款项已通过XX银行转账交付”;现金交付需借款人注明“现金已收讫”。身份验证:要求借款人提供身份证复印件,核对姓名、身份证号与本人一致,避免“同名不同人”纠纷。二、收条:财物交接的事实凭证(一)收条的定义与适用场景收条是收款人向付款人出具的“已收到款项/物品”的凭证,适用于借贷还款、买卖交易、赠与、押金退还等场景(与借条的核心区别:借条证明“借钱的约定”,收条证明“收钱的事实”)。例如:借款人还款后,可要求出借人出具收条;买方支付货款后,卖方出具收条。(二)收条标准格式与内容要素收条需清晰体现“收到什么、从谁处收到、为何收到”,格式参考:1.标题:居中写明“收条”或“收据”。2.主体信息:收款人:姓名、身份证号(可附复印件);付款人:姓名、身份证号(或单位名称);3.收到内容:款项:“收到人民币XX元(大写:XX)”;物品:“收到XX(品牌、型号、数量),物品现状:XX(如新、八成新、无损坏等)”;4.来源/事由:明确款项/物品的来源,如“收到李四偿还的借款本金”“收到王五支付的XX货物预付款”。5.日期:收款当日的年月日。6.签字与捺印:收款人签字(捺印),若为单位需加盖公章。(三)收条范本(两类典型场景)场景1:借款还款收条收条今收到李四(身份证号:XXX)偿还的借款本金及利息合计人民币壹万零肆佰元整(小写:¥____.00元),其中本金壹万元,利息肆佰元(2023年10月1日-2024年10月1日期间利息)。款项来源:2023年10月1日李四向张三的借款(借条编号:XXX)的还款。收款方式:银行转账(开户行:XX银行,账号:XXX)。收款人(签字捺印):张三日期:2024年10月1日场景2:货物/物品收条收条今收到王五(身份证号:XXX)交付的以下物品:物品名称:XX品牌笔记本电脑型号:XX-2024数量:1台现状:全新未拆封,序列号:XXX上述物品为“XX项目”合作的设备交付,本人确认物品与约定一致,无损坏、短缺。收款人(签字捺印):赵六日期:2024年9月15日(四)收条书写注意事项内容明确性:款项需注明“本金”“利息”“货款”等用途;物品需描述品牌、型号、数量、状态(如新旧、是否损坏),避免“收到电脑一台”等模糊表述。对应关系:若为还款/退货,需注明原借条/合同编号或交易背景,避免“一债多收”纠纷。签字与凭证:收款人需亲笔签字捺印,单位需加盖公章;付款人可留存收条复印件,或要求收款人拍摄签字视频作为辅助证据。避免歧义:若为“部分收款”,需注明“今收到XX款项(系XX债务的部分还款,剩余XX元未结清)”,防止被认定为“全部债务结清”。三、借条与收条的核心区别与协同使用维度借条(借款合同凭证)收条(财物交接凭证)------------------------------------------------------------------------------------**法律性质**证明借贷关系的“约定”与“债权”证明财物交接的“事实”与“收据”**核心作用**主张还款、利息、期限的依据证明“已收到钱/物”的事实,可用于抵消债务**场景关联**借款时出具,约定未来还款还款/交货后出具,确认“钱/物已收”协同使用示例:张三借款给李四(出具借条)→李四还款(张三出具收条,注明“系偿还2023年X月X日借条项下债务”)→双方债务结清。结语借条与收条是经济活动中“防患于未然”的工具,其格式严谨性、内容明确性直接影响权益保障。书写

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