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文档简介
医疗器械采购合同范本参考一、合同双方当事人信息(一)供方(甲方)信息需明确供方主体资格(企业/个体工商户等)、名称、法定代表人(或负责人)、统一社会信用代码、注册地址、联系地址、联系电话、开户行及账号。若供方为代理商,需同时注明代理权限及所代理产品的生产厂家授权文件编号。(二)需方(乙方)信息需方需提供名称、法定代表人(或负责人)、统一社会信用代码、医疗机构执业许可证编号(若为医疗机构)、注册地址、使用地址(设备实际安装地点)、联系电话、开户行及账号。二、采购标的详情本条款需逐项明确采购的医疗器械信息,确保与产品注册证/备案凭证内容一致:序号产品名称型号规格生产厂家单位数量单价(含税)总价(含税)备注(如配置清单、耗材适配要求)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------1...........................特别约定:供方需随货提供产品注册证/备案凭证复印件(加盖公章)、出厂检验报告、说明书、合格证、保修卡、安装手册等全套技术资料;若为进口医疗器械,需额外提供报关单、检验检疫证明。三、质量标准与验收要求(一)质量标准1.产品质量符合国家医疗器械监督管理局(NMPA)颁布的注册标准、行业标准(如YY/T、GB标准)及生产厂家企业标准;2.产品为全新未使用状态,无破损、无改装、无维修记录,功能完好且与说明书一致;3.若为定制化设备,需符合双方另行签署的技术协议中约定的参数要求。(二)验收流程1.到货检验:乙方在设备送达指定地点后3个工作日内,依据合同及技术资料对外观、数量、配件完整性进行检验,签署《到货确认单》;若发现破损、短缺,需当场记录并由供方代表签字确认,供方应在5个工作日内补发或更换。2.安装调试与试运行:供方在到货后7个工作日内完成安装调试(需方提供必要协助),调试成功后进入30日试运行期。试运行期间设备需稳定运行,满足临床使用需求(或技术协议约定的性能指标)。3.最终验收:试运行结束后5个工作日内,乙方组织相关部门(如设备科、临床科室)进行最终验收,签署《验收合格单》;若验收不合格,供方需在10个工作日内整改并重新验收,逾期未通过的,乙方有权解除合同并要求赔偿。四、价款与支付方式(一)合同总价款本合同总价款为人民币(大写)元整(¥),包含设备价款、运输费、安装调试费、培训费、税费(增值税专用发票,税率%)及质保期内的维护费用。(二)支付节点1.预付款:合同生效后10个工作日内,乙方向甲方支付总价款的30%(¥元);2.到货款:设备到货并通过到货检验后5个工作日内,支付总价款的40%(¥元);3.验收款:设备最终验收合格后10个工作日内,支付总价款的25%(¥元);4.质保金:总价款的5%(¥元)作为质保金,质保期满且无质量问题后15个工作日内无息支付。(三)发票要求甲方需在每次收款前3个工作日向乙方开具对应金额的增值税专用发票,发票信息需与合同约定一致;若发票不符合要求,乙方有权暂缓付款且不承担违约责任。五、交货与运输(一)交货时间与地点1.交货时间:甲方应在合同生效后日内(或预付款到账后日内)将设备送至乙方指定地点(详细地址:);2.交货地点:设备实际安装使用地点(如乙方医疗机构手术室/检验科等)。(二)运输与风险1.运输方式:由甲方负责选择具备医疗器械运输资质的物流公司,运输费用包含在合同总价中;2.风险转移:设备交付乙方验收签字前,一切风险(如损坏、灭失)由甲方承担;验收签字后,风险转移至乙方。六、知识产权与保密条款(一)知识产权归属设备本身的知识产权(专利权、商标权、著作权等)归生产厂家或甲方所有;乙方仅享有设备的使用权,未经授权不得复制、反向工程或转让设备的技术资料。(二)保密义务1.双方应对合同履行过程中知悉的对方商业秘密(如价格体系、客户信息)、技术秘密(如设备参数、操作手册)承担保密责任,保密期限为合同生效后5年;2.未经对方书面同意,不得向任何第三方披露上述信息,但法律法规要求披露的除外。七、售后服务与质保期(一)质保期设备质保期为验收合格之日起年(不得低于产品说明书规定的质保期,且体外诊断试剂等特殊产品需符合法规要求)。质保期内,甲方提供免费维修、更换零部件服务(人为损坏或不可抗力除外)。(二)售后服务响应1.日常维护:甲方需提供7×24小时技术支持热线,对乙方的咨询、故障报修进行记录并反馈;2.故障响应:接到报修后,2小时内远程指导排查,若无法解决,48小时内(偏远地区72小时内)派遣技术人员到场维修;3.备件供应:甲方需在乙方所在地或邻近城市储备常用备件,确保维修时效性。八、违约责任(一)甲方违约责任1.逾期交货:每逾期1日,按未交货物价款的0.5‰向乙方支付违约金;逾期超过30日,乙方有权解除合同,甲方退还已收款项并支付合同总价款5%的违约金。2.质量不合格:甲方需免费更换合格产品并承担由此产生的运费、误工费;若更换后仍不合格,乙方有权解除合同,甲方退还全部货款并赔偿乙方直接损失(如临床延误损失)。3.售后服务违约:未按约定响应故障报修,每逾期1日按合同总价款的0.3‰支付违约金;累计违约超过5次,乙方有权扣除质保金并要求第三方维修,费用由甲方承担。(二)乙方违约责任1.逾期付款:每逾期1日,按未付款项的0.5‰向甲方支付违约金;逾期超过30日,甲方有权暂停售后服务,直至乙方付清款项。2.无故拒收:乙方无正当理由拒收货物,需向甲方支付合同总价款5%的违约金,并承担设备往返运输费用。九、争议解决方式本合同履行过程中发生争议,双方应首先协商解决;协商不成的,提交乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决(或约定:提交仲裁委员会仲裁,仲裁裁决为终局裁决)。十、其他条款(一)合同生效本合同自双方签字(或盖章)且甲方收到预付款(或双方约定的生效条件)后生效,一式肆份,双方各执贰份,具有同等法律效力。(二)合同变更与补充如需变更合同内容(如设备参数、付款方式),双方需签署书面补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。(三)不可抗力因不可抗力(如自然灾害、政策调整)导致合同无法履行的,受影响方应在24小时内通知对方,提供证明文件,双方协商延期履行或解除合同,互不承担违约责任。附:合同签署页甲方(供方):(盖章)法定代表人或授权代表(签字):日期:年月日乙方(需方):(盖章)法定代表人或授权代表(签字):日期:年月日合同使用注意事项1.资质审核:签订前需核查供方的《医疗器械生产许可证》/《医疗器械经营许可证》、产品注册证/备案凭证,确保其经营范围包含所采购产品;若为进口设备,需确认报关单、检验检疫证明的真实性。2.合规性审查:合同条款需符合《医疗器械监督管理条例》《民法典》等法律法规,避免约定“排除需方主要权利、加
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