考勤管理制度(特别详细)

考勤管理制度(特别详细)第一章总则1.1目的与依据为规范员工出勤行为，保障公司运营秩序，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及公司《员工手册》相关条款，制定本制度。1.2适用范围本制度适用于与公司签订劳动合同、劳务协议、实习协议的所有人员，含总部、分支机构、项目驻点、远程办公及弹性工时岗位。1.3管理原则（1）合法合规：所有考勤数据须符合国家法律法规及地方政策。（2）真实准确：采用系统记录+人工核验双轨制，杜绝虚假。（3）公开透明：员工可随时查询本人月度原始记录，HR每月5日前公示异常名单。（4）即时反馈：异常须在24小时内推送至员工手机端，逾期视为默认无误。第二章考勤周期与工时标准2.1周期定义自然月为一个考勤周期，每月1日0:00至当月最后一日24:00。2.2标准工时（1）行政班：周一至周五9:00-12:00，13:30-18:00，每日8小时，每周40小时。（2）轮班制：三班两运转，早班8:00-20:00，晚班20:00-次日8:00，做二休一，月均166.64小时。（3）综合计算工时：以季度为周期，月均不超166.64小时，单日可延至11小时，季度末统一调休或结算加班费。2.3远程工时居家、移动、异地办公人员实行“核心在线”制，每日10:00-16:00须保持钉钉/飞书在线，其余时间自主安排，周工时仍按40小时核算。第三章打卡规则3.1打卡方式（1）人脸识别闸机：总部办公区入口，识别距离0.3-0.8米，戴防尘口罩亦可识别。（2）手机蓝牙低功耗信标：半径15米自动打卡，防止代打。（3）PC端加密插件：远程员工每日首次登录OA即视为上班打卡，最后一次点击“安全退出”视为下班。3.2有效时段上班卡：标准班次允许提前60分钟至延后30分钟；超过30分钟未打视为迟到，超过120分钟未打且未请假视为旷工半日。下班卡：标准班次允许提前30分钟至延后60分钟；早于30分钟打下班卡视为早退。3.3异常豁免（1）经行政部备案的停电、断网、系统升级，当日全员豁免打卡，以门禁视频作为辅助依据。（2）员工出差当日，若交通工具在00:00-6:00之间出发，可提前一日18:00前在系统提交“出差免打”，由直线经理+行政双重审批。第四章假期分类与额度4.1法定假元旦、春节、清明、端午、五一、中秋、国庆按国务院公布方案执行，若与周末重叠不再另行补休。4.2年假（1）社会工龄≥1年＜10年，年假5天；≥10年＜20年，年假10天；≥20年，年假15天。（2）当年度内病假累计≥3个月或事假累计≥20天，取消当年度年假。（3）年假可拆分到小时使用，最小单位0.5小时，余额可结转至次年3月31日，逾期自动清零。4.3病假（1）凭二级甲等及以上医院盖章病休证明，钉钉上传PDF，系统自动比对医院公章库。（2）工龄＜5年，医疗期3个月；5-10年，6个月；≥10年，12个月；医疗期内发基本工资的80%。4.4事假（1）单次≤3天由直线经理审批；4-7天须中心总监+HRBP双重审批；≥8天报总经理办公会。（2）事假为无薪，按“月工资÷21.75÷8”扣小时工资。4.5婚假依法登记结婚，凭结婚证一次性休3天，晚婚（男≥25岁、女≥23岁）加7天，共10天，须自登记之日起一年内使用完毕。4.6产假/陪产假（1）女员工：基础98天+难产+15天+多胞胎每多1婴+15天；剖宫产另加7天。（2）男员工：陪产假15天，须在婴儿出生30天内使用。（3）产假期间领取生育津贴，公司补差至员工产前12个月平均应发工资。4.7丧假直系亲属（父母、配偶、子女）去世，3天；祖父母、外祖父母、配偶父母去世，1天；须上传死亡证明或火化证明。4.8公出假经公司指派参加培训、会议、投标、抢险等，视为正常出勤，交通时间按实际录入，超过22:00可补休次日2小时。第五章请假流程与时限5.1电子流钉钉→“请假”→选择类型→填写起止时间→上传附件→提交→节点审批→抄送考勤员。5.2审批节点（1）1小时≤请假≤1天：员工→直线经理。（2）1天＜请假≤3天：员工→直线经理→HRBP。（3）请假＞3天：再加中心总监→行政中心总经理。5.3时限要求（1）请假须“提前”提交：年假、事假、婚假至少提前3个工作日；病假、丧假、产假可在事件发生后24小时内补录。（2）审批人须在12小时内处理，逾期系统自动通过并推送提醒。5.4变更与撤销请假未被最终审批前，员工可自主撤销；已审批通过须重新发起“销假”或“改假”流程，按新增流程重新审批。第六章迟到、早退、旷工6.1迟到（1）1-5分钟：月累计3次内免罚，第4次起每次扣20元。（2）6-15分钟：每次扣1小时工资。（3）16-30分钟：每次扣2小时工资。（4）≥31分钟：按旷工半日处理。6.2早退（1）1-15分钟：每次扣1小时工资。（2）≥16分钟：按旷工半日处理。6.3旷工（1）未经批准未打卡且未请假、请假未获批擅自离岗、虚假请假材料，均视为旷工。（2）旷工半日扣3倍小时工资；旷工1日扣6倍小时工资；连续旷工2日或月累计3日，公司可解除劳动合同。