奠基活动协议书

奠基活动协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司代码]法定代表人：[甲方公司法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司代码]法定代表人：[乙方公司法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方拟举办奠基活动，乙方具备提供相关服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方奠基活动事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.活动策划与执行乙方负责为甲方的奠基活动提供全面的策划与执行服务，包括但不限于活动主题设计、场地布置规划、活动流程安排、嘉宾邀请与接待、现场协调与指挥等。确保活动按照甲方的要求顺利进行，达到预期的宣传效果和仪式氛围。2.场地布置根据奠基活动的特点和甲方需求，乙方应精心设计并布置活动现场。包括搭建舞台、设置奠基区域、布置音响设备、装饰背景板、悬挂横幅与彩旗等，营造庄重、热烈的活动氛围。所使用的材料和设备应符合安全标准，确保活动现场的美观与安全。3.仪式环节安排乙方负责策划并组织奠基仪式的各个环节，如领导致辞、嘉宾剪彩、奠基培土等。确保仪式流程紧凑有序，环节衔接顺畅，充分展示甲方的企业形象和项目意义。在仪式过程中，乙方应安排专人负责摄影摄像，记录活动全过程，为甲方留存珍贵的影像资料。4.安全保障与应急处理乙方应制定详细的安全保障方案，确保活动现场人员和财产的安全。在活动现场设置明显的安全警示标识，安排足够的安保人员维持秩序，对活动现场的电气设备、舞台搭建、人员疏散通道等进行全面检查，排除安全隐患。同时，制定应急预案，针对可能出现的突发情况，如火灾、地震、人员突发疾病等，做好应急处理准备，确保在紧急情况下能够迅速、有效地采取措施，保障活动的顺利进行和人员的生命财产安全。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的活动策划方案、场地布置设计、仪式环节安排等提出意见和建议，并要求乙方进行修改和完善。有权在活动举办前对活动准备情况进行检查和监督，确保乙方按照协议约定履行义务。有权根据实际情况调整活动内容或时间安排，但应提前通知乙方，并承担因调整给乙方造成的合理损失。2.义务向乙方提供与奠基活动相关的详细信息，包括活动背景、目的、参与人员范围、特殊要求等，以便乙方进行准确的策划和执行。按照协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续，提供必要的证明文件和协助工作。在活动现场配合乙方的工作安排，协调内部人员与乙方工作人员之间的沟通与协作，确保活动顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供相关信息和协助工作，以便顺利履行服务义务。按照协议约定收取服务费用。在法律法规允许的范围内，根据活动实际情况和专业经验，对活动策划和执行方案进行合理调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本协议约定的标的物或服务具体描述，为甲方提供高质量的奠基活动策划与执行服务。严格遵守国家法律法规和行业规范，确保活动合法合规进行。活动策划方案应在协议签订后[X]个工作日内提交给甲方审核，根据甲方意见进行修改完善，直至甲方满意为止。负责活动所需的场地租赁、设备器材租赁、人员雇佣等各项工作，并确保所租赁的场地、设备器材符合安全标准，所雇佣的人员具备相应的资质和经验。在活动举办前，对活动现场进行全面的安全检查和调试，确保活动设施设备正常运行。活动期间，安排专人负责现场的组织、协调和管理工作，及时处理突发情况，保证活动的顺利进行。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、客户反馈意见等，并交付活动过程中拍摄的全部摄影摄像资料。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的全部服务内容所需的各项费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。活动举办完毕且乙方提交活动总结报告和全部摄影摄像资料后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。若甲方未按照协议约定向乙方提供相关信息或协助工作，导致乙方无法正常履行服务义务的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。若甲方擅自调整活动内容或时间安排，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，并按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定的时间和质量要求提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方提供的服务不符合本协议约定的标的物或服务具体描述，乙方应负责免费整改，直至达到协议要求。若因乙方原因导致活动出现重大失误或事故，给甲方造成不良影响或经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方擅自将本协议约定的服务内容转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，承担因此给甲方造成的全部损失。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划细节、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式