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文档简介
赛事委托协议书甲方(委托人):姓名:身份证号:联系地址:联系电话:乙方(受托人):名称:统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方有意委托乙方承办[赛事名称]相关事宜,乙方具备承办该赛事的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、赛事基本信息1.赛事名称:[赛事全称]2.赛事类型:[详细说明赛事类型,如体育竞技类、文化艺术表演类等]3.赛事时间:[具体日期及时间段]4.赛事地点:[详细地址]5.赛事规模:预计参赛人数/参与人数为[X]人,观众人数为[X]人。二、委托事项1.甲方委托乙方负责赛事的整体策划、组织、实施与运营,包括但不限于赛事筹备、场地布置、赛事宣传推广、参赛人员组织与管理、赛事流程安排、现场秩序维护、赛事安全保障以及赛事后续相关工作等。2.乙方应按照甲方提出的赛事要求和期望,制定详细的赛事策划方案,并在获得甲方书面认可后严格按照方案执行。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的赛事承办工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权知晓赛事筹备过程中的重要事项进展情况,并要求乙方及时汇报。在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权解除本协议并要求乙方承担相应责任。2.义务向乙方提供与赛事相关的必要信息及资料,协助乙方完成赛事承办工作。按照本协议约定向乙方支付赛事承办费用。配合乙方做好赛事期间的各项协调工作,确保赛事顺利进行。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付赛事承办费用。根据赛事实际情况,在符合法律法规及本协议约定的前提下,对赛事策划及实施细节进行合理调整。2.义务按照国家法律法规及本协议约定,全面、妥善地履行赛事承办职责,确保赛事顺利举办。投入足够的人力、物力和财力,组建专业的赛事承办团队,确保赛事策划、组织、实施等各环节工作质量。严格遵守赛事相关法律法规和行业规范,保障赛事参与人员的人身安全和财产安全,承担赛事期间因乙方原因导致的安全事故责任。负责赛事的宣传推广工作,制定宣传计划并组织实施,提高赛事的知名度及影响力。宣传内容应真实、准确,不得进行虚假宣传或误导公众。在赛事举办前,将赛事策划方案、宣传方案、安全保障方案等相关资料提交甲方审核,经甲方书面认可后方可实施。按照甲方要求,定期向甲方汇报赛事筹备工作进展情况,及时反馈赛事筹备过程中出现的问题及解决方案。赛事结束后,向甲方提交赛事总结报告及相关资料,并配合甲方完成赛事后续相关工作。四、费用及支付方式1.赛事承办费用:本赛事甲方应向乙方支付的承办费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。在赛事筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付承办费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。赛事结束且乙方提交全部赛事相关资料及总结报告后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余承办费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.赛事举办过程中产生的所有知识产权,包括但不限于赛事标志、赛事名称、赛事宣传资料、赛事视频、音频等相关作品的著作权,归甲方所有。乙方应协助甲方办理相关知识产权登记及保护手续,并不得擅自使用或授权第三方使用上述知识产权。2.乙方在履行本协议过程中创作的与赛事相关的策划方案、设计作品等,其知识产权归乙方所有,但乙方应保证其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权,且在赛事举办过程中及本协议履行期间允许甲方免费使用。六、保密条款1.保密信息范围:双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、赛事相关信息以及其他任何需要保密的信息均属于保密信息范围。2.保密义务:双方应采取合理措施,对保密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。3.保密例外:如因法律法规要求或司法机关、行政机关等有权机关的要求,一方必须披露保密信息的,应及时通知对方,并尽最大努力协助对方采取合理措施避免或减少保密信息的披露范围。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停赛事承办工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致赛事无法按时举办或产生其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定履行赛事承办职责,导致赛事无法顺利举办或出现其他违约情形的,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给第三方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。3.任何一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给第三方造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本协议。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至赛事结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.
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