第七章加班管理7.1加班认定（1）工作日延时：须“事前”在系统提交，实际打卡时间与申请误差≤15分钟方有效。（2）休息日加班：须提前1天提交，最小统计单位0.5小时。（3）法定节假日加班：须中心总监邮件特批，否则视为自愿值班。7.2补偿方式（1）调休优先：1小时加班生成1小时调休额度，有效期6个月，逾期自动结算为加班费。（2）加班费：工作日延时1.5倍；休息日2倍；法定节假日3倍；计算基数为“基本工资+岗位工资”，不含绩效、补贴。7.3上限控制（1）每月加班≤36小时，超出部分强制调休。（2）孕期、哺乳期、未成年员工禁止安排加班。第八章出差考勤8.1出差申请须至少提前2个工作日提交《出差申请表》，明确往返交通工具、预计出发与返回时间，附会议通知或客户邀请函。8.2考勤记录（1）出发当日：若6:00前出发，按正常出勤；若22:00后返回，次日可推迟2小时上班。（2）出差期间免打卡，以交通票据、酒店水单、客户拜访签到表作为佐证。8.3差旅补贴（1）国内一线城280元/天，二线城220元/天，三线城180元/天，含餐补、通讯、市内交通。（2）国外按财政部公布标准×1.2系数，境外住宿凭发票实报实销。第九章调休与补班9.1调休生成加班、出差延时、节假日值班均可生成调休小时，系统实时计入“个人调休池”。9.2调休使用（1）最小单位1小时，须提前1天在系统申请，审批链同请假。（2）调休须当月使用≥50%，剩余部分可顺延2个月，逾期自动结算为加班费。9.3公司统一补班因政府调休安排需补班的，由行政中心统一发通知，补班当天给予2倍工资或双倍调休额度，员工可二选一。第十章考勤数据管理10.1原始记录人脸识别底图、信标MAC地址、GPS轨迹、PC插件日志、门禁视频保存3年，期满自动覆盖。10.2修改权限（1）仅考勤经理拥有“原始记录修正”权限，任何修改须填写原因并上传佐证，系统留痕。（2）员工对记录有异议，须在3个工作日内申诉，逾期视为认可。10.3数据导出HRBP及以上权限可导出加密Excel，水印含“导出人工号+时间”，禁止私自转发。第十一章特殊人群规定11.1孕期（1）怀孕1-7个月，可申请每天1小时“产检假”，计入工作时间。（2）怀孕7个月以上，不得安排夜班或加班，每日工作时间不超过8小时。11.2哺乳期婴儿1周岁内，每天1小时哺乳假，可拆分上下午各30分钟，也可合并提前1小时下班。11.3未成年工指年满16周岁未满18周岁员工，禁止安排夜班、加班、高空、高温、有毒岗位，每日工作时间不超过8小时，每周不超过40小时。11.4残疾员工凭残疾证可申请“弹性工时”，核心在线时段缩短至10:00-15:00，其余时间自主安排，周工时仍按40小时核算。第十二章考勤积分与奖惩12.1积分规则（1）全勤月：+20分。（2）迟到早退：每次-2分。（3）旷工：半日-20分，1日-50分。（4）加班满10小时：+5分，最高+30分/月。12.2积分用途（1）每10分可兑换50元京东卡或等额福利，上限300元/季度。（2）年度积分排名前10%授予“卓越出勤奖”，奖金3000元，并优先晋升。12.3惩罚措施（1）连续三月积分＜60，列入“考勤重点关注名单”，取消当年晋升资格。（2）年度积分＜0，视为严重违纪，公司可解除劳动合同。第十三章系统故障应急预案13.1故障分级（1）一级：全员无法打卡，影响＞30分钟。（2）二级：局部区域无法打卡，影响＞1小时。（3）三级：个别员工无法识别，影响≤5人。13.2处置流程一级故障：行政中心立即启用“应急签到表”，员工手写签到+拍摄水印照片，2小时内补录系统；同时IT启动备用服务器，30分钟内恢复。二级故障：通知该区域员工使用“蓝牙信标+手机GPS”双打卡，事后IT统一合并数据。三级故障：员工使用“访客通道”人工登记，考勤员手工比对照片，当日完成补录。第十四章考勤审计与合规14.1内审频次每季度由审计部随机抽取10%部门，核查原始记录、审批流、工资发放一致性，出具《考勤合规报告》。14.2外审对接年度审计时，会计师事务所可调取加密考勤数据，HR提供脱敏CSV，隐藏姓名、身份证号，仅留工号与部门。14.3违规追责（1）代打卡：双方各罚款2000元，并记大过一次。（2）伪造病休证明：视为严重违纪，解除劳动合同并移交公安机关。（3）HR私自修改记录：一经发现，立即停职，赔偿公司损失，并列入行业黑名单。第十五章与测评15.1题型设置本制度发布后一个月内，全员须完成线上考试，满分100分，90分及格，允许多次补考。15.2试题示例一、单选（每题2分，共20分）1.员工当月第4次迟到6分钟，应扣款多少？A.免罚B.20元C.1小时工资D.2小时工资2.年假最小使用单位是？A.1天B.0.5小时C.1小时D.2小时……二、多选（每题3分，共30分）1.以下哪些情况视为旷工？A.请假未获批擅自离岗B.出差未提交申请C.加班未打卡D.系统故障未手写签到……三、判断（每题1分，共10分）1.哺乳期员工可申请每天2小时哺乳假。（）……四、填空（每空2分，共20分）1.轮班制员工月均标准工时为________小时。2.出差返回当日22:00后，次日可推迟________小时上班。……五、案例分