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文档简介
办公楼环境卫生管理制度
一、目的
为了改善公司环境卫生状况,树立公司良好形象,使大家养成良好卫生
习惯,特制定本制度。
二、职责及合用范围
2.1合用范围
本制度合用于公司全体员工,重要涉及的卫生区域有办公室、会议室、卫
生间、走廊楼道、厂区公共区域等。
2.2各区域及人员职责
办公室:各部门办公室归属各部门管理,本部门人员负责所属办公
室的环境卫生打扫工作。
办公楼公共区域(会议室、卫生间、楼道走廊等):一期办公楼整体
公共区域的卫生均由行政部卫生员负责清扫,生产车间及二期办公楼由
生产部卫生员负责清扫工作。
厂区:厂区卫生由三个更夫负责清扫,每个更夫负责自己的卫生的
分担区,分担区天天清扫两次,以保障厂区环境的整洁。
广大员工:广大员工应保持仪容端正,衣物整洁,并应对所属的办公区
域定期进行清洁、清理。
各部门领导:负责本部门员工及所属区域环境卫生的监督和检查工作,并
根据本部门实际建立清扫轮流机制,保证本部门各区域环境的清洁。
行政部:负责公司总体环境卫生的每月(周)的定期检杳及不定期抽杳,并
对检查结果进行公示,并根据相关规定进行处罚或奖励。
三、各区域环境卫生标准
3.1办公室
1)地面
2)办公室地面应清洁干净,地面不应有垃圾、杂物,也不许有文献堆放,
地面无灰尘、无污渍。
3)墙壁
4)墙面或墙角无灰尘,墙面不允许乱写、乱画、乱贴,整体墙面不允许
有污渍。
5)办公桌椅及办公用品(涉及侧柜、桌底)
令办公桌台面应保持无尘、无杂物,上班前清洁,下班后整理。
令办公桌上文献档案、电话、电脑等设施应摆放整齐,干净有序。
令员工下班前应将桌面文献资料整理上架入柜,桌面物品应摆放整
齐、洁净。
令办公椅应保持无尘,并在离开座位时将椅子摆放整齐。
6)个人电脑应定期进行擦拭,并保证电脑(含主机、显示器、鼠标、键
盘等)无尘、无污垢。
7)垃圾桶应及时进行解决,防止因垃圾腐烂产生异味或招生小虫。
8)门窗
9)门窗及玻璃干净明亮,无灰尘、无污渍,窗帘整齐拉下或收起,且干
净无污渍。
10)办公室整体物品摆放
办公室内衣架、文献柜、桌椅、办公设施、设备材料等摆放整齐,玻璃文
献柜或玻璃书柜内文献按类整齐摆放,办公室内整体环境清洁、干净、整
齐。
3.2会议(客)室
1)会议(客)室门、窗规定手指摸过无灰迹、玻璃清洁明亮。
2)会议(客)室地面整体清洁、无灰尘、无污渍,并早晚擦拭两次。
3)沙发、座椅无灰尘,桌椅摆放整齐,桌上无杂物,手指摸过无灰迹。
4)各种电子设施、电器、灯具、开关、插座等部位要清洁光亮且摆放整
齐、规整。
烟灰缸等配套物品及时清理,保证无人状态下,烟灰缸出于清洁状态。
会议(客)室作为公司领导及客户经常接触的重要场合,其清洁工作尤为
重要,会议空应天天定期清理两次,旦公司每次开完会都要清理,早晚
要开门窗进行通风。
3.3卫生间
1)卫生间重要区域有地面、墙面、垃圾桶、便池、洗脸盆、镜面、窗户、
窗台等,具体标准如下:
2)应保持地面无烟头、无痰迹、无杂物,墙壁地面见本色。
3)应清除垃圾筒内杂物,并根据垃圾的多少套上新的薄膜袋。
4)定期用除渍剂清洗大、小便池下水口、清洁缸圈上的污垢和清垢,并
用抹布擦干。上下午两次擦净大、小便池外侧。
5)天天两次清洁洗脸盆和镜面、洗脸盆下的水管,并时刻检查,发现水
渍及杂物及时解决。
6)窗台卫生间内的所有设施应定期进行擦试,不允许在窗台上堆积杂
物。
7)门、窗规定手指摸过无灰迹、玻璃清洁明亮。卫生间用纸要及时填补。
3.4楼道走廊
1)走廊(地面、消防设施等公共设施),楼梯(台阶、扶手)平时随脏
随扫,拐角处窗台、走廊内的饮水机桌面、饮水机水桶、防火、报警、
卫生箱等设施应保证清洁无灰。
2)地面应保持无烟头、无痰迹、无杂物、无灰尘。
3)走廊、楼梯、墙壁地面见本色,并做到随脏随解决,无赃物和污渍。
4)窗台、走廊内的饮水机桌面、饮水机水桶、防火、报警、卫生箱等设
施规定做到手指摸过无灰冰。
3.5厂区
1)厂区卫生目前由公司3个更夫负责,每个更夫负责自己的卫生分担。
2)应经常保证分担区的卫生道路地面(绿化草地)干净整洁,无塑料袋、
纸屑等杂物。
3)路间及建筑物周边无杂草,大门甬道无杂物。
运动场地无垃圾、杂物等,保证场地的清洁、干净。
花木应经常浇水、除草、养化,使其枝繁叶茂,美化环境。
厂区属于公司的公共区域,各部门使用厂区摆放物品时要提前告知行政
部,经批准后方可使用。物品摆放要横平竖直,且不允许堵塞安全通道。
四、处罚及奖励机制
办公室环境卫生奖罚机制以部门为单位,行政部根据检查结果针对办公
室所属部门进行处罚或奖励,厂区公共区域环境根据更夫分担区划分,
对分担区责任更夫进行奖惩。办公楼内公共区域根据各卫生员的相关职责
进行奖惩解决。
4.1处罚标准
(一)、办公室
以办公室总体办公区域为责任范围,总分为百分制,按照环境卫生
标准(3.1)进行逐级评分,有不符合项酌情进行扣分解决,并以评分表
的形式形成纸质文献,具体检查表详见附件1及附件2.
具体处罚标准如下:
在检杳结果公布时,办公室第一次总体评分低于70分的部门,将在
公司范围内进行通报批评,办公室在接到通报批评后应根据相关规定立
即进行整改;
如办公室连续两周评分低于70分,将对该办公室所属部门处在50元的罚
款。
如办公室连续三周评分低于70分,将对该办公室所属部门处在100元的
罚款。依此类推。
(二”厂区
每周行政部对厂区分担区卫生情况进行检查,对没有达成清扫标准的,
将对所属分担区的更夫进行处罚,一项不合格罚款20元,最高处罚额100
713o
厂区物品摆放,如各部门不按规定进行摆放,发现一次对重要责任部门
罚款100兀。
(三”办公楼内公共区域
各卫生员应认真完毕本职的清扫工作,在工作中如发现对上述工作完毕
不好,发现一次予以警告,卫生员应立即进行整改,如经警告仍未整改,
或连续两次发现相同一处工作完毕不好,将对卫生员按照10元/处的标准
进行处罚。
4.2奖励标准
办公室:
根据检查结果,评分高于95分的部门为卫生最佳部门,
连续两次被评为卫牛最佳办公室的部门,通过公司内网及揭示拦等
各种形式予以通报奖励。
连续三次被评为卫生最佳办公室的部门,给予该部门50元的奖励;
连续四次被评为卫生最佳办公室的部门,给予该部门100元的奖励
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