教学调换班申请流程及规范模板

教学调换班申请流程及规范模板一、申请条件说明教学调换班申请需基于合理且可验证的事由，同时满足以下基本条件之一（特殊情况需经院系教学主管领导审批）：课程冲突类：学生个人课程表存在两门及以上课程时间重叠，且无法通过“线上补课”“自学补修”等方式解决；教师因学校公务（如学术会议、培训任务）导致授课时间与其他教学任务冲突。教学适配类：学生因学习基础、学习节奏与原班级教学进度不匹配（需提供原班级任课教师或辅导员的书面评估意见）；教师因教学风格、授课对象适配性问题（如跨专业授课需调整班级以保障教学效果）。特殊需求类：学生因突发疾病（需提供二级及以上医疗机构出具的诊断证明）、家庭重大变故等不可抗力因素，需调整学习环境；教师因身体原因（需提供医院诊断证明）需调整授课班级。限制情形：学期内累计申请调换班次数不得超过2次（含临时调班）；课程考核周（含考前2周）、学期末教学评价阶段原则上不受理调换班申请；因个人兴趣、社交偏好等非客观事由申请调换班，不予受理。二、申请流程步骤（一）材料准备与提交申请人（学生或教师）需提前与原班级、目标班级的任课教师及教学管理负责人沟通意向，确认目标班级有接纳空间（班级容量、教学进度匹配度等）后，准备以下材料：1.《教学调换班申请表》（见附件模板）；2.支撑材料（如课程冲突证明、医院诊断证明、教师评估意见等，材料需加盖公章或由出具人签字确认）；3.目标班级任课教师的书面同意意见（学生申请需提供，教师申请由院系教学秘书协调确认）。将材料提交至院系教学管理办公室（或学校教务处指定窗口），提交时间需在“学期第1-4周”或“教学周第8-10周”（非考核阶段），逾期需说明特殊理由并经主管领导签字确认。（二）审核与审批1.初审环节：教学管理办公室在收到申请后3个工作日内完成材料审核，重点核查材料真实性、申请理由与条件的匹配度、目标班级接纳可行性。若材料不全或理由不充分，将退回申请并附书面反馈意见，申请人需在2个工作日内补充完善。2.层级审批：学生申请：初审通过后，由辅导员、院系教学副主任依次签署意见（需在5个工作日内完成）；教师申请：初审通过后，由院系教学主任、教务处教学管理科负责人依次审批（需在5个工作日内完成）。审批过程中若存在异议，将组织教学督导、目标班级学生代表（或教师代表）进行评估，评估结果作为最终审批依据。（三）通知与执行审批通过后，教学管理办公室将在1个工作日内以书面通知（或校内办公系统公告）形式告知申请人、原班级及目标班级的任课教师。申请人需在收到通知后3个工作日内完成班级调整（领取新班级课程表、更新考勤信息等），教师需同步更新教学计划、点名册等资料。若审批未通过，教学管理办公室将通过电话或邮件反馈具体原因，申请人可在1周内提交补充材料或调整申请方案，重新启动申请流程。三、规范要求（一）材料规范《教学调换班申请表》需用黑色钢笔或中性笔填写，字迹清晰、信息完整（不得涂改，涂改处需申请人签字确认）；支撑材料需为原件或加盖公章的复印件，诊断证明、评估意见等需注明出具日期及有效期；目标班级教师的同意意见需明确说明“同意接纳申请人加入班级学习/授课”，并签字确认日期。（二）流程规范申请需在规定时间内提交，逾期申请需额外提交“逾期申请说明”，经院系主管领导签字后方可受理；审批过程中，申请人需保持通讯畅通，配合教学管理部门的补充调查（如提供课程冲突的原始日程表、与教师的沟通记录等）；调班生效后，申请人需严格遵守目标班级的教学纪律，不得因调班影响原班级或目标班级的正常教学秩序。（三）沟通规范申请前，学生需与原班级、目标班级的任课教师面对面沟通（或通过正式邮件），说明调班原因及学习规划；教师需与院系教学秘书、目标班级教师充分沟通，确认教学安排的衔接性；调班后，学生需向原班级辅导员报备，教师需向教务处更新教学任务信息，确保考勤、成绩录入等环节无遗漏。四、申请表模板（示例）教学调换班申请表申请人信息姓名：________学号/工号：________院系/部门：________联系邮箱：________-----------------------------------------------------------------------------------------原班级信息课程名称：________班级：________任课教师：________上课时间：________目标班级信息课程名称：________班级：________任课教师：________上课时间：________申请理由（需详细说明调班原因，如课程冲突、教学适配、特殊需求等，字数不少于100字）

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________支撑材料清单□课程冲突证明□医院诊断证明□教师评估意见□其他（请注明）：________申请人声明本人承诺所提交材料真实有效，调班后将遵守目标班级的教学纪律，若因个人原因影响教学秩序，愿承担相应责任。

申请人签字：________日期：________目标班级教师意见（请明确是否同意接纳，说明班级容量、教学进度匹配度等）

教师签字：________日期：________初审意见（教学管理办公室填写）

审核人：________日期：________意见：________院系审批意见（辅导员/教学副主任填写）

签字：________日期：________意见：________教务处审批意见（教务处填写，教师申请需填写）

签字：________日期：________意见：________五、注意事项申诉与复核：若对审批结果有异议，申请人可在收到通知后3个工作日内，向院系教学督导小组提交书面申诉，督导小组将在5个工作日内组织复核并反馈结果。临时调班：因突发公共事件（如疫情、自然灾害）需临时调班的，由院系教学主任直接协调，事后3个工作日内补全申请材料。后续管理：调班后，学生的学业考核、评优评先等权益与原班级保持一致，教师的教