社会责任履行社会责任利益协调协议

社会责任履行社会责任利益协调协议鉴于各方认同履行社会责任对于促进可持续发展、实现长期价值的重要性，并愿意就社会责任的履行与合作事宜达成一致，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、共同发展的原则，特订立本协议。第一条定义与解释除非本协议另有明确约定，下列词语具有以下含义：1.1“社会责任”系指本协议各方作为组织或实体，为促进社会福祉、保护环境、保障和改善员工权益、诚信经营、履行对股东、供应商、客户、社区及其他利益相关方的承诺而应承担的道德、法律和运营义务。其范围包括但不限于环境保护、社会责任（员工、供应链、产品等）、公司治理（商业道德、反腐败、信息透明等）。1.2“相关方”系指与本协议各方活动或决策有直接或间接利益关系的个人、群体或组织，包括但不限于员工、前员工、子公司、关联公司、供应商、客户、消费者、社区居民、供应商的员工、当地及中央政府、环境组织、投资者、社会团体等。1.3“社会责任目标/指标”系指为衡量和报告社会责任绩效而设定的具体、可衡量、可达成、相关性强且有时限（SMART）的量化或定性标准。1.4“利益冲突”系指在履行社会责任过程中，不同相关方之间的利益诉求存在不相容之处，可能导致资源分配不公、机会不均或权益受损的情形。1.5“行动计划”系指为达成特定社会责任目标而制定的详细步骤、方法、责任主体和时间表。1.6“监督机制”系指为确保社会责任计划有效执行而设立的检查、审计或评估程序。1.7“报告”系指按照本协议约定编制并提交的社会责任履行情况说明。第二条社会责任目标与原则2.1各方同意，共同致力于实现以下一般性社会责任目标，并根据自身情况制定具体的行动计划：（1）遵守所有适用法律法规及各项国际公认的社会责任行为准则；（2）持续改善环境绩效，积极参与环境保护和气候变化应对；（3）尊重并保护人权，促进多元化与包容性，保障员工健康、安全和福祉；（4）建立公平、合乎道德的供应链关系，提升供应链整体社会责任水平；（5）提供安全、可靠且负责任的产品和服务，保护消费者权益；（6）坚持诚信、透明和负责任的治理原则，防范商业贿赂和腐败。2.2各方承诺遵循以下基本原则履行社会责任：（1）合法合规原则：遵守所有适用的法律、法规和标准；（2）透明公开原则：对社会责任履行情况进行真实、准确、完整的报告；（3）持续改进原则：不断评估和优化社会责任政策和实践；（4）包容参与原则：鼓励并适时邀请相关方参与决策过程；（5）平衡共赢原则：在履行社会责任时，努力协调各方利益，实现共同发展。第三条社会责任履行计划与措施3.1各方应根据本协议第二条所述目标及原则，结合自身业务特点和影响范围，制定具体的、可衡量的社会责任履行计划，并作为本协议的组成部分或附件提交。3.2各项行动计划应明确具体的社会责任议题、预期目标、关键绩效指标（KPIs）、责任主体、时间表、所需资源、实施地点和衡量方法。3.3社会责任履行措施应融入各方的日常运营管理和业务决策之中，确保其系统性和有效性。第四条利益协调机制4.1各方同意建立并维护畅通的沟通渠道，用于交流社会责任信息、讨论利益相关方关切、协商解决方案。定期（至少每年一次）召开相关方沟通会议或研讨会。4.2各方应采取措施，鼓励并保障相关方的知情权、参与权和监督权。对于重要的社会责任决策，应考虑相关方的意见和影响。4.3各方应识别潜在的利益冲突点，并事先或及时协商制定缓解措施。建立利益冲突的识别、报告和评估流程，确保对利益冲突的妥善处理。4.4当发生利益冲突且无法通过沟通协商解决时，应启动本协议第五条约定的争议解决程序。第五条信息披露与报告5.1各方承诺定期编制并提交社会责任履行报告。报告周期为年度。5.2年度社会责任报告应包括但不限于：概述履行社会责任的背景、承诺和目标；各项社会责任议题的详细表现（对照设定的KPIs）；采取的关键行动和投资；利益相关方的沟通与参与情况；遇到的挑战与应对措施；未来计划与持续改进方向。5.3报告应采用清晰、简洁、易于理解的语言，并考虑使用经认可的第三方标准或框架编制。报告应通过适当的渠道向利益相关方披露（如公司官网、年度报告等）。5.4各方可根据本协议约定或各自内部要求，编制并提交更详细的半年度或季度进展报告。第六条监督、评估与改进6.1各方应建立内部监督机制，对社会责任计划的执行情况进行跟踪和检查。6.2各方应定期（如每年）对社会责任目标的达成情况、行动计划的有效性以及利益协调机制的实施效果进行独立或联合评估。6.3各方应基于监督和评估结果，识别改进机会，更新和优化社会责任政策、目标和行动计划，形成持续改进的闭环管理。6.4可根据需要引入独立的第三方审核，对社会责任报告的完整性和准确性进行确认。第七条违约责任与争议解决7.1任何一方未能完全遵守本协议的约定，构成违约。违约方应立即采取补救措施纠正违约行为，并可根据违约的严重程度和影响，承担相应的责任。7.2因一方违约导致未能实现约定的社会责任目标，或未能妥善协调利益相关方利益，守约方有权要求违约方采取补救措施，并可根据实际损失要求赔偿。7.3若任何一方认为另一方违反了本协议，且通过友好协商无法在合理期限内达成解决方案，则应将争议提交至有管辖权的人民法院通过诉讼解决。适用的法律为中华人民共和国法律。争议解决应遵循公平、公正的原则。第八条协议的生效、变更与终止8.1本协议自各方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。8.2对本协议的任何修改或补充，均须经各方书面同意，并以书面形式作出。补充协议与本协议具有同等法律效力。8.3本协议可根据各方协商一致的决定终止。在终止情形发生时，各方应完成正在进行中的社会责任项目，并编制最终报告。各方的保密义务和争议解决条款在本协议终止后仍然有效。8.4本协议有效期为[]年，自生效之日起计算。期满前[]个月，如各方无书面异议，本协议自动续展[]年，续展次数不限/续展次数为[]次。如需变更续展条款，应另行协商。第九条其他9.1保密：各方应对在本协议履行过程中获知的对方及本协议相关的商业秘密、技术信息或其他未公开信息承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议的终止而解除。9.2知识产权：本协议的制定及履行过程中产生的文件、报告、数据等的知识产权归属，除非另有约定，归各方共有或按贡献比例享有，具体由各方另行协商确定。9.3不可抗力：因地震、台风、洪水、战争、政策变化等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[]日内通知对方，并提供相关证明文件，并应采取合理措施减轻损失。9.4完整协议：本协议构成各方就本协议主题达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面沟通、陈述和协议。9.5通知：与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式按本协议首页所列地址或邮箱发送，或通过传真、电子邮件等方式发送。以邮寄方式发送的，挂号信发出后[]日视为送达；以传真或电子邮