年会就餐协议书

年会就餐协议书甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会，需要乙方提供就餐服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就年会就餐事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.就餐时间：[年会具体日期]，[开始时间][结束时间]。2.就餐地点：[详细地址]。3.就餐人数：预计[X]人，实际人数以年会当天签到人数为准。4.菜品内容：乙方应提供符合甲方要求的菜品，包括但不限于[列举主要菜品类别，如热菜、凉菜、汤品、主食、饮品等]。菜品应保证新鲜、卫生、安全，符合国家相关食品安全标准。5.服务标准：乙方应提供专业、热情、周到的就餐服务，包括但不限于餐具摆放、上菜服务、席间服务等。服务人员应具备良好的服务态度和职业素养，能够及时响应甲方及参会人员的需求。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的菜品质量、服务质量进行监督检查，提出意见和建议。有权根据年会实际情况对就餐安排进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定向乙方支付就餐费用。向乙方提供准确的年会就餐人数、时间、地点等信息，并协助乙方做好相关准备工作。在年会期间，配合乙方维护就餐秩序，确保就餐活动顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付就餐费用。根据甲方提供的信息，合理安排就餐服务，并有权根据实际情况对服务细节进行适当调整，但应提前告知甲方。2.义务按照本协议约定的时间、地点、菜品内容和服务标准为甲方提供就餐服务。负责就餐场地的布置、餐具准备、食材采购、烹饪制作、上菜服务等全部与就餐相关的工作，并确保服务质量符合行业标准和甲方要求。严格遵守国家食品安全法律法规，确保食材新鲜、卫生、安全，杜绝食品安全事故的发生。如因乙方原因导致食品安全问题，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。在年会期间，安排专人负责现场服务，及时解决就餐过程中出现的问题，确保就餐活动顺利进行。对甲方提供的信息予以保密，不得向任何第三方泄露。三、费用及支付方式1.就餐费用：本次年会就餐费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含菜品费用、服务费用、场地布置费用等与就餐服务相关的全部费用，但不包括可能产生的额外费用，如因甲方特殊要求增加的菜品费用、超出预计人数的加餐费用等。2.支付方式：甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付就餐费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在年会结束后[X]个工作日内，甲方根据实际就餐人数与乙方进行结算，支付剩余款项。3.结算依据：结算金额以年会当天实际就餐人数为准。如实际就餐人数超过预计人数，甲方应按照本协议约定的菜品单价向乙方支付超出部分的费用；如实际就餐人数少于预计人数，乙方应按照实际就餐人数对应的费用向甲方收取费用，并退还甲方多支付的预付款。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付就餐费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的就餐费用及违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本协议约定，擅自调整就餐安排或提出不合理要求，导致乙方增加额外费用或无法正常提供服务的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、地点、菜品内容和服务标准提供就餐服务，每出现一次违约行为，应向甲方支付人民币[X]元的违约金。若因乙方违约行为导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方提供的菜品不符合食品安全标准，导致甲方及参会人员出现食品安全问题，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等。同时，乙方应按照就餐费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方违反本协议约定，擅自将甲方提供的信息泄露给第三方，乙方应向甲方支付人民币[X]元的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄露信息给甲方造成严重影响或重大损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应承担相应的法律责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另