年会协议合同范本

年会协议合同范本甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方年会事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.年会策划乙方负责根据甲方需求，制定详细的年会策划方案，包括但不限于年会主题、流程安排、场地布置设计、活动环节设计等。策划方案应充分体现甲方企业文化及年会目的，且需经甲方书面确认后方可实施。2.场地布置乙方应按照确认的策划方案，负责年会场地的布置工作。包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光效果设计与实现、背景板制作与安装、桌椅摆放、装饰布置等，确保场地布置符合甲方要求及活动氛围营造需求，达到视觉美观、功能完善的效果。3.餐饮服务乙方负责提供年会期间的餐饮服务，包括但不限于午餐、晚餐、茶歇等。餐饮标准应符合甲方提出的要求，保证食品质量安全、口味适宜，并根据人数合理安排菜品数量及种类。餐饮服务应在年会规定时间内准确、有序地提供，确保参会人员用餐需求。4.节目安排乙方负责年会节目的组织与安排，包括但不限于节目筛选、排练指导、节目顺序编排等。节目内容应积极健康、富有创意，能够展现甲方企业精神风貌或达到娱乐互动效果。乙方应确保节目表演的质量和效果，提前与参演人员沟通协调，保证节目按时、顺利进行。5.摄影摄像乙方负责年会期间的摄影摄像工作，配备专业的摄影摄像设备及人员，记录年会全过程。拍摄内容应包括领导讲话、节目表演、互动环节、参会人员风采等，后期制作成完整的视频资料交付甲方，视频应保证画面清晰、剪辑流畅，并根据甲方要求进行适当的后期处理，如添加字幕、特效等。6.主持服务乙方提供专业的年会主持人，主持人应具备丰富的主持经验、良好的语言表达能力和现场应变能力。主持人需熟悉年会流程及环节，能够与现场观众及参会人员进行有效的互动，确保年会活动的顺利开展和气氛的活跃。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的服务内容、策划方案、场地布置、节目安排等提出意见和建议，并要求乙方进行调整和改进。有权在年会举办前对乙方的准备工作进行检查和监督，确保各项服务符合合同约定及甲方要求。有权根据实际情况对年会的相关事项进行临时调整，但应提前通知乙方，并协商确定调整后的实施方案。2.义务向乙方提供举办年会所需的相关信息，包括但不限于参会人数、年会主题、企业文化特色、特殊要求等，确保乙方能够准确理解并开展服务工作。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理年会举办过程中涉及的相关手续和许可（如有需要），提供必要的支持和配合。在年会举办期间，配合乙方做好现场秩序维护、人员引导等工作，确保年会活动的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关信息和资料，以便顺利开展服务工作。按照合同约定收取服务费用。根据实际情况及甲方要求，在不违反合同主要条款的前提下，对服务内容和方案进行合理调整和优化，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照合同约定的服务内容、标准和要求，全面、优质地完成年会的各项筹备和实施工作，确保年会活动的顺利进行。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，确保服务过程中的安全、卫生等问题，保障参会人员的人身安全和合法权益。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有规定或经甲方书面同意。在年会举办前，将各项服务工作的准备情况及时告知甲方，并接受甲方的检查和监督。对于甲方提出的问题和要求，应及时整改和落实。年会结束后，按照合同约定向甲方交付相关服务成果，如策划方案文档、摄影摄像资料、视频制作成品等，并确保交付的成果符合质量要求。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同项下甲方应向乙方支付的服务总费用为人民币元（大写：元整）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的各项费用，除因甲方原因导致合同变更或增加服务内容外，乙方不再另行收取其他费用。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。年会举办前个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）。年会结束且乙方按照合同约定交付全部服务成果后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照合同约定按时、足额支付服务费用，则每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方按照合同总金额的%向乙方支付违约金。如因甲方逾期付款给乙方造成其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定的服务内容、标准和要求提供服务，或未按时完成服务工作，或交付的服务成果不符合质量要求，乙方应负责免费整改直至符合合同约定为止。如因乙方原因导致年会活动出现重大失误或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、甲方为挽回损失而支出的合理费用等。同时，甲方有权按照合同总金额的%扣除相应服务费用作为违约金。若乙方的违约行为经甲方书面通知后仍未在合理期限内改正，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的全部服务费用，同时乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整）。如因违约方的保密义务违反行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任，赔偿金额以对方实际遭受的损失为准。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的年会服务全部完成并结算完毕止。2.本合