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文档简介
办公楼物业年终总结
在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养计划和应急方案,及时定期
对多种设施进行保养、检查,做到平常检查有登记、小型维护有记录,发现问题及时维修,
及时处理,做好电梯、消防设备的维保工作。下面是XX整顿的办公楼物业年终总结,欢
迎大家阅读!
XXXX年是总企业寻求改革的一年,也是总企业迅速发展的一年。这一年来,物管中心
按照总企业年初提出的“质量、改革、发展”的工作目的规定,在总企业领导的关怀下,
全体员工团结一心,艰苦奋斗,扎实工作,不停创新,深入提高了物管中心的管理和服务
质量,获得了一定的成绩,现将XXXX年的工作总结如下:
一、品牌建设
物管中心一直把提高物业管理服务的质量作为中心运行的首选目的,坚持总企业"敬
业报校,诚信服务,保障有力,追求卓越”的宗旨。今年年初开始,中心便着手打造物管
中心"第一时间,第一服务"的品牌效应,提高物管中心的运作效转口竞争力。
(一)贯彻is。质量管理体系
物管中心一直贯彻iso9000质量管理体系,贯彻总企业“质量年”的规定,坚持每月
1-2次物业质量交叉检查,通报,实行改善的工作,制定开实行了《优质服务方案》、《平
安红五月服务方案》。此外还按照is。质量管理规定,对管理体系文献进行了部分修改。
(二)形成以客户满意为中心的质量体系
"服务为本,客户至上",在今年的工作中,物管中心重视加强与业主和使用人的沟通
联络,重要做了如下工作:
1、积极与各教学楼、办公楼办公单位联络,做好平常物业管理工作以及其他各项临时
交代的突击任务,保障了各大楼、办公楼正常的教学、办公秩序。如协助教务处做好学生
各项考试工作以及全国英语四六级等级考试工作,配合国资处和硕士部对明德楼五、六楼
教室的1000套桌椅的搬运工作酒已合学校职能部门举行茅以升基金颁奖大会、迎新场地、
红歌会场布置及周围环境布置工作等。
2、碰到紧急重要状况,及时张贴温馨提醒,坚持在家眷区及时张贴板报、黑板报;如
元旦、春节、劳动节、60周年大庆等专题板报及抗击甲流黑板报等。
3、举行"11月18后来勤总企业物业客服联络接待日”活动,发放"交大物业安全
优质服务卡”,广泛征求家眷区业主对物业服务意见提议;张贴服务联络电话,以便大家在
第一时间联络物管中心进行有关事宜的处理,力争让全校师生员工满意放心。
二、内部平常管理工作
(一)人员素质方面
为了提高物管中心的运作效率和关键竞争力,今年年初,物管中心便制定了一系列培
训计划,积极开展各项知识培训,努力提高员工的综合素质和服务质量。培训分为两大类,
一是一般员工的培训I,二是管理干部的培训。员工培训包括:运用每周各部门的早会,分
别对员工进行素质、礼仪、技能及质量规定进行培训I,培训内容重要包括企业文化培训,
专业技术培训等;对管理干部的培训则重要围绕新版的《重庆市物业管理条例》以及新版的
«gb/tl9001-XX»质量管理原则展开。通过培训I,提高了员工的综合素质,改善了员工
的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
(二)保安方面
xxxx年,在总企业领导的对的领导下,保安部全体队员坚持为学校正常的教学科研秩
序和广大师生员工生命财产安全服务为宗旨,加强对学校园区进行综合治理,运用多种宣
传教育手段、既有的物业管理条例、总企业内部保卫工作条例及物权法,充足发挥了保安
的“人防、技防、群防"的有利条件,全面维护了校区内的人、车、物的安全,详细工作
如下:
1、根据总企业提出的“安全、质量、发展"的思绪为切入点,结合保安部详细工作为
实际重点,加强对校区的人、车、物管理。
2、制定门岗管理制度,来人来访、物品出入登记,车辆实行“一车一杆一证”的放行
制度。
3、加强整个区域的巡查范围,白天队员实行交叉巡查,不定期对各区域设岗布控。晚
上实行分时间段进行巡查,以季节变化为准。队员分批进行巡查,做到防患于未然。
4、加强对校区内所有消防设施设备的安全检查。做到''防止为主,防消结合,隐患险
于明火,责任重于泰山”的高度责任感。
(三)保洁及环境卫生方面
1、一直按照iso质量管理体系规定,坚持以《打扫质量检查月报表》逐项对各责任区
