大型会展活动合同协议范本

大型会展活动合同协议范本甲方（活动主办方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（活动承办方/场地提供方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拟举办名为“[活动名称]”的大型会展活动（以下简称“活动”），活动时间约为[活动开始日期]至[活动结束日期]，活动地点位于[活动地点详细地址]（以下简称“活动场地”）；鉴于乙方拥有或有权提供上述活动场地，并/或具备承接本次活动策划、组织、执行/管理的能力（以下简称“服务”）；双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供[服务]或乙方提供[活动场地]事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条活动概况与范围1.1活动名称：[活动名称]1.2活动类型：[例如：博览会、展览会、会议等]1.3活动时间：自[活动开始日期][开始时间]起至[活动结束日期][结束时间]止。1.4活动地点：位于[活动地点详细地址]的[具体场地名称或描述，如：X号楼X层X区域]。1.5活动范围：（1）如乙方提供场地服务：甲方获得在上述约定场地范围内，根据本协议附件一《场地平面图及使用约定》所示区域，用于举办[活动名称]的活动使用权。（2）如乙方提供服务：乙方负责提供本协议约定的策划、组织、执行/管理等服务，具体包括但不限于：a.活动总体策划与方案制定；b.招展与观众组织工作；c.活动宣传、推广与媒体对接；d.展位规划、设计与搭建管理；e.活动现场流程管理、人员配备与服务；f.安保、保洁、物流协调等现场支持服务；g.活动技术支持（如音响、灯光、视频设备等）；h.活动财务收支管理（如适用）；i.活动撤展管理；j.[其他根据实际情况约定的服务内容]。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务：a.有权要求乙方按照本协议约定及附件要求提供[服务]或场地，并监督服务过程或场地使用情况。b.按照本协议第五条约定，按时足额向乙方支付合同款项。c.负责提供举办活动所需的相关批准文件或许可证，并确保活动内容符合国家法律法规及行业规范。d.负责活动的整体宣传推广工作，承担自身宣传费用。e.指定专门的项目负责人，负责与乙方的日常沟通与协调。f.有权对乙方提交的重要工作成果（如活动方案、预算、宣传物料等）进行审核确认。g.负责办理活动期间所需的人流、物流等相关审批事宜。h.确保活动参与人员遵守活动场地及场地的管理规定。i.对活动中发生的安全事故承担主要责任，并应配合乙方进行救援和处理。j.[其他根据实际情况约定的甲方义务]。2.2乙方的权利与义务：a.有权按照本协议约定收取合同款项。b.根据本协议约定及附件要求，负责提供[服务]或场地，并确保服务质量或场地状态符合约定。c.组建专业的团队执行本协议约定的各项服务，确保人员配备符合活动需求。d.制定详细的活动执行计划和时间表，并报甲方确认。负责协调各分包商、供应商的工作。e.负责活动场地的日常管理、维护和安全巡视（如适用），确保场地处于可使用状态。f.负责活动期间现场秩序维护、安保协调工作（或指定安保方案并监督执行）。g.建立活动应急预案，应对可能发生的突发事件，并及时通知甲方。h.负责活动搭建、布置、撤展期间的安全管理，确保符合安全规范。i.按照约定向甲方提交活动相关报告和工作记录。j.对活动中因乙方服务或管理不当造成的损失承担相应责任。k.[其他根据实际情况约定的乙方义务]。第三条费用与支付3.1合同总价款：本协议约定的[服务]费用或场地使用费用总额为人民币[金额]元（大写：[金额大写]整）。此费用（除另有约定外）包含乙方提供[服务]或场地所需的一切成本以及乙方的利润。3.2费用构成（如适用）：主要包括但不限于[场地租赁费、服务费、设计费、搭建费、人员费、管理费、税费等]。3.3支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方指定收款账户信息如下：开户行：[乙方开户银行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]3.4支付节点与金额：a.本协议签订后[天数]日内，甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为预付款。b.活动进入[具体阶段，如：搭建阶段/招商达到一定比例时]，甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为进度款。c.活动结束后[天数]日内，甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为尾款。d.[可根据实际情况增加或修改支付条件和时间]。3.5发票：乙方应在收到甲方每笔付款后[天数]日内，向甲方开具等额、合法的增值税[专用/普通]发票。