档案托管寄存流程课件

档案托管寄存流程课件20XX汇报人：XX目录01档案托管寄存概述02档案接收流程03档案存储管理04档案查询与利用05档案的定期检查与维护06档案托管寄存的结束流程档案托管寄存概述PART01定义与重要性重要性说明确保档案安全，便于查询利用，提升管理效率。定义概述档案托管寄存指将档案交由专业机构保管。0102托管寄存服务范围包括文书、科技、工程等档案寄存服务。文书科技档案提供会计、图书影像等档案寄存服务，确保档案安全。会计图书档案相关法律法规档案复制、交换需遵法，擅自出境将受罚。档案法规定流动人员档案由公共就业人才服务机构管理，严禁个人保管。流动人员管理档案接收流程PART02接收前的准备工作确保档案室环境达标，包括温湿度、防尘防虫等。环境检查准备好档案接收所需的设备，如扫描仪、标签打印机等。设备准备档案接收步骤预约接收时间提前与客户约定档案接收的具体时间，确保双方准备充分。验收档案材料对接收的档案材料进行详细验收，确保档案完整、无损且符合规定。接收后的档案整理按档案类型和年份分类，确保档案有序存放。分类归档将档案关键信息录入系统，便于检索和管理。信息录入档案存储管理PART03存储环境要求温度14-24℃，湿度45%-60%，确保档案保存良好。温湿度控制采取防尘、防虫、防霉措施，保护档案免受损害。防尘防虫防霉档案分类与编号根据档案内容和类型，进行科学分类，便于查找和管理。科学分类对每份档案进行唯一编号，确保档案管理的规范性和准确性。统一编号安全与保密措施采用防火、防潮设施，确保档案实体安全。物理安全措施严格限制访问权限，确保只有授权人员能接触档案。访问权限控制档案查询与利用PART04查询服务流程01提交查询申请用户填写查询申请表，提交至档案管理部门。02审核查询权限管理部门审核用户身份及查询权限，确保合规性。03提供查询服务根据申请，提供档案查询服务，支持现场查阅或线上查询。利用档案的条件利用者需提供有效身份证明，确保档案使用的合法性。合法身份认证01档案利用需符合相关规定，不得用于非法或损害他人利益的目的。符合规定用途02档案复制与借阅明确借阅权限，按时归还，保护档案完整档案借阅规定申请、审核、复制、登记档案复制流程档案的定期检查与维护PART05定期检查的必要性定期检查可及时发现档案损坏或遗失，保障档案完整与安全。确保档案安全01通过定期维护，预防档案因环境等因素导致的信息丢失或损坏。预防信息丢失02检查内容与方法01完整性准确性检查档案是否齐全无损，信息准确无误。02存储环境安全确保档案室温湿度适宜，防火防潮防盗。档案维护与更新定期对档案进行检查，确保档案完整无损，及时发现并修复潜在问题。保持档案存放环境适宜，防潮、防尘、防虫，确保档案长期保存质量。定期检查档案维护档案环境档案托管寄存的结束流程PART06档案归还流程核对档案编号、寄存人信息及寄存期限。确认归还信息检查档案完整性，确保无损坏或遗失，进行验收登记。档案检查验收档案销毁规定销毁手续编制清册，签署意见，三人监销销毁原则按国家规定鉴定，严格审批0102服务评价与反馈档案寄存后，通过问