进行了严格考核,基本上完毕了总企业交给的各项任务。
2、严格执行清洁工作规程,全天候打扫各教学大楼、办公大楼、卫生间、走廊等;全
天候清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾,为广大师生员工发明了一种洁净、舒适的
的生活、办公环境。
3、对家眷区主干道及家眷区楼前后影响住户的树木进行了合适修枝,对绿地杂草,按
每个清洁工以责任区的形式分片包干负责。
(四)维修方面
1、在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养计划和应急方案,及时定
期对多种设施进行保养、检查,做到平常检查有登记、小型维护有记录,发现问题及时维
修,及时处理,做好电梯、消防设备的维保工作。
2、运用假期配合维修部门对第二教学楼各楼层爆裂地板砖约1000多平方的地板砖进
行了维修、更换。
3、部分家眷楼房顶漏水、自来水管锈坏,许多住户水电气方面问题的出现,使维修任
务重,难度大,物管中心积极与住户进行协调,配合能源中心、工程队,使能源中心、工
程队对家眷区水电气、土木的维修工作得以顺利进行。
4、为节省经费,对于某些损坏程度较低的设施设备自行进行维护,修缮,如维修第一、
四教学楼的桌椅200多套,门窗100多扇。
(五)绿化方面
1、负责全院范围内20多万平方米的绿化种植和平常管理工作以及为院内各部门办公
室、多种大小会议提供多种植物和花卉。
2、协助工程企业及基建处完毕游泳池、青红楼、总企业处、大坪校区等地的植物移植
工作,共移植乔木600余株,灌木1000余株,地被500米2,在车队新植草坪150余平
方米。
3、在开学迎新、国庆、迎接人大副主任及交通部副部长等各项大小型会议中,布置草
花量合计5万多盆。
4、繁殖植物:冷水花上万苗;菊花XX盆;春季草花3000盆;杆插苗木(包括蚊母、金叶
女贞、红继木、芙蓉花、毛叶丁香等)上万苗。
5、在学校开展的“弘扬生态文明,共建绿色校园"和学生义务植树等活动中,共同种
植植物上百株。
6、在绿化租摆业务中,向外拓展业务2起(南坪、应技院)租花量增长100余盆。
(六)其他方面
L积极配合学校多种会议及各二级单位的多种会议服务工作,整年共完毕交通部副部
长来校检查工作等重要会议服务工作178次,一般会议500余次。
2、做好学校内的邮件收发工作及报刊、杂志的征订工作,整年共完毕多种邮件的收发
工作合计25828件
3、抓好消防防备工作及安全隐患的处理。今年以来,先后组织了一百三十余人次,对
家眷区28栋家眷楼进行了楼道乱堆乱放的各类杂物处理,消除了安全隐患,保持了消防
通道的畅通。
4、积极与家眷区住户联络,更换存在安全隐患的空调脚架,为生锈的脚架去铁锈,刷
防锈漆,做好家眷区师生员工的安全防备工作。
5、加大了对农贸市场秩序的整顿和"脏、乱、差”的治理,使市场的秩序和环境卫生
焕然一新。每周两次对市场门市顶棚杂物进行清理,为市场每家住户增添消防灭火器,对
乱摆乱放,超摊越位的经营进行了整顿,市场内外所有人力车实行统一归位,机动车做到
停放有序。
6、做好家眷区和农贸市场的“除四害"工作,安排了每周一次的打药防治工作,不定
期的投放鼠药;及时对出目前家眷区和校园内的马蜂窝进行处理,保证师生员工的人身安全。
7、抓好节能工作,除常常向员工宣传节能知识、提高他们的节能意识外,还编制了某
些宣传节能知识的小口号,并在各教学楼和行政楼内进行了张贴。
8、做好总企业办公室搬至青楼底楼的工作,抽调人员及时对青楼办公室和过道进行清
洁卫生打扫乍,对办公用品、电器设备进行打包、搬运及安装,作。
三、今年完毕的重要工作
(一)做好甲型hlnl病毒的防控工作。在学校、总企业的领导下,全面负责甲流期间红
楼、青楼、西山楼隔离区的清洁卫生工作、生活垃圾及医疗废品出渣工作、铺设新增床垫
及平常更换工作、隔离区域的平常消毒、隔离人员的饭菜运送等工作。
(二)贯彻总企业以餐饮为龙头的方针,除做好生态食堂的物业管理工作,积极配合饮
食企业做好第一届美食节各项工作,配合饮食企业对知园三食堂厕所、门窗及周围环境进
行整改工作等,在饮食中心向外拓展的同步,还协助饮食中心做好各项后备保障工作,如
抽调人员到彭水、合川、科技馆、南开中学等地进行保洁、维修、管理等工作。
四、存在的问题和经验教训
