2026年公章安全与保管面试问题及参考答案

2026年公章安全与保管：面试问题及参考答案一、单选题（共5题，每题2分）1.某企业因公章保管不当，被不法分子伪造合同骗取资金。根据《企业法人营业执照管理规定》，该企业可能面临以下哪种行政处罚？（】A.警告并罚款B.暂停经营并吊销执照C.直接吊销执照D.由公安机关立案侦查2.以下哪种方式不属于公章使用的规范流程？（】A.使用公章需经法定代表人签字审批B.公章使用后需在登记台账中记录用途、时间、经手人C.临时需要公章外出使用时，可由部门负责人直接带出D.涉及重大事项的合同需经公司董事会决议后盖章3.根据《中华人民共和国民法典》，企业公章的效力认定原则是？（】A.以公章形状为准，无论是否与实际业务相关B.以实际交易对方的合理信赖利益为准C.以法定代表人个人意志为准D.以公司内部决议为准4.某公司为加强公章管理，采用电子印章系统。以下哪项是使用电子印章时需特别注意的环节？（】A.电子印章的使用权限仅限财务部门B.使用电子印章需双因素认证（如密码+人脸识别）C.电子印章与实物公章具有同等法律效力D.电子印章的使用记录可永久删除5.对于已废止或遗失的公章，企业应采取以下哪种措施？（】A.立即停止使用旧公章，但无需报备B.在公司公告栏公示作废公章，并报市场监督管理局备案C.直接用新公章替换，无需任何手续D.由财务部门自行销毁旧公章二、多选题（共5题，每题3分）1.企业公章保管不当可能导致的法律风险包括？（】A.被他人伪造用于违法犯罪B.公司内部决策混乱C.银行账户被冻结D.股东权益受损2.使用公章时，以下哪些情况需特别审批？（】A.超过10万元的对外投资合同B.公司内部调岗文件C.与竞争对手签订战略合作协议D.办理营业执照续期3.电子印章系统相比传统公章，具有哪些优势？（】A.使用范围更广，可跨境交易B.操作更便捷，减少纸质文件传递C.不可篡改，法律效力更强D.可自动生成使用报告，便于审计4.企业应建立哪些公章管理制度？（】A.公章使用申请审批流程B.公章保管责任落实到具体个人C.定期检查公章使用记录D.外出携带公章需多人同行5.根据《企业信息公示暂行条例》，以下哪些行为属于公章管理违规？（】A.未在登记台账中记录公章使用情况B.将公章借予关联公司使用C.电子印章使用后未留存影像记录D.公章保管人擅自更改公章形状三、判断题（共5题，每题2分）1.企业法定代表人有权直接决定公章的使用，无需任何审批。（】2.电子印章的使用记录可以像普通文件一样删除，无需保留。（】3.公章保管人若因疏忽导致公章遗失，需承担法律责任。（】4.公章使用后，只需在内部存档即可，无需外部公示。（】5.根据《刑法》，伪造公司公章最高可处3年有期徒刑。（】四、简答题（共4题，每题5分）1.简述企业公章保管的基本要求。2.列举三种防止公章被伪造的措施。3.解释“公章授权书”的作用及使用流程。4.电子印章与实物公章在法律效力上有何区别？五、案例分析题（共2题，每题10分）1.某制造业公司财务人员张某，未经批准擅自用公章签订了一份原材料采购合同，但对方公司已按合同付款。公司发现后要求终止合同，对方拒绝。请问公司应如何处理此纠纷？2.某科技公司因公章保管箱未上锁，被竞争对手偷走并伪造多份合同骗取供应商货款。公司怀疑是内部员工所为，应如何调查和追责？参考答案及解析一、单选题1.A解析：根据《企业法人营业执照管理规定》第23条，企业因公章管理不当导致违法行为的，可处以警告或罚款。选项B、C过于严重，选项D需公安机关介入，但并非直接处罚。2.C解析：公章外出使用需经审批，并由至少两人陪同，防止丢失或被盗用。部门负责人无权私自带出公章。3.B解析：《民法典》第59条明确“表见代理”原则，即若他人有理由相信无权代理人有权，其行为有效。公章效力以相对人合理信赖为准。4.B解析：电子印章需多重验证（如密码+生物识别）确保使用安全，权限需分级管理，财务部门并非唯一使用部门。5.B解析：根据《市场主体登记管理条例》第20条，作废公章需公示并备案，防止被他人冒用。二、多选题1.A、C、D解析：公章伪造可能导致合同无效、银行账户冻结，甚至股东被追责。选项B属于内部管理问题，非法律风险。2.A、C解析：重大投资和战略合作需董事会审批，调岗文件和续期属于内部事务。3.A、B、C、D解析：电子印章功能全面，可跨地域使用，操作便捷，且不可篡改，便于审计。4.A、B、C解析：公章管理需流程化、责任明确、定期核查。选项D不科学，人多易混乱。5.A、B、C、D解析：公章管理需全程留痕，严禁外借、擅自更改或删除记录。三、判断题1.×解析：公章使用需经审批，法定代表人无权越权决定。2.×解析：电子印章使用记录需永久保存，作为法律凭证。3.√解析：保管人失职导致损失，需承担民事甚至刑事责任。4.×解析：重大公章使用需公示，防止纠纷。5.√解析：《刑法》第280条，伪造公司印章最高可处3年刑期。四、简答题1.企业公章保管的基本要求-专人专锁保管，不得外借；-使用需审批，并记录用途、时间、经手人；-电子印章需分级权限，操作留痕；-定期检查，防止损坏或遗失。2.防止公章被伪造的措施-使用防伪技术（如凹印、水印）；-限制公章使用范围，非必要不外借；-电子印章需多重验证，不可复制。3.公章授权书的作用及流程-作用：明确授权人、授权范围、有效期，避免争议；-流程：法定代表人签字+盖章，附公司决议，报备市场监督管理局。4.电子印章与实物公章的区别-电子印章需技术绑定（如U盾），不可物理伪造；-实物公章易丢失，电子印章可远程授权；-法律效力等同，但电子印章更便于监管。五、案例分析题1.某制造业公司财务人员擅自用公章签订合同-公司需提供证据（如监控、财务记录）证明对方合理信赖；-若合同已履行，可协商解除，若对方拒绝，需起诉要求确认合同无效；-财务人员需承担内部处分及法律责任。2.