会务代理协议书

会务代理协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办会务活动的需求，乙方具备提供会务代理服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方提供会务代理服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务具体描述乙方接受甲方委托，为甲方举办的[会务名称]提供全面的会务代理服务，包括但不限于会议场地的预订与布置、会议设备的租赁与调试、会议资料的准备与分发、参会人员的邀请与接待、会议期间的餐饮安排、会议流程的策划与执行、会议相关的后勤保障等一系列与该会务相关的综合性服务。1.场地预订与布置乙方应根据甲方要求，选择合适的会议场地，并确保场地的环境、设施等符合会务需求。负责按照甲方的设计方案进行场地的布置，包括但不限于舞台搭建、音响灯光设备安装、桌椅摆放、横幅与背景板制作及悬挂等，营造出符合会议主题和氛围的环境。2.设备租赁与调试根据会务的实际需要，租赁各类会议设备，如投影仪、麦克风、电子白板等，并在会议前进行全面调试，确保设备正常运行，满足会议期间的使用要求。在会议过程中，安排专业技术人员随时待命，及时处理设备突发故障。3.资料准备与分发协助甲方准备会议所需的各类资料，包括会议手册、发言稿、演示文稿等。按照甲方确定的参会人员名单，准确、及时地将资料分发至每位参会人员手中，确保资料的完整性和准确性。4.参会人员邀请与接待利用乙方的客户资源和渠道，协助甲方邀请相关参会人员。负责向参会人员发送邀请函、确认参会信息，并在会议期间安排专人在指定地点进行接待，引导参会人员签到、入场，为参会人员提供必要的咨询和帮助。5.餐饮安排根据会议的规模、时长和甲方的预算要求，制定合理的餐饮方案。选择合适的餐饮供应商，确保提供的餐饮质量符合标准，种类丰富多样，满足不同参会人员的口味需求。在会议期间，负责餐饮的供应、服务及相关协调工作。6.会议流程策划与执行结合甲方的会议目的和主题，制定详细的会议流程策划方案，包括会议议程安排、活动环节设计、主持人安排等。在会议过程中，严格按照策划方案执行，确保会议的顺利进行，及时处理会议过程中出现的各种突发情况，保证会议的秩序和效果。7.后勤保障负责会议期间的后勤保障工作，包括但不限于车辆调度、安全保卫、卫生清洁等。确保会议场地的安全与卫生，为参会人员提供舒适、便捷的会议环境。（二）服务标准乙方提供的会务代理服务应符合国家相关法律法规的规定，以及行业通行的服务标准和规范。各项服务环节应做到细致、周到、专业，确保会议的顺利进行和圆满成功。在服务过程中，乙方应充分考虑甲方的需求和意见，及时调整和优化服务方案，以达到最佳的服务效果。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供与会务相关的详细信息和要求，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程、预算等，确保乙方能够准确理解并开展服务工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与会务相关的审批手续（如有需要），提供必要的文件和资料。在乙方开展服务工作过程中，给予必要的配合和支持，及时提供反馈意见，以便乙方调整和完善服务方案。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排和实施会务代理服务工作，但应确保服务内容和标准符合本协议约定。在服务过程中，如因甲方原因导致服务工作无法正常开展或需要变更服务内容，有权要求甲方承担相应的费用或给予合理的补偿。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，制定详细的服务计划和方案，并报甲方审核确认。在服务过程中，严格按照审核通过的方案执行，确保服务质量达到行业标准和甲方要求。自行承担因提供会务代理服务而产生的各项费用，包括但不限于场地租赁费用、设备租赁费用、人员薪酬、餐饮费用等，但本协议另有约定的除外。确保所提供的服务符合国家法律法规和行业规范，不得侵犯任何第三方的合法权益。如因乙方原因导致甲方遭受任何法律纠纷或损失，乙方应承担全部赔偿责任。在服务过程中，妥善保管甲方提供的各类文件、资料和信息，不得泄露给任何第三方。服务结束后，应将相关资料归还甲方或按照甲方要求进行处理。定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。在会议结束后，向甲方提交详细的服务总结报告，包括服务内容、执行情况、效果评估等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的会务代理服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的服务内容所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素而调整。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成全部服务工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供必要的信息、配合或支持，导致乙方无法正常开展服务工作或服务工作延误、质量下降，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的服务不符合本协议约定的标准或存在质量问题，乙方应负责采取补救措施，直至达到约定标准。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会务活动结束且