2025年会议中心租赁合同协议

2025年会议中心租赁合同协议本合同由以下双方于______年____月____日在______签订：出租方（以下简称“甲方”）：______，法定代表人/授权代表：______，地址：______，统一社会信用代码：______承租方（以下简称“乙方”）：______，法定代表人/授权代表：______，地址：______，统一社会信用代码：______鉴于甲方拥有并经营位于______的会议中心（以下简称“会议中心”），乙方希望租赁会议中心内的特定区域（详见附件一：场地平面图及编号）用于举办活动。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条租赁标的物甲方同意将位于______的会议中心内，由附件一所示的场地（包括但不限于主会场______、分会场______、茶歇区______等）出租给乙方使用。租赁场地的具体面积、功能及附属设施详见附件一和附件二：设施清单。乙方租赁的是该场地的使用权，非所有权。第二条租赁期限与时间安排1.本合同租赁期限自______年____月____日（以下简称“起租日”）起至______年____月____日（以下简称“止租日”）止，共计______个月/天。2.乙方实际使用时间为：自______年____月____日______时起至______年____月____日______时止。具体使用日程安排详见附件三：活动时间表。3.在租赁期限内，除双方另有约定外，乙方不得将租赁场地的使用权转租、分租或出借给任何第三方。第三条租金与费用1.租金计算方式：本合同租金采用______方式计算。即按______计算，具体金额为人民币______元（大写：____________元整）。/或采用阶梯式租金，具体标准见附件四：租金标准。2.租金支付：租金每______支付一次，支付周期为______。每期租金应于______前支付至甲方指定账户：开户名称：______开户银行：______银行账号：______3.乙方应承担与租赁场地使用相关的其他费用，包括但不限于：(1)场地布置与搭建费用：除附件五：标准布置包含内容外，超出部分的费用由乙方承担，费用标准按甲方报价执行。(2)水、电、气等能源费用：租赁期间乙方使用场地的水、电、气等产生的费用由乙方承担，按实际用量及标准价格结算，结算周期为______，付款时间为______。(3)餐饮茶歇费用：乙方如需在茶歇区提供餐饮服务，应提前______天向甲方提出申请，费用按甲方公示的价格标准结算，付款时间为______。(4)垃圾清运费用：乙方产生的垃圾应由甲方负责清运产生的费用由乙方承担，具体金额为人民币______元/月或按实际产生量结算。(5)税费：与上述各项费用相关的税费，由______方承担。(6)其他服务费用：如需甲方提供礼仪、安保、清洁、技术支持等额外服务，费用按甲方报价单执行，由乙方在收到报价后______日内支付。4.乙方应按时足额支付所有应付费用。逾期支付的，每逾期一日，应按逾期金额的______%向甲方支付违约金。第四条场地使用与布置1.乙方在使用场地时，必须遵守甲方的《会议中心运营管理规定》（如有，可列明名称或作为附件），不得进行任何危害公共安全、破坏场地设施或违反法律法规的活动。2.乙方的场地布置和搭建工作必须符合国家安全规范和消防要求，不得损坏建筑主体结构、承重墙、基础水电管线等。所有搭建方案需提前______天提交甲方审核，获得书面同意后方可实施。3.乙方负责租赁场地内的所有临时布置、装饰、设备安装等，并承担所有费用。活动结束后，乙方应自行拆除所有搭建物、装饰物及新增设备，并将场地清理干净，恢复至甲方交付时的状态或甲方要求的合理状态。如因乙方原因造成场地损坏或设施损毁，乙方应负责修复或赔偿。4.乙方如需使用会议中心提供的标准AV设备（详见附件二：设施清单），可按附件六：AV使用规范操作。如需使用超出标准的特殊设备或服务，应提前______天向甲方申请，费用另行协商确定。5.乙方负责管理其活动期间进入场地的所有人员，并确保其遵守会场秩序和相关规定。乙方对活动参与人员及工作人员在租赁场地内的人身安全及财产安全承担管理责任。第五条维护与保养1.乙方应保持租赁场地及其内部环境的清洁卫生，每日活动结束后负责清理垃圾并倾倒至指定地点。2.甲方负责维护租赁场地内的基础结构、公共区域设施（如公共区域照明、空调、消防系统等）的日常运行和定期保养。3.乙方使用租赁场地及其附属设施应合理，并承担因乙方使用不当造成的设备损坏、性能下降或故障的维修或赔偿责任。甲方提供的标准AV设备出现非人为损坏的故障，由甲方负责维修。4.乙方应爱护并合理使用租赁场地内的所有设施设备，如有遗失或损坏（正常磨损除外），应负责赔偿。第六条保险乙方应在本合同签订后______日内，向甲方提供已购买足额公众责任险和财产险的保险单复印件，保险范围应涵盖租赁期间因乙方原因可能造成第三方人身伤害或财产损失的风险，以及因乙方原因导致的场地内财产损失风险，保险总额不低于人民币______万元。乙方应确保保险期间持续有效。第七条违约责任1.乙方未按本合同约定支付租金或任何其他应付款项的，每逾期一日，应按应付未付金额的______%向甲方支付违约金；逾期超过______日的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付所欠款项、违约金，以及甲方因此遭受的损失。2.乙方未经甲方书面同意，擅自改变租赁场地的用途、结构或进行大规模改造的，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方承担违约责任，包括但不限于恢复原状、支付违约金（金额为已付租金总额的______%），并赔偿甲方因此遭受的损失。3.乙方违反本合同第四条第1款、第3款或第五条第1款的约定，造成场地、设施损坏或安全问题的，应负责修复或赔偿，并承担甲方因此产生的所有费用。4.乙方提前终止本合同的，应向甲方支付相当于______个月租金的违约金。若甲方同意乙方提前终止，则违约金金额可另行协商。5.甲方未按本合同约定提供符合要求的租赁场地的，应承担相应责任，如解除合同或减免租金。但因不可抗力或乙方原因导致无法履行的除外。第八条不可抗力1.因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可预见、不能避免并不能克服的不可抗力事件，导致本合同无法履行或延迟履行的，双方互不承担违约责任。2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中了解的对方的商业秘密（包括但不限于租赁价格、客户信息、运营模式等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后______年内仍然有效。第十条通知双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至上述地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后______日视为送达。第十一条完整协议本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。第十二条修订与补充对本合同的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖公司公章或合同专用章后生效。第十三条可分割性若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。第十四条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十五条文本与份数本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法