展馆策划协议书

展馆策划协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[具体展会名称]展会，需要专业的展馆策划服务，乙方具备提供展馆策划服务的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行展馆策划事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务内容1.展馆整体布局规划乙方应根据展会主题、展品特点及甲方需求，对展馆的各个区域进行合理规划，包括但不限于展览区、洽谈区、休息区、展示道具摆放区等，确保空间利用高效、功能分区合理。2.展示设计针对甲方提供的展品，乙方应设计独特且富有吸引力的展示方式，运用灯光、色彩、多媒体等手段，突出展品特色，提升展品展示效果，营造与展会主题相符的氛围。3.展示道具制作与安装乙方负责按照设计方案制作各类展示道具，如展架、展柜、模型等，并确保道具的质量和安全性。道具制作完成后，乙方应负责在展馆内进行安装调试，保证展示道具与整体设计风格协调一致。4.多媒体展示策划结合展会内容，乙方应策划多媒体展示方案，包括但不限于视频播放、音频讲解、互动体验等，以增强观众的参与感和对展会内容的理解。多媒体展示内容应符合甲方要求，并确保技术稳定、画面清晰、声音流畅。5.展馆布置与装饰根据展馆策划方案，乙方负责展馆内的整体布置与装饰工作，包括墙面装饰、地面铺设、天花板吊顶等，营造出舒适、美观、专业的展会环境。装饰材料应符合环保标准，不得对参展人员和观众的健康造成危害。（二）服务要求1.乙方提供的展馆策划方案应符合甲方展会的主题定位和品牌形象，具有创新性和独特性，能够吸引目标观众的关注。2.策划方案应充分考虑展馆的空间结构、人流量、展品特点等因素，确保展馆布局合理、展示效果良好，同时要满足消防安全、疏散通道等相关规定。3.乙方应在规定的时间内完成展馆策划方案的设计、道具制作、布置装饰及多媒体展示等工作，并确保各项工作的质量达到行业标准和甲方要求。4.在服务过程中，乙方应积极与甲方沟通，及时了解甲方需求的变化，并根据甲方意见进行相应的调整和优化。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利（1）有权对乙方的展馆策划方案提出修改意见和建议，并要求乙方按照甲方意见进行调整。（2）有权在服务过程中对乙方的工作进度和质量进行监督检查，如发现问题有权要求乙方及时整改解决。（3）在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权解除协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务（1）向乙方提供展会的相关资料，包括展会主题、展品清单、展会目标受众等，以便乙方进行展馆策划。（2）按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。（3）为乙方开展工作提供必要的协助和支持，如提供展馆场地的相关信息、协调展馆管理方与乙方的关系等。（二）乙方权利与义务1.权利（1）有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和协助，以便顺利完成展馆策划工作。（2）按照本协议约定收取服务费用。2.义务（1）按照本协议约定的服务内容和要求，按时、高质量地完成展馆策划工作，并向甲方提交策划方案及相关成果。（2）对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和展会相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露。（3）在服务过程中，如因乙方原因造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。（4）负责展馆策划工作所需的人员安排、物资采购等，并确保各项工作符合法律法规和行业规范要求。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次展馆策划服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定服务内容所需的全部费用，除因甲方提出的重大变更导致工作量大幅增加外，不再调整。（二）支付方式1.协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成展馆策划方案设计并经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展馆布置装饰、展示道具安装及多媒体展示调试完成，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作进度安排（一）第一阶段：方案设计阶段1.乙方应在本协议签订后[X]个工作日内，向甲方提交展馆策划方案初稿。2.甲方在收到初稿后[X]个工作日内提出修改意见，乙方应根据甲方意见在[X]个工作日内完成方案修改，并提交最终策划方案。（二）第二阶段：道具制作与准备阶段1.策划方案经甲方确认后，乙方应立即开始展示道具的制作工作，并在[X]个工作日内完成道具的设计图纸和制作清单提交给甲方审核。2.甲方审核通过后，乙方应在[X]个工作日内完成道具的制作，并将道具运输至展馆现场。（三）第三阶段：展馆布置与装饰阶段1.道具运输至展馆现场后，乙方应在[X]个工作日内完成展馆的布置与装饰工作，包括墙面装饰、地面铺设、天花板吊顶等。2.在布置装饰过程中，乙方应合理安排施工顺序，确保施工安全，避免对展馆设施造成损坏。（四）第四阶段：多媒体展示调试与整体验收阶段1.在展馆布置装饰完成后，乙方应在[X]个工作日内完成多媒体展示设备的安装调试工作，并确保展示效果达到设计要求。2.乙方完成所有工作后，应向甲方提交验收申请。甲方应在收到验收申请后[X]个工作日内组织相关人员进行验收。如验收合格，甲方应出具验收报告；如验收不合格，乙方应按照甲方要求在[X]个工作日内进行整改，直至验收合格。五、知识产权归属1.乙方为履行本协议所创作的展馆策划方案、展示设计图纸、多媒体展示内容等知识产权归甲方所有。乙方应确保其提供的服务成果不存在任何知识产权纠纷，否则应承担由此给甲方造成的全部损失。2.未经甲方书面同意，乙方不得将与本协议相关的知识产权用于任何其他项目或用途，也不得向任何第三方转让、许可使用或披露。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。如一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成展馆策划工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致展会无法按时顺利开展，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于参展商的索赔、展会延期的费用、甲方的声誉损失等。3.乙方提供的服务成果不符合本协议约定或存在质量问题，乙方应负责无偿整改直至符合要求。如因整改导致工作延误或给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.任何一方违反本协议的保密条款，应按照本协议约定承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失难以计算的，违约方应支付不低于人民币[X]元的违约金。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。