会务位合同范本

会务位合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备提供会务服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供会务位相关服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.会务位提供乙方负责为甲方的会议提供[X]个会务位，具体位置分布在会议场地的[详细区域描述]。每个会务位应配备标准的桌椅、文具（包括笔记本、笔等）、饮品（如矿泉水）等基本设施。2.布置要求会务位的布置应符合甲方会议的主题和风格，整体布局应整齐、美观、舒适。桌椅摆放应规整，文具摆放有序，饮品供应充足且方便取用。乙方需按照甲方提供的设计方案或要求进行布置，若甲方未提供具体方案，乙方应根据会议的性质和规模进行合理布置，确保满足会议的正常使用需求。3.服务人员配备乙方应安排专业的服务人员在会议期间为会务位提供服务。服务人员应具备良好的服务态度和专业素养，能够及时响应甲方及参会人员的需求，如提供文具补充、饮品更换、解答疑问等。服务人员的数量应根据会议规模合理安排，确保每个会务位都能得到及时有效的服务。二、服务期限本次会务服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止。乙方应在服务期限开始前[X]天完成会务位的布置及相关准备工作，并在服务期限结束后[X]天内完成清理和场地恢复工作。三、费用及支付方式1.费用标准甲方应向乙方支付的会务位服务费用总计为人民币[X]元。该费用包含会务位的租赁、布置、设施配备、服务人员劳务等所有相关费用。2.支付方式甲方应在本合同签订后[X]个工作日内支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元；在会务服务结束后[X]个工作日内，甲方根据乙方提供的服务情况进行验收，如无异议，支付剩余款项，即人民币[X]元。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的会务位服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的服务内容、标准和期限提供服务。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供与会议相关的必要信息和要求，协助乙方完成会务位的布置和服务工作。在会议期间，合理使用会务位及相关设施，如因甲方原因造成设施损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。根据甲方提供的数据和要求，自主安排会务位的布置和服务人员的调配，但应确保服务质量符合合同约定。2.义务按照合同约定的服务内容、标准和期限，为甲方提供高质量的会务位服务。负责会务位的日常维护和管理，确保设施设备的正常使用。如出现故障或损坏，应及时维修或更换，费用由乙方承担，但因甲方原因造成的除外。对服务人员进行培训和管理，确保服务人员具备良好的服务意识和专业技能，遵守甲方的会议规定和现场秩序。在服务期限内，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致服务无法正常进行，应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。如因乙方原因造成服务延误或质量问题，应承担相应的违约责任。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。若甲方违反合同约定，擅自改变会务位的使用用途或损坏设施设备，应承担修复或赔偿责任，同时赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任如果乙方未按照合同约定的服务内容、标准和期限提供服务，应承担违约责任，向甲方支付合同总金额[X]%的违约金。如因乙方原因导致会议无法正常进行或给甲方造成其他损失的，乙方应负责赔偿甲方的全部损失。若乙方提供的服务人员违反甲方的会议规定或现场秩序，乙方应及时处理，并向甲方赔礼道歉。如因此给甲方造成不良影响或损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方未按照约定提供合法有效的发票，导致甲方无法进行财务报销等相关事宜的，乙方应承担由此给甲方造成的损失。六、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年内。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方