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文档简介

内部控制合同协议甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方在经营管理过程中,需要建立健全内部控制体系,以规范公司运营、防范风险,保障公司资产安全和财务信息真实可靠;乙方作为在法律行业拥有二十年丰富经验的资深律师事务所,具备专业的法律知识和丰富的实践经验,能够为甲方提供全面、专业的内部控制法律服务。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供内部控制相关法律服务事宜,达成如下协议:一、服务内容及标的物/服务描述(一)内部控制体系建设1.协助甲方进行全面的内部控制环境评估,包括但不限于公司治理结构、组织架构、人力资源政策、企业文化等方面,分析现有内部控制环境存在的问题,并提出改进建议。2.根据甲方的业务特点和管理需求,设计和完善内部控制制度,涵盖但不限于财务报告内部控制、资产管理内部控制、采购与付款内部控制、销售与收款内部控制、生产与仓储内部控制、工程项目内部控制等各个业务流程环节,确保各项业务活动在合法合规的框架内有序开展。3.协助甲方建立健全风险评估机制,识别、评估和应对公司面临的各类内外部风险,包括但不限于市场风险、信用风险、操作风险、合规风险等,制定相应的风险应对策略和措施,以降低风险对公司的影响。4.指导甲方设计有效的内部控制活动,如授权审批控制、不相容职务分离控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等,确保各项控制活动能够有效执行,防范和纠正错误与舞弊行为。5.协助甲方建立信息沟通机制,确保公司内部各部门之间、公司与外部利益相关者之间能够及时、准确地传递与内部控制相关的信息,保证信息的真实性、完整性和及时性,为内部控制的有效运行提供支持。6.协助甲方建立内部监督机制,定期对内部控制的执行情况进行监督检查,及时发现内部控制存在的缺陷和问题,并提出改进建议,确保内部控制体系持续有效运行。(二)内部控制培训1.根据甲方内部控制体系建设的需要,为甲方管理层及相关员工提供定制化的内部控制培训课程,培训内容包括但不限于内部控制基本理论、内部控制制度解读、风险评估方法与技巧、内部控制活动执行要点等。2.通过案例分析、模拟演练等多种形式,增强甲方员工对内部控制知识的理解和掌握程度,提高员工在实际工作中执行内部控制制度的意识和能力,确保内部控制体系能够得到有效贯彻执行。(三)内部控制审计服务1.在甲方内部控制体系建设完成后,定期或不定期对甲方内部控制的有效性进行审计,出具审计报告,评估内部控制体系是否健全、有效,是否能够合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。2.针对审计过程中发现的内部控制缺陷,提出具体的整改建议,并跟踪整改情况,确保甲方能够及时、有效地解决内部控制存在的问题,不断完善内部控制体系。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供法律服务,对乙方的服务质量进行监督和检查。有权了解乙方服务进展情况,要求乙方及时汇报工作进展和遇到的问题,并提出意见和建议。在乙方违反本协议约定或未能按照甲方要求提供服务时,有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供开展服务所需的真实、完整、准确的资料和信息,包括但不限于公司基本情况、业务流程、财务数据、管理制度等,并对所提供资料的真实性、完整性和准确性负责。若因甲方提供资料不实导致乙方工作出现失误或损失,甲方应承担相应责任。为乙方开展服务提供必要的工作条件和协助,包括安排相关人员配合乙方工作、提供办公场地、协助收集资料等。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。对乙方提出的合理建议和意见应予以重视,并积极配合乙方进行内部控制体系的建设、完善和执行工作。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息,并对甲方提供资料的真实性、完整性和准确性进行审查。若因甲方提供资料问题导致乙方无法正常开展工作或产生损失,乙方有权要求甲方承担相应责任。根据本协议约定和甲方实际情况,自主制定服务方案和工作计划,并按照专业标准和行业规范开展服务工作。在服务过程中,有权要求甲方相关人员配合工作,对甲方人员提出的问题进行解答和指导。按照本协议约定收取服务费用。2.义务组建专业的服务团队,为甲方提供优质、高效的法律服务。服务团队成员应具备丰富的法律知识、专业的内部控制经验和良好的职业道德,能够胜任本协议约定的各项服务工作。严格按照《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,以及本协议约定的服务内容、标准和要求,为甲方提供专业、全面、准确的法律服务,确保服务质量和效果。定期向甲方汇报服务进展情况,及时沟通工作中遇到的问题和解决方案,根据甲方意见和建议调整服务方案和工作计划。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密和其他敏感信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。在服务结束后,向甲方提交内部控制体系建设报告、培训资料、审计报告等相关服务成果,并对甲方提出的后续问题提供必要的咨询和指导服务。三、服务费用及支付方式(一)服务费用双方经协商确定,本次内部控制法律服务的总费用为人民币元(大写:元整)。该费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方原因导致服务范围扩大或服务期限延长的除外。(二)支付方式1.本协议签订后个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款,即人民币元(大写:元整)。2.乙方完成内部控制体系建设方案并经甲方审核通过后个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的%,即人民币元(大写:元整)。3.乙方完成内部控制培训工作后个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的%,即人民币元(大写:元整)。4.乙方出具内部控制审计报告且甲方对审计结果无异议后个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币元(大写:元整)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时、足额支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时乙方有权解除本协议,并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和要求提供服务,或未按时完成服务工作,每逾期一日,应按照服务费用的%向甲方支付违约金。因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密条款,应向甲方支付违约金人民币元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本协议其他条款约定的,应承担因此给对方造成的全部损失,并向对方支付违约金人民币元。若违约行为导致本协议无法继续履行或部分无法履行的,违约方应承担相应的法律责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期

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