年会商赞协议书

年会商赞协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会，乙方具备提供与年会相关商赞服务的能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方年会商赞事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.商赞服务内容乙方负责为甲方年会提供商业赞助招商服务，包括但不限于寻找潜在赞助商、与赞助商沟通洽谈、协助甲方与赞助商签订赞助协议等。乙方需充分利用自身资源和渠道，积极推广甲方年会，吸引优质赞助商参与，以提升年会的商业价值和影响力。2.赞助权益赞助商将获得在甲方年会现场的多种宣传推广权益，如展位设置、品牌展示、产品推广、宣传资料发放、现场致辞等机会。乙方应根据赞助商的需求和甲方年会的实际情况，合理安排赞助权益，确保赞助商能够充分展示其品牌形象和产品服务。3.年会相关信息甲方年会预计于[具体日期]在[具体地点]举行，年会主题为[主题内容]，预计参会人数为[人数规模]。年会将涵盖行业交流、主题演讲、晚宴等多个环节，旨在为行业内人士提供一个交流合作的平台。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的商赞服务工作进行监督和指导，提出合理建议和意见。有权审核乙方推荐的赞助商及赞助协议条款，如认为不符合要求，有权要求乙方进行调整或更换。在年会举办过程中，有权根据实际情况对赞助商的宣传推广活动进行必要的协调和管理。2.义务向乙方提供年会的详细资料及相关信息，包括但不限于年会策划方案、参会人员构成、场地布置规划等，以便乙方开展商赞服务工作。协助乙方与潜在赞助商进行沟通洽谈，提供必要的支持和便利条件，如安排会议、提供相关介绍资料等。按照本协议约定，及时支付乙方商赞服务费用及相关款项。确保年会的顺利举办，为赞助商提供良好的合作环境和服务保障。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取商赞服务费用及相关报酬。在履行商赞服务过程中，有权根据实际情况自主开展工作，但需遵循本协议的基本原则和甲方的合理要求。根据工作需要，有权要求甲方提供必要的数据、资料和协助。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，认真履行商赞服务职责，积极寻找赞助商，努力促成甲方与赞助商之间的合作。向甲方定期汇报商赞服务工作进展情况，及时反馈潜在赞助商的意向和需求，以及洽谈过程中出现的问题和解决方案。对推荐的赞助商进行严格筛选和评估，确保赞助商具备良好的商业信誉和经济实力，能够履行赞助协议约定的义务。协助甲方与赞助商签订赞助协议，并在协议履行过程中协调双方关系，处理可能出现的纠纷和问题。保守在商赞服务过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方泄露。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的商赞服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为甲方年会提供商赞服务的全部费用，如市场调研、沟通洽谈、协议起草、协调服务等各项工作的成本及报酬。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。乙方完成全部商赞服务工作，并协助甲方与所有赞助商签订赞助协议后，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。3.费用调整如因甲方年会规模扩大、服务内容增加或其他合理原因导致乙方工作量显著增加，双方可协商调整服务费用。乙方应在费用调整前向甲方提供详细的费用调整说明及依据，经甲方书面确认后，按照新的费用标准执行。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停商赞服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定，擅自变更或解除协议，导致乙方无法继续履行商赞服务工作，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、预期利益损失等，并按照服务费用总额的[X%]向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准履行商赞服务职责，导致甲方年会商赞工作未能达到预期目标，乙方应负责采取补救措施，如重新寻找赞助商、优化赞助权益安排等。若乙方未能在合理期限内完成补救措施或补救后仍未达到协议要求，乙方应退还甲方已支付的全部服务费用，并按照服务费用总额的[X%]向甲方支付违约金。2.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或其他机密信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用总额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为导致甲方遭受重大损失或引发法律纠纷，乙方还应承担相应的法律责任。3.若乙方擅自变更或解除协议，导致甲方年会商赞工作受到影响，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、预期利益损失等，并按照服务费用总额的[X%]向甲方支付违约金。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至甲方年会结束且双方履行完所有相关义务之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效