年度备货协议书

年度备货协议书甲方（购货方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供货方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有货物采购需求，乙方具备相应的供货能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方年度备货事宜达成如下协议：一、协议背景与目的本协议旨在明确甲、乙双方在年度备货期间的权利义务关系，确保货物的供应与采购能够顺利、有序地进行，保障双方的合法权益，维护市场交易秩序。二、标的物或服务具体描述（一）货物名称、规格、型号及数量1.货物名称：[具体货物名称1]规格：[详细规格1]型号：[具体型号1]数量：[预计年度采购数量1]2.货物名称：[具体货物名称2]规格：[详细规格2]型号：[具体型号2]数量：[预计年度采购数量2]……（可根据实际备货货物情况逐一详细列举）（二）货物质量标准乙方所提供的货物应符合国家相关质量标准以及行业通行标准，同时应满足下列具体质量要求：1.[针对货物1的质量要求，如外观无瑕疵、性能指标达到特定数值等]2.[针对货物2的质量要求，如材质符合特定标准、具有相应的耐用性等]……（三）货物交付时间与地点1.交付时间乙方应按照甲方的采购订单要求，在接到订单后的[X]个工作日内安排发货，并确保货物在[预计交付时间区间]内送达甲方指定地点。若因不可抗力等特殊原因导致交付时间延迟，乙方应提前通知甲方，并协商确定新的交付时间。2.交付地点甲方指定的收货地点为：[详细地址]（四）包装要求乙方应采用符合货物特性、便于运输和储存的包装方式对货物进行包装。包装应牢固、防潮、防震、防锈等，确保货物在运输过程中不受损坏。包装上应标明货物名称、规格、型号、数量、重量、生产厂家、生产日期等必要信息。三、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的质量标准、交付时间和地点提供货物。有权对乙方提供的货物进行检验，如发现货物存在质量问题或不符合约定，有权要求乙方更换、退货或采取其他补救措施。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的采购订单，包括货物名称、规格、型号、数量、交付时间、交付地点等详细信息。在货物交付前，应做好接收货物的准备工作，如安排场地、人员等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付货款。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的质量标准、交付时间和地点向甲方提供货物。对所提供的货物质量负责，在货物交付后的[质保期时长]内，如出现质量问题，应免费提供维修、更换等售后服务。向甲方提供货物的相关资料，如产品说明书、质量检验报告、合格证等。在货物交付前，应妥善保管货物，确保货物安全、完好。如因乙方保管不善导致货物损坏或灭失，乙方应承担相应责任。四、价格与货款支付（一）货物价格双方约定，货物的单价为：1.[货物1的单价]2.[货物2的单价]……货物总价根据实际采购数量结算，单价不因市场价格波动等因素而调整。但如遇国家政策调整、原材料价格大幅上涨等不可抗力因素导致成本显著增加，双方应协商调整货物价格。（二）货款支付方式1.甲方应在收到乙方开具的合法有效的发票后的[付款期限]个工作日内，将货款支付至乙方指定的银行账户。2.支付方式为：[具体支付方式，如银行转账、支票等]（三）发票开具乙方应在货物交付后的[开票期限]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。发票内容应与本协议约定的货物名称、规格、型号、数量、金额等一致。如因乙方未及时开具发票或发票不符合规定导致甲方无法抵扣税款等损失，乙方应承担相应赔偿责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付货款金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已供货物的货款及违约金，同时解除本协议。2.若甲方无故拒绝接收货物或者中途退货，应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于货物的生产成本、运输费用、仓储费用等，并按照退货部分货款金额的[退货违约金比例]向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的质量标准提供货物，甲方有权要求乙方更换、退货或采取其他补救措施。乙方应在接到甲方通知后的[质量问题处理期限]个工作日内处理完毕。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方的直接损失、间接损失、可得利益损失等。2.若乙方未按照本协议约定的交付时间和地点提供货物，每逾期一日应按照未交付货物金额的[逾期交货违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期交货宽限期]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照未交付货物金额的[逾期交货严重违约违约金比例]向甲方支付违约金。如因乙方逾期交货导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担相应赔偿责任。3.若乙方擅自变更货物的规格、型号、数量等，应按照变更部分货款金额的[擅自变更违约金比例]向甲方支付违约金，并应及时恢复按照本协议约定履行义务。如因乙方擅自变更给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[解除通知期限]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应赔偿责任。（二）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[保密期限时长]年。（三）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生后的[不可抗力通知期限]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决因不可抗力事件导致的协议履行问题，如暂停履行、变更履行期限等。如因不可抗力事件导致协议无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否解除协议或部分解除