虽然我们在xxxx年的工作中获得了一定成绩,但我们也深刻的认识到我们的局限性,
尚有诸多需要完善与加强的地方:
笫一,管理人员整体素质、服务意识有待深入提高,今年的工作中,因管理服务不到
位致使明德楼、第二教学楼个别办公室物品丢失,导致了不好的影响,实际处理事务的能
力尚有待提高;
第二,与业主的沟通不够,理解局限性;
第三,维修服务、保安服务和保洁服务质量尚有待加强和提高;
第四,物管中心专业性不强、经营方式过于单一。
针对以上几种问题,在XX年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业务
技能与管理水平,开展丰富多彩的业主沟通活动,把工作做得更好。
在新的一年里,我们将加紧步伐,不停提高自身物业管理水平,不停完善各项管理工
作,在前行的路上脚踏实地,再接再厉,勇往直前,为总企业的发展添砖加瓦。
自20XX年3月份xx区房产局成立以来,在市国土房产局的精心指导和大力支持下,
在区委、区政府的坚持领导下,物业管理工作正在有条不紊地开展,并逐渐步入正轨。现
把几种月来物业管理工作总结汇报如下:
一、规范多种制度,使物业管理工作有据可依
1、促使区政府制定下发了《XX区物业管理工作考核暂行措施》(政办函〔20XX〕88
号),区政府每年财政拨付100万元,建立物业奖励基金,对镇(社管中心)、小区的物业机
构配置、业委会组建、信访处置、物业平常监管等方面进行考核,把属地管理落到实处。
2、制定了《xx区住宅小区物业服务企业考核措施》(南房字〔20XX〕08号),针对商
品房住宅小区、安顿住宅小区和砌日小区三种不一样类型小区,制定了三种考核评分措施,
从物业管理人员配置、设施设备维管、物业管理多种制度、卫生、秩序,群众满意度等多
方面对物业企业进行考核,年终予以奖惩。
3、制定下发了《xx区住宅小区业主人会或业主委员会成立程序指导意见的告知》(南
房字〔20XX〕17号),根据法律法规指导督促镇、社管中心加紧业委会成立步伐。
4、制定下发了《有用立xx区物业服务企业信用档案的告知》(南房字[20XX)31
号),目的是规范xx区服务企业的市场行为,提高行业诚信度和服务水平,强化行业监管,
成果与物业企业的晋级、转正、招投标挂钩。
5、制定下发了《有关加强全区住宅小区电悌安全管理的告知》(南房字[20XX]23
号),从电梯安全使用管理的主体、平常管理、人员培训I、维保单位选聘、监督管理等方面,
对住宅小区电梯安全进行了强化规定。
6、配合政府重点工作,还制定了"限燃〃、打击传销、安全生产、文明创立等文献,
使物业小区各项工作规范有序进行。
二、枳极应对业主投诉,化解矛盾,保持小区友好稳定的生活环境
自20XX年xx区房产局成立以来,局物业股接受各类信访、人防、市长热线、网络舆
情,市委、市政府重要领导指示等各类投诉案件近1200多件,局物业部门不回避矛盾,
积极积极应对,积极积极面对当事人,直到当事人满意为止。尤其是在面对“龙蟠汇景"
业委会投诉举报、“龙蟠南苑"业主上访安顿小区房屋质量、"发能国际”业主投诉物业企
业乱作为、开发企业房屋质量等事件上,本局积极应对,实事求是地面对并积极协调市、
区各部门逐一进行化解,最终业主满意,小区友好稳定。
三、积极承接市国土房产局有关物业管理职能的下划,使物业管理工作有条不紊地正
常进行
20XX年10月1日,市国土房产局将物业管理工作9项职能下划到我区,区房产局克
服人少、小区多、业主投诉多等多种困难,积极承接,保证物业管理工作不脱节。同步结
合xx区实际,本局制定了项目立案、企业变更、项目招投标、物业综合查验、业主委员会
立案等各类表格。目前市局下划的各项工作职能,正在我区健康稳步地进行着。
四、积极积极配合市、区政府的各项工作,并获得成效
限制燃放烟花炮竹、打击非法传销是市委、市政府、区委、区政府今年工作的重点,
局物业部门积极响应,多次召开各物业企业负责人、项目负责人会议,强化宣传,强化责
任,并把上述工作纳入考核范围,年终与企业信用档案挂钩,局分管领导、物业负责人多
次亲自上阵参与,劝阻燃放烟花炮竹13次,清理非法传销700多人次,制作各类宣传品
近1万多份。目前上述两项工作在我区各小区家喻户晓、人人皆知,
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