高校实验教学设备使用管理办法

高校实验教学设备使用管理办法实验教学设备是支撑高校实践教学、科学研究的核心物质基础，其规范管理与高效使用直接关系到人才培养质量、科研创新效能及国有资产安全。为优化资源配置，保障设备全生命周期安全稳定运行，结合我校教学科研实际需求及资产管理要求，制定本管理办法。一、总则1.适用范围本办法适用于我校各类实验教学设备（含教学科研仪器、实验装置、配套设施等）的申购、验收、使用、维护、维修、报废及安全管理等全流程工作，涵盖各教学单位、科研机构及相关职能部门的设备管理行为。2.管理原则遵循“统一规划、分级实施、安全优先、效益最大化”原则，构建“校级统筹—院级落实—个人负责”的三级管理体系：实验室与设备管理部门统筹全校设备资源配置、制度制定及监督考核；二级教学单位（学院）负责本单位设备的日常使用、维护及人员管理；使用人员承担设备操作、状态记录及直接管理责任。3.职责分工实验室与设备管理部门：牵头制定管理规范，审核申购计划，组织验收、报废鉴定，统筹设备共享与安全监管；二级单位：结合教学科研需求提出设备需求，落实日常使用维护，开展人员培训与考核；使用人员：严格遵守操作规程，做好使用登记与维护，及时报告设备故障与安全隐患。二、设备申购与验收（一）申购管理各教学单位应结合专业建设规划、实验教学大纲及科研项目需求，于每年[具体月份]前提交下一年度设备申购计划。计划需包含设备名称、技术参数、预算金额、使用场景等内容，经单位学术委员会（或教学指导委员会）论证其必要性（是否支撑核心课程、科研方向）、先进性（技术参数是否满足3-5年教学科研需求）及性价比（同类型设备市场调研对比）后，报实验室与设备管理部门初审。初审通过后，财务部门结合年度预算进行可行性复核，最终报校分管领导审批。对于单价较高或技术复杂的设备（如大型分析仪器、特种实验装置），需引入校外专家开展第三方论证，确保申购决策科学合理。（二）验收管理设备到货后，申购单位应在[X]个工作日内组织技术人员、使用教师、设备管理员组成验收小组，对照采购合同及技术协议逐项核查：数量与外观：设备主体、配件、说明书、合格证等是否齐全，外观有无损坏；性能测试：通过通电运行、功能验证、精度校准等方式，确认技术参数达标（留存测试报告、影像资料）；文档归档：验收通过后填写《实验教学设备验收报告》，由参与人员签字确认，同步录入资产管理系统，办理入账、建卡、贴签手续。若发现设备损坏、参数不符或功能缺失，应立即向供应商提出异议，要求限期整改或退换货；整改后仍不合格的，按合同约定追究供应商责任。三、设备使用管理（一）使用登记设备使用实行“谁使用、谁负责”制度。使用人员需在《设备使用登记本》中如实记录：使用日期、时长、操作内容；设备使用前/后状态（如“正常”“异响”“需校准”等）；特殊情况说明（如样品污染、突发故障）。多人共用的设备，应明确轮值管理责任人，每周汇总设备状态并向管理员报备；首次使用新设备前，需核查设备是否完成验收、是否具备操作资格。（二）借用与共享1.校内借用：教学科研活动借用设备，需由借用单位出具申请（注明借用事由、期限、责任人），经设备所属单位负责人审批后办理借用手续，借用期限原则上不超过[X]周。归还时需经管理员验收设备状态，确认无损坏后方可销账。2.校外借用：校外单位借用设备，须报实验室与设备管理部门审批，签订借用协议并缴纳押金（押金金额不低于设备重置价值的[X]%），明确设备维护责任及损坏赔偿条款。3.共享机制：鼓励各单位依托“高校设备共享平台”发布闲置设备信息，对跨单位使用设备的，由使用方支付合理耗材费、维护费（收益纳入单位设备维护基金），提高设备利用率。（三）人员培训新购置设备或技术升级后，使用单位应组织厂家技术人员或校内专家开展操作培训，内容包括设备原理、操作规程、安全注意事项等。培训结束后，对使用人员进行实操考核，考核合格者发放《设备操作资格证》，方可独立操作设备。每年定期开展设备操作规范复训（结合典型故障案例、安全事故复盘），强化使用人员的安全意识与应急处置能力。四、维护与维修管理（一）日常维护使用人员为设备日常维护第一责任人，应按照设备说明书要求定期开展：清洁：每周至少1次表面清洁，每月1次内部除尘（精密仪器需专业工具）；润滑：运动部件每季度加注润滑油（脂）；校准：计量类设备每年送法定机构校准，非计量类设备每学期自行核查精度。维护过程需填写《设备维护记录表》，记录维护内容、日期、责任人；对于温湿度、电压敏感的设备，需专人监控环境参数，确保运行环境达标。（二）维修管理设备出现故障后，使用人员应立即停止操作并报告管理员，按以下流程处理：1.故障诊断：管理员初步判断故障类型，小故障（如软件报错、零件松动）可组织校内技术人员维修；复杂故障（如核心部件损坏、系统崩溃）需联系原厂家或具备资质的第三方维修机构。2.维修备案：维修前需报实验室与设备管理部门备案，单次维修费用超过[X]元的，需提交维修方案及报价单（附3家以上供应商报价），经审批后方可实施。3.验收归档：维修完成后，由验收小组（技术人员、使用教师、管理员）确认设备性能恢复情况，更新《设备维护维修档案》（含故障描述、维修措施、费用明细、验收结论）。五、报废与处置管理（一）报废条件设备符合下列情形之一的，可申请报废：1.达到规定使用年限（参照《高校仪器设备折旧年限表》），经检测性能严重下降且无维修价值；2.因意外事故损坏，维修费用超过设备重置价值的50%；3.技术落后、能耗过高，无法满足当前教学科研需求；4.国家明令淘汰或禁止使用的设备。（二）报废流程1.申请鉴定：使用单位填写《实验教学设备报废申请表》，附设备购置凭证、维修记录、检测报告等材料，经单位负责人签字后报实验室与设备管理部门。2.专家鉴定：由实验室与设备管理部门、财务部门、技术专家组成鉴定小组，现场核查设备状态，出具报废鉴定意见（需2/3以上成员同意）。3.审批核销：鉴定通过的，报校资产管理委员会审批，审批通过后办理资产核销手续（同步更新资产管理系统）。（三）处置方式报废设备优先通过校内调剂转给有需求的单位；无法调剂的，按以下方式处置：1.零部件回收：可利用的零部件由实验室与设备管理部门统一登记，用于同类设备维修；2.合规处置：整机报废的，委托具备资质的回收企业处置，处置收益全额上缴学校财务，纳入设备更新专项基金。六、安全与责任管理（一）安全管理各单位应建立设备安全管理制度，明确：操作规程：张贴设备安全警示标识（如“高压危险”“高温烫伤”），规范用电、化学品使用、辐射防护等操作；应急设施：实验室配备消防器材、应急喷淋装置、急救箱等，每学期开展1次设备安全演练；事故处置：设备使用中发生安全事故（如漏电、爆炸、试剂泄漏），应立即启动应急预案，撤离现场并报告实验室与设备管理部门、保卫处，配合事故调查与责任认定。（二）责任划分使用人员：违规操作（如超量程使用、擅自改装）导致设备损坏的，照价赔偿或承担维修费用；因管理不善（如未锁门被盗、未定期维护导致故障扩大）造成损失的，由责任单位或个人承担责任。管理人员：未履行验收