年终聚会协议书

年终聚会协议书甲方：[公司名称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方：[聚会组织方名称]法定代表人：[姓名]地址：[组织方地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方希望举办年终聚会，乙方具备组织相关聚会活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方年终聚会事宜达成如下协议：一、聚会活动基本信息1.聚会主题：[具体聚会主题]2.聚会时间：[开始日期][结束日期]，具体活动时间安排如下：[活动一具体时间及内容][活动二具体时间及内容]……3.聚会地点：[详细地址]4.参与人员：甲方公司全体员工及特邀嘉宾（具体人员名单由甲方提供）二、服务内容及要求1.场地布置乙方应根据聚会主题和甲方要求，在聚会地点进行精心布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放鲜花、设置舞台背景、安排灯光音响等，营造出热烈、温馨的聚会氛围。布置效果应符合甲方企业文化形象，且在聚会前一天完成全部布置工作，并接受甲方的检查验收。2.餐饮服务乙方负责提供聚会期间的餐饮服务，包括午餐、晚餐及茶歇。餐饮标准应达到[具体餐饮标准，如几荤几素、食材品质要求等]，确保菜品丰富多样、口味可口、卫生安全。餐饮服务应按照甲方提供的人员名单和预计用餐人数准备足够的食物和饮料，如有人员变动应及时调整。用餐过程中，乙方需安排服务人员及时清理餐桌、更换餐具，保持用餐环境整洁。3.活动策划与组织乙方应根据甲方需求和聚会主题，策划并组织一系列丰富多彩的活动，如开场致辞、团队游戏、文艺表演、抽奖环节等，以增强员工之间的互动和凝聚力，提升聚会的趣味性和参与度。活动策划方案应提前提交甲方审核，经甲方同意后实施。在活动组织过程中，乙方需确保各项活动顺利进行，维护现场秩序，保障参与人员的人身安全。4.摄影摄像服务乙方应安排专业的摄影摄像人员，对聚会全过程进行拍摄记录，包括集体合影、活动精彩瞬间、员工风采等。拍摄完成后，乙方应在[具体时间]内将拍摄的照片和视频资料进行整理编辑，并以清晰、高质量的格式交付甲方，以便甲方留存纪念或用于后续宣传推广。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督检查，提出合理的意见和建议，要求乙方及时改进。对聚会活动的内容、形式、场地布置等有最终决定权，但应在合理范围内尊重乙方的专业建议。在聚会活动期间，有权根据实际情况对活动安排进行适当调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供准确的参与人员名单、聚会主题、活动要求等相关信息，协助乙方做好各项准备工作。在聚会活动现场配合乙方工作，维护现场秩序，确保活动顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取服务费用。根据甲方要求和实际情况，在合理范围内对聚会活动的策划、组织和服务内容进行调整和优化，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务严格按照本协议约定的服务内容和要求，提供高质量的服务，确保聚会活动圆满成功。自行承担服务过程中所需的设备、材料及人员费用，但不得因此影响服务质量。对甲方提供的相关信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在聚会活动期间，如发生突发事件或意外情况，应及时采取有效措施进行处理，并第一时间通知甲方。四、服务费用及支付方式1.服务费用本次年终聚会服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含场地布置、餐饮服务、活动策划组织、摄影摄像服务等本协议约定的全部服务内容所需费用，但不包括甲方因特殊要求额外增加的费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在聚会活动结束后[X]个工作日内，甲方对乙方服务进行验收，如无异议，将剩余服务费用一次性支付给乙方。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或服务质量不符合约定标准，乙方应负责免费整改直至达到甲方要求。如因乙方原因导致聚会活动出现重大失误或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、甲方为处理相关问题而支出的合理费用等。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未