带薪年假未休证明模板及范例

带薪年假未休证明模板及范例一、带薪年假未休证明的作用与法律依据带薪年假未休证明是用人单位向员工出具的书面文件，用于证明员工特定周期内带薪年休假未实际使用，常用于劳动纠纷举证（如未休年假工资争议）、离职薪酬结算（未休年假工资折算）、福利申领等场景。根据《职工带薪年休假条例》：员工连续工作1年以上的，享受带薪年休假；单位确因工作需要不能安排职工休年假的，经职工本人同意，可不予安排，但需按该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬（含正常工作期间工资）。未休证明需如实反映年假权益履行情况，兼具事实证明与法律凭证属性。二、带薪年假未休证明模板（通用版）（一）模板结构说明规范的未休证明应包含员工信息、年假权益情况、未休事实说明、单位声明及生效要件（日期、盖章），核心需体现“应休天数、已休天数、未休天数”的对应关系。（二）具体模板标题：带薪年休假未休证明称谓：（可根据用途填写，如“致[员工姓名]”或“致[第三方机构名称]”）正文：兹证明[员工姓名]（工号：[工号]），于[入职日期]入职我单位，现任[岗位名称]职务。根据国家法律法规及我单位休假制度，该员工[年度/周期]内应享受带薪年休假天数为[X]天（核算依据：《职工带薪年休假条例》第三条，结合员工累计工作年限/本单位工作年限）。截至[证明日期]，该员工已休带薪年休假天数为[Y]天，剩余未休带薪年休假天数为[Z]天（Z=X-Y）。未休原因：□员工个人原因申请不休□单位工作需要无法安排休假（需附双方确认的沟通记录/审批单）。根据《职工带薪年休假条例》第五条规定，我单位将按法律要求处理未休年假：□折算为未休年休假工资（日工资标准为员工本人月工资÷21.75）□与员工协商于[具体时段]安排补休。单位声明：本证明内容真实有效，与员工年假权益履行情况一致。如因证明不实引发纠纷，我单位愿承担法律责任。单位名称（盖章）：____________________日期：______年____月____日三、带薪年假未休证明范例（场景化演示）（一）场景背景某科技公司员工张三（工号：A001），2019年7月1日入职，累计工作年限5年（本单位工作年限4年）。2023年度应休年假5天（依据《职工带薪年休假条例》，累计工作已满1年不满10年的，年休假5天）。因项目攻坚，经张三同意，2023年仅休年假2天，剩余3天未休，单位计划次年第一季度补休。（二）范例文本带薪年休假未休证明致张三：兹证明张三（工号：A001），于2019年7月1日入职我单位，现任软件工程师职务。根据《职工带薪年休假条例》及我单位《员工休假管理制度》，该员工2023年度应享受带薪年休假天数为5天（核算依据：累计工作年限5年，对应年休假5天）。截至2023年12月31日，该员工已休带薪年休假天数为2天，剩余未休带薪年休假天数为3天。未休原因为：单位工作需要（项目攻坚阶段），经员工本人书面同意（附《年假调整沟通确认单》），暂未安排休假。根据《职工带薪年休假条例》第五条规定，我单位将与员工协商于2024年第一季度（1月1日-3月31日）安排补休。本证明内容真实有效，与员工年假权益履行情况一致。如因证明不实引发纠纷，我单位愿承担法律责任。XX科技有限公司（盖章）2024年1月5日四、开具未休证明的注意事项（一）信息准确性要求1.天数核算：严格依据员工累计工作年限（需员工提供社保/离职证明佐证）或本单位工作年限计算应休天数，避免年限认定错误。2.未休原因：若因“单位工作需要”未安排休假，需留存员工书面同意的证据（如邮件、审批单）；若为“员工个人原因”，需员工签署《自愿不休年假确认书》。（二）形式合规性要求1.盖章效力：证明需加盖单位公章或人力资源专用章，部门章或业务章无效。2.留存备份：单位需留存证明副本及休假记录（如考勤表、年假申请单），保存期限不少于3年（对应劳动争议仲裁时效）。（三）法律风险提示若单位虚构未休事实，员工可向劳动监察部门投诉，单位将面临行政处罚；若因此导致员工错误主张未休工资，单位需承担赔偿责