家长委员会组织选举与管理方案

家长委员会组织选举与管理方案为深化家校协同育人机制，充分发挥家长委员会（以下简称“家委会”）在学校管理、学生成长中的桥梁纽带作用，依据《中小学德育工作指南》《全国家庭教育指导大纲》等要求，结合本校实际，制定本方案，以规范家委会选举流程、优化管理机制，提升家校共育效能。一、组织架构设置家委会实行“校级—班级两级联动”架构，明确层级职责，确保家校沟通纵向贯通、横向协同。（一）校级家委会由各班级家委会代表（每班1-2名）、学校推荐的家长代表（兼顾职业、学历多样性）组成，设主任1名、副主任2-3名。主要职责：统筹家校合作规划，参与学校发展规划、重大决策咨询；协调社会资源支持学校活动（如研学、社团建设）；监督学校服务质量（食堂、校服、课后服务等），反馈家长共性诉求；指导班级家委会工作，促进经验共享。（二）班级家委会以班级为单位组建，成员由家长民主选举产生，设主任1名、委员3-5名（依班级规模调整）。主要职责：搭建班级家校沟通桥梁，反馈家长意见、传递学校要求；组织家长志愿者参与班级活动（运动会、艺术节等）；配合学校开展家庭教育指导（家长课堂、亲子活动）；协助班级管理，参与文化建设、学生成长评价。二、选举流程规范家委会选举坚持“公开、公平、民主、自愿”原则，分阶段有序推进。（一）筹备阶段：明确规则，组建工作组学校成立“家委会选举工作组”，成员含德育处负责人、教师代表（3-5名）、往届优秀家委会成员。工作组职责：制定《选举实施方案》，明确候选人条件（热心教育、责任心强、有组织能力、保障参与时间等）；确定选举时间、方式、投票规则（班级选举需80%以上家长参与，校级需70%以上班级代表参与）。（二）宣传动员：广泛告知，激发参与通过家长会、公众号、班级群发布选举通知，内容包括：家委会定位、职责与价值；选举流程、候选人条件、报名方式；鼓励家长结合自身优势（教育背景、职业资源等）参与，强调“家校共育是责任，更是成长契机”。（三）候选人推荐：多元提名，资格审查候选人产生采取“自荐+他荐”：家长可提交《自荐表》，或由3名以上同班级家长联名推荐（填写《推荐表》）；工作组审查候选人资格（参与意愿、时间保障、基本素养等），确定名单并公示3个工作日，接受质询。（四）选举实施：民主投票，公开计票1.班级家委会选举：班主任主持家长大会（线下/线上结合），候选人竞选陈述（3-5分钟）后，家长无记名投票（或举手表决），按得票高低确定委员（不超过家长总数10%），再推选主任。2.校级家委会选举：德育处主持“家长代表大会”，候选人（班级家委会主任+学校推荐代表）陈述后，全体代表投票，按得票高低确定成员，再推选主任、副主任。（五）结果公示：接受监督，正式聘任当选名单在学校公示栏、公众号公示3个工作日，无异议则颁发聘书，聘期1学年（可连选连任）。三、管理机制构建家委会长效运作需依托“职责清晰、制度完善、监督有效”的管理体系。（一）职责体系：分层定责，协同发力校级家委会：每学期至少召开2次全体会议，审议家校合作计划；参与学校服务项目监督；协调资源支持学校活动。班级家委会：每月与班主任沟通1次，反馈家长意见；每学期组织1-2次家长志愿活动；配合开展家庭教育指导。（二）工作制度：规范流程，保障效率1.例会制度：班级家委会每月1次例会（可线上），校级每学期2-3次，会议形成《纪要》，明确任务分工。2.沟通机制：设“家委会—学校”双向渠道（如每周五“沟通日”、校长信箱），学校每月通报工作计划。3.档案管理：家委会工作记录（会议、活动、反馈等）、经费明细建档留存，供家长查阅。4.培训机制：学校每学年组织1-2次培训，内容含“家校沟通技巧”“教育政策解读”等，提升履职能力。（三）经费管理：透明合规，专款专用经费来源：家长自愿捐赠、学校专项支持、社会赞助（需签合规协议）。经费使用：支出经主任审批，大额支出（超千元）需全体表决；每学期末公示收支明细（含来源、项目、凭证），接受监督。四、监督与考核建立“内部自查+外部监督+考核评价”闭环机制，确保工作规范、实效。（一）监督机制1.家长监督：设“家委会监督邮箱”，接受投诉建议；班级家委会每月通报进展，接受质询。2.学校监督：德育处定期检查档案，参与例会，每学期开展“满意度调查”。3.自我监督：家委会每季度自查工作，形成《自查报告》并公示。（二）考核评价制定《考核细则》，从“参与度、工作成效、家长满意度”考核：参与度：例会出席率、活动参与率；工作成效：活动影响力、意见解决率、资源整合成果；家长满意度：匿名问卷调查评分。考核结果分“优秀、合格、不合格”：优秀者获表彰（荣誉证书、优先参与决策）；不合格者约谈整改，连续两年不合格则补选调整。五、保障措施从组织、资源、氛围三方面提供支持，确保工作落地。（一）组织保障学校成立“家校协同领导小组”（校长任组长），德育处专人对接，提供办公场地、会议设备。（二）资源保障设立“专项经费”纳入预算；鼓励整合社会资源（企业捐赠、社区合作）；提供培训、考察机会。（三）氛围营造宣传家委会成果，树立“优秀案例”“最美志愿者”典型；每学年举办