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文档简介
展览制作协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有举办展览的需求,乙方具备展览制作的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方制作展览事宜达成如下协议:一、展览制作的具体描述1.展览主题:[具体展览主题名称]2.展览地点:[详细展览地点]3.展览时间:自[起始日期]起至[结束日期]4.展览内容:包括但不限于展品展示、图文介绍、多媒体演示、互动体验区域等,具体内容以双方确认的展览策划方案为准。展品清单及相关资料由甲方提供,乙方应按照策划方案进行合理布置与展示。5.展览规模:展览面积为[X]平方米,预计展示展品数量为[X]件。乙方应根据展览规模合理规划空间布局,确保展览的整体效果和展示功能。6.展览形式:展览形式应符合展览主题及甲方要求,采用多样化的展示手段,如实物陈列、模型展示、灯光音效配合、虚拟现实或增强现实技术应用等,以达到吸引观众、有效传达展览信息的目的。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对展览制作过程进行监督,提出合理的意见和建议。有权在展览制作过程中要求乙方提供相关工作进展报告。有权对乙方提交的展览策划方案、设计图纸、展品布置方案等进行审核,并在合理期限内提出修改意见。2.义务按照本协议约定向乙方支付展览制作费用。向乙方提供制作展览所需的展品、图文资料、相关背景信息等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。如因甲方提供资料问题导致展览出现任何问题,甲方应承担全部责任。协助乙方办理展览场地的相关手续及协调与场地管理方的关系,确保展览制作及展示活动的顺利进行。在展览制作过程中,根据乙方要求及时做出决策,配合乙方完成各项工作。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取展览制作费用。根据展览制作需要,要求甲方提供必要的协助和支持,包括但不限于资料补充、决策回复等。在法律法规允许的范围内,自主安排展览制作的具体工作流程和方法,但应确保符合本协议及双方确认的策划方案要求。2.义务按照本协议约定及双方确认的展览策划方案,按时、高质量地完成展览制作工作,确保展览效果达到行业标准及甲方预期。负责展览制作所需的场地搭建、展品布置、设备安装调试、灯光音效设计等工作,并承担因自身工作失误导致的质量问题及相关责任。对甲方提供的展品、资料等负有保密义务,不得擅自使用或向第三方泄露。在展览结束后,应按照甲方要求及时归还或妥善处理相关资料。在展览制作过程中,定期向甲方汇报工作进展情况,接受甲方的监督和检查。如遇重大问题或变更事项,应及时通知甲方并协商解决方案。展览制作完成后,负责展览的现场维护和管理工作,确保展览期间的正常运行。如出现设备故障、展品损坏等问题,应及时采取措施进行修复或更换。三、费用及支付方式(一)费用总额本展览制作项目的总费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,除本协议约定的调整情况外,不因任何因素调整。(二)费用明细费用明细如下:1.场地搭建费用:人民币[X]元,包括展览场地的基础搭建、展架制作、展板安装等费用。2.展品布置费用:人民币[X]元,涵盖展品的搬运、陈列布置、展示道具制作等费用。3.设备租赁及安装调试费用:人民币[X]元,用于租赁展览所需的灯光、音响、多媒体设备等,并进行安装调试。4.设计费用:人民币[X]元,包括展览的整体设计、图文排版、视觉效果设计等费用。5.其他费用:人民币[X]元,包含但不限于运输费、保险费、管理费、税费等与展览制作相关的其他费用。(三)支付方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.进度款:展览制作工作完成[X]%后,经甲方验收合格,甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为进度款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.验收款:展览制作全部完成且通过甲方最终验收后,甲方向乙方支付剩余费用,即费用总额的[X]%,人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式(一)验收标准1.展览制作应符合双方确认的展览策划方案要求,包括展览主题、内容、形式、规模等方面。2.场地搭建应牢固安全,展架、展板等制作工艺应符合行业标准,无明显瑕疵和损坏。3.展品布置应合理有序,展示效果良好,能够清晰、准确地传达展品信息。4.设备安装调试应正常运行,灯光、音响、多媒体等设备的效果应符合设计要求,无技术故障。5.整体展览应具备良好的视觉效果和观赏体验,符合展览行业的审美标准。(二)验收方式1.初步验收:展览制作工作完成[X]%后,乙方应提前通知甲方进行初步验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织人员进行初步验收。初步验收主要检查展览制作的进度、质量是否符合要求,如发现问题,乙方应及时整改,直至初步验收合格。2.最终验收:展览制作全部完成后,乙方应向甲方提交验收申请。甲方应在收到申请后的[X]个工作日内组织正式的最终验收。验收人员应包括甲方代表及相关专业人员。最终验收应按照验收标准对展览进行全面检查,验收合格后,双方签署验收报告。如验收不合格,乙方应按照甲方要求在规定时间内进行整改,直至验收合格。因乙方整改导致的费用增加及延误交付等责任由乙方承担。五、知识产权归属1.展览制作过程中涉及的所有设计方案、图纸、文字资料、多媒体内容等知识产权归乙方所有,但乙方应保证其使用不会侵犯任何第三方的知识产权。2.甲方有权在本协议约定的展览范围内使用展览制作成果,包括展览期间的展示、宣传推广等。未经乙方书面同意,甲方不得擅自将展览制作成果用于其他任何商业目的或向第三方转让、许可使用。3.双方应共同保护展览制作过程中涉及的知识产权,如发现任何侵权行为,应及时采取措施制止,并依法追究侵权方的责任。因一方原因导致知识产权纠纷的,该方应承担全部法律责任及由此给对方造成的损失。六、保密条款1.保密信息范围:双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、展览策划方案及其他未公开的信息(以下统称“保密信息”)。2.保密义务:双方应对保密信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。3.保密例外:如因法律法规要求或司法程序需要披露保密信息的,一方应及时通知对方,并在可能的情况下采取合理措施保护保密信息。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停展览制作工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致展览制作延误或其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反本协议约定,擅自变更展览内容、要求或提供的资料存在虚假、错误等问题,导致乙方需要重新制作或调整展览,甲方应承担因此增加的费用及给乙方造成的损失,并按照费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方违反保密义务,向第三方披露或使用保密信息,应向乙方支付违约金人民币[X]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成展览制作工作,每逾期一日,应按照费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方延误导致甲方遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方制作的展览不符合验收标准,乙方应负责免费整改,直至验收合格。如因整改导致展览延期交付,乙方应按照上述逾期交付的违约责任承担责任。如因乙方原因导致展览存在质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密义务,向第三方披露或使用保密信息,应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方擅自将展览制作工作转包给第三方或未经甲方书面同意擅自变更展览制作方案,甲方有权解除本协议,乙方应返还已支付的费用,并按照费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均
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