电子签到系统实施协议

电子签到系统实施协议甲方（用户方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]乙方（开发商/服务商）：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]鉴于甲方希望引入并使用电子签到系统以提升[简述使用目的，如：会议管理效率、门禁管理等]，乙方具备开发、提供及实施电子签到系统的专业能力，双方经友好协商，达成如下协议：第一条项目名称与背景本协议项下项目名称为“电子签到系统实施项目”（以下简称“本项目”）。甲方委托乙方根据甲方需求，提供电子签到系统的规划、开发（如适用）、部署、测试、交付、培训及相关服务。第二条系统需求与范围2.1甲方需求：甲方期望电子签到系统能够实现以下功能：(1)支持通过[列出具体签到方式，如：微信扫码、人脸识别、二维码/NFC刷卡]等方式进行用户签到；(2)能够实时显示签到情况及统计相关数据，并生成[列出所需报表类型，如：签到率统计报表、迟到早退统计报表]等报表；(3)具备[列出其他核心功能，如：用户信息管理、活动创建与配置、黑白名单管理、数据导出、与[列出需集成系统，如：OA系统、HR系统]的API接口集成]等功能；(4)系统界面应友好，操作简便；(5)系统应具备良好的稳定性和安全性，确保数据安全；(6)[根据实际情况补充其他需求]。2.2系统性能要求：(1)系统应支持至少[数量]人同时在线签到；(2)签到操作响应时间不应超过[时间]秒；(3)系统年可用性应达到99.9%；(4)[根据实际情况补充其他性能要求]。2.3系统运行环境：(1)硬件环境：服务器配置不低于[具体配置要求]，网络带宽不低于[带宽要求]Mbps，[列出其他硬件要求，如：签到设备型号及数量]；(2)软件环境：服务器操作系统为[具体操作系统]，数据库为[具体数据库]，前端运行环境为[具体浏览器或平台]；(3)部署方式：采用[具体部署方式，如：甲方服务器本地部署/乙方云平台部署]。2.4项目范围：本项目范围包括但不限于以下工作：(1)详细需求调研与分析；(2)系统架构设计和技术方案设计；(3)系统软件的定制开发（如需）与标准模块配置；(4)系统在甲方指定环境下的部署与安装；(5)系统功能测试、性能测试、安全测试及用户验收测试；(6)提供系统操作用户手册、系统管理员维护手册；(7)提供为期[时间]天的系统上线初期培训（包括操作培训和基本维护培训）；(8)系统最终验收；(9)系统上线后[时间]内的免费技术支持服务。第三条项目实施计划与时间表3.1项目周期：本项目预计总工期为[时间]个日历天，自本协议签订之日起计算。3.2项目阶段与时间节点：(1)需求调研与分析阶段：自协议签订之日起[时间]天内完成，交付《需求规格说明书》；(2)方案设计阶段：自需求确认之日起[时间]天内完成，交付《系统设计文档》；(3)开发与配置阶段：自设计文档确认之日起[时间]天内完成，完成系统开发与配置工作；(4)测试阶段：开发完成后[时间]天内完成，交付测试报告；(5)部署与培训阶段：测试通过后[时间]天内完成系统部署，并完成培训；(6)验收阶段：部署培训完成后[时间]天内完成最终验收。3.3里程碑节点：关键里程碑包括《需求规格说明书》确认、《系统设计文档》确认、系统开发完成、测试通过、系统成功部署、项目最终验收，乙方应在每个里程碑节点前通知甲方进行确认或验收。第四条项目费用与支付方式4.1项目总费用：经双方协商一致，本项目总费用为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。4.2费用构成：该费用包含本协议第二条约定的所有工作内容所产生的费用，具体包括软件开发费、部署服务费、培训费、测试费等。4.3支付方式：甲方应按照以下方式向乙方支付项目费用：(1)预付款：本协议签订后[时间]天内，甲方向乙方支付项目总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元；(2)阶段付款：乙方完成[具体里程碑，如：《需求规格说明书》并获得甲方确认]并经甲方书面确认后[时间]天内，甲方向乙方支付项目总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元；(3)阶段付款：乙方完成[具体里程碑，如：系统开发完成并获得甲方确认]并经甲方书面确认后[时间]天内，甲方向乙方支付项目总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元；(4)尾款：甲方在项目最终验收合格后[时间]天内，支付剩余的[百分比]%项目费用，即人民币[金额]元。4.4付款条件：甲方在收到乙方开具的等额发票后[时间]天内支付相应款项。第五条系统交付与验收5.1交付内容：乙方最终向甲方交付以下内容：(1)电子签到系统最终版本软件；(2)系统操作用户手册电子版；(3)系统管理员维护手册电子版；(4)系统部署所必需的安装包或源代码（如协议约定）；(5)相关系统账号及权限。