公司车辆安全使用管理指南

公司车辆安全使用管理指南为规范公司车辆使用流程，强化安全驾驶意识，降低运营风险，保障人员与财产安全，结合公司实际运营需求，特制定本车辆安全使用管理指南，供全体涉及车辆使用的人员遵循执行。一、总则（一）适用范围本指南适用于公司所有公务车辆（含自有、租赁）及使用公司车辆的驾驶员、用车申请人。（二）管理职责车辆管理部门（如行政部/综合部）：统筹车辆调度、日常维护、安全监督、费用核算及事故协调，建立车辆管理台账（含行驶记录、保养记录、违章记录等）。用车部门：提前规划用车需求，确保申请流程合规；对驾驶员开展岗位安全培训，配合车辆管理部门落实安全要求。驾驶员：严格遵守本指南及交通法规，对车辆使用过程中的安全直接负责，接受车辆管理部门的监督与考核。二、车辆使用规范（一）使用申请与审批日常公务用车：申请人需提前1个工作日通过OA系统或纸质申请单提交需求（注明用车时间、目的地、事由、预计里程），经部门负责人、车辆管理部门审批后调度。紧急任务用车：无法提前申请时，需电话报备部门负责人及车辆管理部门，事后24小时内补全申请手续。跨部门/异地用车：需经分管领导审批，明确用车期间的管理责任（如异地停放、长途驾驶风险）。（二）车辆调度原则优先保障安全生产、客户服务、应急抢险类任务；同一路线/区域用车，鼓励拼车或集中调度，降低运营成本；长途（单日往返超200公里）或夜间用车，需评估必要性，由部门负责人确认风险后批准。（三）使用范围限制仅限公务活动（如商务接待、物资运输、外勤办公），禁止私用、转借他人或用于非公务盈利活动；禁止将车辆交由无驾驶资质人员（如实习生、外单位人员）驾驶，特殊情况需报分管领导审批并签订免责协议。三、安全驾驶要求（一）驾驶员资质与素养须持有C1及以上驾驶证（对应车型），且近3年内无重大交通事故（同等责任及以上）、无累计扣满12分记录；入职前需通过公司组织的安全驾驶培训（含防御性驾驶、应急处置），每年复训不少于8学时。（二）驾驶行为规范1.基本准则：严格遵守《道路交通安全法》，禁止酒驾、毒驾、疲劳驾驶（连续驾驶超4小时须休息20分钟以上）；车内禁止吸烟、饮食（易分散注意力的行为），行驶中不得接打手机（使用蓝牙耳机或车载系统除外）；全员须系安全带，后排乘客也需规范使用，儿童需配备安全座椅。2.特殊场景驾驶：雨雪雾天：开启雾灯、减速慢行，与前车保持至少50米安全距离，避免急刹车、急转向；夜间行车：合理使用远光灯（会车、跟车时及时切换近光），遇施工路段提前减速并观察警示标识；山区/高速路段：长下坡时使用发动机制动，避免长时间踩刹车；高速行驶时保持车道，超车需提前观察后视镜并打转向灯。四、车辆维护与管理（一）日常检查与保养出车前检查：驾驶员需检查轮胎气压、刹车系统、灯光、机油液位，确认随车工具（备胎、千斤顶、三角牌）齐全，发现故障立即报备维修，禁止“带病出车”。行驶中监控：注意车辆异响、制动反馈、水温表变化，若出现异常需靠边停车检查，必要时联系救援。收车后管理：将车辆停放在公司指定停车场（或安全区域），锁闭门窗，填写《车辆使用日志》（记录里程、油耗、故障情况），贵重物品随身携带。（二）定期保养与维修按车辆厂家手册执行定期保养（如每5000公里或6个月），保养记录由车辆管理部门存档；车辆故障需维修时，优先选择公司合作的维修厂，紧急情况可就近维修，但需事后补报维修清单与发票。（三）油耗与费用管理油耗标准：根据车型、路况制定（如轿车百公里油耗≤8L、SUV≤10L），超出部分需说明原因，无合理理由由驾驶员承担；费用报销：加油需使用公司指定油卡（或留存发票），过路费、停车费需附明细清单，经车辆管理部门审核后报销。五、事故处理流程（一）事故报告发生事故后，驾驶员须第一时间（10分钟内）报告部门负责人、车辆管理部门及保险公司，说明事故地点、伤情、车辆受损情况；保护现场（特殊情况需移动车辆时，需拍照、视频留存证据），避免二次事故。（二）事故处理与责任认定配合交警部门出具《交通事故责任认定书》，车辆管理部门协助保险公司定损、理赔；因驾驶员违规驾驶（如酒驾、超速）导致的事故，保险公司拒赔部分由驾驶员承担；因车辆故障导致的事故，由车辆管理部门核查保养记录后划分责任。（三）后续处置事故车辆维修期间，车辆管理部门需协调备用车辆或调整用车计划；驾驶员需提交《事故分析报告》，公司组织安全复盘，避免同类事故重复发生。六、监督与考核（一）日常监督车辆管理部门每月抽查《车辆使用日志》，结合GPS轨迹（或行车记录仪）核查行驶路线、时长，发现私用、虚报里程等行为立即整改；每季度组织车辆安全检查（含车况、证件、工具），不合格车辆暂停使用，直至整改完毕。（二）考核与奖惩奖励：年度无事故、无违章的驾驶员，给予“安全驾驶奖”（奖金或荣誉证书）；部门用车合规率达100%，给予部门负责人管理奖励。处罚：违规私用车辆、隐瞒事故、虚报费用的，视情节扣发绩效、停驾3-6个月，直至解除劳动关系；因违规驾驶导致重大损失的，依法追究法律责任。附则1.本指南由车辆管理