2026年档案安全负责人考试题库含答案

2026年档案安全负责人考试题库含答案一、单选题（共10题，每题2分）1.某单位档案室存放的档案涉及国家秘密，其保管期限为30年，档案安全负责人在处理这类档案时应遵循的首要原则是？A.及时数字化B.严格保密C.定期销毁D.公开查阅2.根据《中华人民共和国档案法》，下列哪种档案属于应当永久保管的是？A.机关工作日志B.重大活动会议记录C.临时性文件D.人员任免通知3.某档案馆因库房潮湿导致部分档案发霉，档案安全负责人应立即采取的措施是？A.直接用风扇吹干B.使用除湿机降低湿度C.将档案直接暴露在阳光下D.加盖密封胶带4.电子档案的备份策略中，哪种方式最符合“3-2-1”备份原则？A.1个主盘+2个移动硬盘+1个云存储B.2个主盘+1个移动硬盘+1个云存储C.3个主盘+2个移动硬盘+1个云存储D.1个主盘+1个移动硬盘+1个云存储5.某单位档案室发生火灾，档案安全负责人应优先疏散的是？A.纸质档案B.电子档案服务器C.档案库房钥匙D.档案数字化设备6.档案数字化过程中，为防止数据丢失，应采用哪种校验方法？A.简单复制B.校验和（Checksum）C.文件压缩D.文件加密7.某地级市档案馆接收到的档案中，涉及地方特色文化的内容应重点加强哪种安全管理？A.物理防护B.技术防护C.法律监督D.社会监督8.档案销毁时，经办人、监销人及单位领导需签字确认，这一环节的主要目的是？A.证明销毁完成B.防止非法销毁C.方便后续查询D.履行法定程序9.某单位档案室因搬迁导致档案错放，档案安全负责人应优先核查的是？A.人员档案B.财务档案C.重要会议记录D.常规性文件10.档案安全风险评估中，哪种因素最可能引发突发性灾难？A.人员操作失误B.自然灾害C.系统漏洞D.设备老化二、多选题（共5题，每题3分）1.档案安全负责人在制定应急预案时应考虑哪些要素？A.档案类型与分布B.应急资源调配C.法律责任追究D.人员疏散路线2.电子档案长期保存的关键技术包括哪些？A.压缩算法B.存储介质迁移C.哈希校验D.智能识别技术3.某企业档案室存放的档案涉及商业秘密，档案安全负责人应采取哪些防护措施？A.设置门禁系统B.实行分级授权C.定期更换锁芯D.安装监控摄像头4.档案库房环境管理中，以下哪些因素会影响档案保存质量？A.温湿度B.空气质量C.档案堆放密度D.光线强度5.档案数字化成果验收时，应重点关注哪些内容？A.数据完整性B.文件格式兼容性C.人员操作记录D.系统安全性三、判断题（共10题，每题1分）1.档案销毁只需经办人签字即可，无需其他人员确认。（×）2.电子档案比纸质档案更容易遭受自然灾害破坏。（×）3.档案数字化后，原件可以立即销毁。（×）4.档案安全负责人必须具备法律专业知识。（√）5.档案库房内可以吸烟。（×）6.档案备份时，存储介质越多越好。（×）7.档案安全风险评估只需每年进行一次。（×）8.档案数字化后，无需再进行物理防护。（×）9.档案销毁记录应永久保存。（√）10.档案安全负责人可以兼任其他无关职务。（×）四、简答题（共5题，每题5分）1.简述档案安全负责人在档案数字化过程中的主要职责。2.档案库房防火的主要措施有哪些？3.电子档案长期保存面临的主要挑战是什么？4.档案销毁的法定程序有哪些？5.如何评估档案安全风险？五、论述题（共2题，每题10分）1.结合实际案例，论述档案安全负责人如何应对突发性档案灾害？2.从地方档案管理的角度，分析如何提升档案安全防护能力？答案与解析一、单选题1.B解析：涉及国家秘密的档案必须严格保密，防止泄密风险。2.B解析：《中华人民共和国档案法》规定，重大活动会议记录属于永久保管档案。3.B解析：档案发霉时需降低湿度，使用除湿机是最安全的方法。4.A解析：“3-2-1”备份原则指3份数据、2种不同介质、1份异地存储。5.A解析：纸质档案一旦损毁不可逆，应优先保护。6.B解析：校验和可检测数据完整性，防止传输或存储错误。7.A解析：地方特色文化档案需加强物理防护，防止人为破坏。8.B解析：签字确认是防止非法销毁的法定程序。9.C解析：重要会议记录若错放可能导致重大问题，需优先核查。10.B解析：自然灾害（如地震、洪水）是突发性灾难的最常见诱因。二、多选题1.A、B、D解析：应急预案需考虑档案分布、资源调配和疏散路线。2.B、C、D解析：电子档案保存需技术迁移、校验和智能识别技术支持。3.A、B、C解析：商业秘密档案需物理防护、权限控制和锁芯管理。4.A、B、C、D解析：环境因素均会影响档案保存质量。5.A、B、C解析：数字化成果验收需关注数据完整性、格式兼容性和操作记录。三、判断题1.×解析：销毁需多方签字确认，防止违规操作。2.×解析：纸质档案易受火灾影响，电子档案更怕断电或病毒。3.×解析：数字化前需确保原件安全，并留存一段时间备查。4.√解析：档案管理涉及法律合规，需具备法律知识。5.×解析：库房内严禁吸烟，防止火灾。6.×解析：备份需适度，过多会增加管理成本和风险。7.×解析：风险评估需动态调整，非一年一次。8.×解析：数字化后仍需物理防护，如防火、防盗。9.√解析：销毁记录需永久保存，作为审计依据。10.×解析：档案安全负责人需专注本职工作，避免职责冲突。四、简答题1.档案数字化职责-制定数字化方案-监督数据采集与转换-确保数据质量与安全-建立数字化档案管理系统2.库房防火措施-安装自动灭火系统-禁止存放易燃物-定期检查消防设备-建立防火分区3.电子档案保存挑战-技术更新导致格式过时-存储介质老化-病毒或黑客攻击4.销毁程序-形成销毁清单-经办人、监销人签字-监督销毁过程-保存销毁记录5.风险评估方法-识别档案类型与价值-分析潜在风险因素（如自然灾害、人为操作）-制定应对措施-定期评估调整五、论述题1.突发档