5.2验收标准：系统验收应基于本协议第二条约定的功能需求、性能指标，并参照乙方交付的测试报告和双方确认的《需求规格说明书》。系统需运行稳定、功能完整、性能达标、操作便捷。5.3验收流程：(1)乙方在项目最终阶段完成后[时间]天内，向甲方提交完整的测试报告及所有交付物；(2)甲方应在收到交付物后[时间]天内组织进行验收测试；(3)验收合格：若系统符合验收标准，甲方应在验收测试完成后[时间]天内向乙方出具书面《验收合格确认书》。若在测试过程中发现问题，甲方应将问题清单反馈给乙方，乙方应在[时间]天内完成修复，并重新提交测试。此过程可循环进行，直至系统符合验收标准或双方协商一致终止项目。(4)验收不合格：若系统不符合验收标准，且非因乙方原因导致，甲方有权要求乙方进行整改，整改后重新验收。若经多次整改仍不合格，甲方有权根据实际情况要求乙方承担相应责任（如：部分退款、降低价格等），具体方式由双方协商确定。第六条知识产权归属6.1乙方为履行本协议而专门为甲方开发的系统软件代码及其相关技术秘密，其知识产权（包括但不限于著作权、专利权、商业秘密等）归甲方所有。6.2乙方提供的标准电子签到系统软件（若有）及其知识产权归乙方所有，甲方获得在本协议约定范围内的使用许可。6.3甲方仅获得系统使用许可，不得对系统进行反向工程、反编译、脱壳，或将其用于协议外的其他目的，或进行分许可、转让。第七条培训与支持7.1培训：乙方负责对甲方指定的[数量]名用户进行系统操作培训，共计[时间]小时。培训可在甲方现场或远程进行。培训完成后，乙方应提供培训记录和培训材料电子版。7.2售后服务：(1)免费维护期：系统正式验收合格之日起[时间，通常为1-3个月]内，乙方提供7天*24小时电话及邮件技术支持，负责解答用户使用疑问、指导解决一般性问题，并免费修复因乙方责任导致的系统缺陷。(2)付费维护期：免费维护期结束后，甲方可选择与乙方签订《年度维护服务协议》，享受持续的技术支持、系统维护、版本升级等服务。具体服务内容和费用另行协商。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、用户资料等保密信息承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[时间，通常为2-3年]。第九条违约责任9.1若甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，通常为万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[时间]日，乙方有权暂停项目工作或解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。9.2若乙方未能按本协议第三条约定的进度完成工作，且非因甲方原因或不可抗力所致，每逾期一日，应按本协议总费用的[百分比，通常为万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[时间]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未提供相应交付物或服务的款项，并赔偿因此造成的损失。9.3若乙方交付的系统存在严重缺陷，经甲方指出后[时间]内未能修复，或无法满足约定的核心功能及性能要求，导致甲方无法使用的，甲方有权要求乙方采取补救措施（如：返工、更换系统等），或根据缺陷严重程度要求部分或全部退款，甚至解除协议。9.4任何一方违反本协议第八条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第十条不可抗力10.1若任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况）导致无法履行本协议部分或全部义务时，应及时通知对方，并提供相关证明。10.2因不可抗力影响履约的期限应相应延长，延长时间不超过不可抗力事件持续的时间。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行义务。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼，如：甲方所在地]人民法院诉讼解决。第十二条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他13.1协议修改：对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。13.2协议解除：除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。若因一方违约导致协议目的无法实现，守约方有