第四条时间安排4.1本协议自双方签字盖章之日起生效。4.2甲方应于[日期]前向乙方提供举办活动所需的必要资料和信息（如详细活动方案、参展商名单等）。4.3乙方应于[日期]前向甲方提交[活动总体执行方案/场地布置方案]等文件供甲方审核。4.4活动场地交付时间：乙方应于[活动开始日期][具体时间]前，将符合约定条件的活动场地交付给甲方使用。4.5活动搭建期限：自场地交付之日起至活动开始前[天数]日止，乙方负责完成所有搭建工作。4.6活动举办期：自[活动开始日期]至[活动结束日期]。4.7活动撤展期限：自活动结束之日起至[撤展完成日期]止，乙方负责完成所有撤展工作，并清理场地。4.8活动场地归还时间：乙方应于[撤展完成日期][具体时间]前，将活动场地恢复至[约定状态，如：交付时状态/场地管理规定要求的状态]，并交付给乙方或场地所有权人。第五条保证金5.1甲乙双方同意，本协议签订后[天数]日内，甲方应向乙方支付人民币[金额]元（大写：[金额大写]整）作为履约保证金，乙方应向甲方支付人民币[金额]元（大写：[金额大写]整）作为履约保证金。保证金应分别存入双方指定账户或通过其他双方认可的方式支付。5.2保证金用途：用于保证双方履行本协议项下的义务。如任何一方发生根本性违约，守约方有权从保证金中扣除相应损失。5.3保证金返还：本协议履行完毕，双方均无违约行为，且甲方已支付所有应付款项（或乙方已退还活动场地并结清所有费用）后[天数]日内，守约方应将保证金无息返还给违约方。第六条风险承担与保险6.1不可抗力：任何一方因不可抗力（定义见本协议第十三条）不能履行本协议义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[天数]日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。6.2责任承担：a.因甲方原因造成的乙方损失（包括但不限于工期延误、额外费用等），由甲方承担。b.因乙方原因造成的甲方损失（包括但不限于活动无法正常进行、场地损坏、第三方索赔等），由乙方承担。c.因不可抗力或双方均无过错导致的损失，由双方各自承担。6.3保险：a.乙方应自行投保公众责任险，保险期间覆盖活动举办期间及搭建、撤展期间，保额不低于人民币[金额]元，以覆盖因乙方原因可能给甲方、场地所有权人/管理方及第三方造成的财产损失和人身伤害赔偿责任。b.乙方应将投保凭证复印件报送甲方备案。c.甲方应自行负责购买活动所需的其他保险，与乙方无关。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、活动方案等任何非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用保密信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[年数]年。第八条知识产权8.1甲方就其提供的与活动相关的知识产权（如活动名称、整体创意、品牌标识等）拥有所有权。8.2乙方为履行本协议而创作的具有独创性的设计、策划方案等成果的知识产权，除双方另有约定外，归乙方所有。甲方有权在本次活动中使用上述成果，并在活动结束后[年数]年内，享有以[方式，如：自行举办类似活动/委托第三方举办类似活动]的方式使用该成果的权利。8.3双方使用对方提供的资料或成果时，应遵守相关知识产权法律法规及本协议约定。第九条合同变更与解除9.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。9.2发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：a.一方明确表示或以行为表明不履行本协议主要义务；b.一方根本性违反本协议，且在收到守约方要求其在合理期限内纠正的书面通知后[天数]日内未能纠正；c.一方进入破产、清算程序。9.3因不可抗力导致本协议无法继续履行的，双方均可解除本协议。9.4解除本协议后，乙方应妥善保管活动相关资料，并按甲方要求返还或移交。甲方应根据乙方已履行工作及已产生合理费用，支付相应款项。双方互负的保密、知识产权等义务不变。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[活动举办地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条法律适用与不可抗力11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明。第十二条其他12.1通知：双方之间的任何通知或通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页所列的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收或寄出后[天数]日视为送达。12.2完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，