2025年档案管理软件开发服务合同样本

2025年档案管理软件开发服务合同样本本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（委托方/客户）：[甲方全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（承建方/开发商）：[乙方全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系地址：[乙方联系地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]鉴于甲方希望委托乙方开发一套符合其需求的档案管理软件系统（以下简称“档案管理软件”），乙方具备相应的软件开发能力，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释1.1“档案管理软件”是指乙方根据本合同约定，为甲方开发的用于实现档案收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等功能的计算机软件系统，包括其源代码（如约定）、目标代码、可执行文件、相关数据库、用户手册、系统管理员手册、操作指南及其他必要的技术文档。1.2“开发周期”是指本合同项下档案管理软件从正式开发启动至最终交付验收合格的总时长。1.3“项目里程碑”是指项目开发过程中约定的关键节点，如需求分析完成、系统设计通过、Alpha版提交、Beta版提交、最终版交付等。1.4“验收标准”是指档案管理软件需满足的功能、性能、安全性、易用性等方面的具体要求，以双方签署的《需求规格说明书》、《系统设计文档》以及双方确认的测试报告为主要依据。1.5“保密信息”是指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，未公开的，与商业、技术、财务、管理、客户等相关的，接收方知悉或应知悉的，具有商业价值并需保密的信息，包括但不限于本合同内容、甲方的业务数据、乙方的技术秘密、客户信息等。1.6“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、严重疫情、网络攻击等。第二条服务内容与范围2.1乙方同意根据甲方的档案管理需求（详见附件一《需求规格说明书》），为甲方提供档案管理软件开发服务，具体包括：(1)档案管理软件的需求调研与分析；(2)档案管理软件的系统架构设计、数据库设计、界面设计和功能模块设计；(3)档案管理软件的编码开发与单元测试；(4)档案管理软件的集成测试、系统测试和用户验收测试（UAT）支持；(5)档案管理软件的部署实施，包括环境配置、数据初始化（如需）、系统安装；(6)提供完整的技术文档，包括但不限于用户手册、管理员手册、系统设计说明文档等（详见附件二《交付物清单》）；(7)甲方指定范围内的用户培训，包括操作培训和基础维护培训；(8)根据合同约定提供的后续技术支持与维护服务（如适用）。2.2乙方应按照约定的项目计划和里程碑节点，向甲方交付相应的开发成果和文档，并确保交付物符合合同约定的质量标准。第三条项目计划与时间表3.1双方共同确认的项目计划和时间表详见附件三《项目计划表》。该计划包括主要的项目里程碑及其预计完成日期。3.2乙方应指定一名项目经理负责本项目的执行，并保持与甲方的有效沟通。项目经理的联系方式应提前提供给甲方。3.3甲方应指定一名接口人负责与乙方沟通需求、确认进度和进行验收。甲方法定代表人或其授权代表的联系方式应提前提供给乙方。3.4双方同意，项目时间表中的日期为预计日期，乙方应努力按期完成，但实际完成时间可能因需求变更、技术难度、不可抗力等因素影响而合理调整，调整后的时间表需经双方书面确认。第四条验收标准与程序4.1档案管理软件的验收标准以本合同附件一《需求规格说明书》、附件二《交付物清单》以及双方在开发过程中确认的补充文档为准。4.2验收程序如下：(1)乙方完成开发并准备好交付物后，应向甲方提交书面验收申请。(2)甲方应在收到验收申请后______个工作日内组织验收测试。如需乙方现场配合，甲方应提前通知乙方并承担相关费用。(3)验收测试内容包括功能测试、性能测试、安全性测试、易用性测试以及文档完整性检查。(4)验收测试结果应形成书面测试报告，由双方项目经理签字确认。(5)如验收测试结果为“通过”，则甲方应签署《项目验收确认书》，本合同项下的开发服务即视为完成。(6)如验收测试结果为“有条件通过”，乙方应在收到甲方提出的书面修改意见后______个工作日内完成修复，并重新提交甲方验收。修复后仍无法满足验收标准的，双方应协商处理。(7)如验收测试结果为“不通过”，甲方应出具书面通知，详细说明未通过的原因和具体问题清单。乙方应在收到通知后______个工作日内进行修复或调整，并重新提交甲方验收。若经多次修改后仍无法满足验收标准，双方应协商解决方案，包括但不限于调整验收标准、修改合同条款或解除合同。第五条费用、付款方式与结算5.1本合同项下档案管理软件开发服务的总费用为人民币______元（大写：______________________元整）。5.2付款方式如下：(1)预付款：本合同签订后______个工作日内，甲方支付合同总费用的______%，即人民币______元，作为预付款。(2)阶段款：甲方在确认乙方完成附件三《项目计划表》中约定的______里程碑，并经双方签字确认后______个工作日内，支付合同总费用的______%，即人民币______元。(3)验收款：甲方在收到乙方提交的完整交付物，并通过验收（签署《项目验收确认书》）后______个工作日内，支付合同总费用的______%，即人民币______元。(4)尾款：合同总费用的______%，即人民币______元，作为项目完成后的质量保证金，于项目验收合格后______年内，如无质量问题，由乙方凭相关发票申请甲方支付。5.3付款账户信息：甲方指定收款账户：开户名称：[甲方账户名]开户银行：[甲方开户行]银行账号：[甲方银行账号]乙方指定收款账户：开户名称：[乙方账户名]开户银行：[乙方开户行]银行账号：[乙方银行账号]5.4双方均应向对方开具合法有效的发票。甲方在收到乙方符合要求的发票后______个工作日内支付相应款项。乙方应在收到甲方付款后及时向甲方提供等额有效的发票。第六条知识产权6.1乙方保证其提供的档案管理软件及其开发过程中使用的所有技术、设计、方案、创意等均不侵犯任何第三方的合法权益，包括但不限于专利权、商标权、著作权、商业秘密等。如因乙方原因导致第三方主张权利，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。6.2自本合同生效之日起，档案管理软件的著作权及其相关知识产权，包括但不限于复制权、发行权、出租权、展览权、表演权、放映权、广播权、信息网络传播权、改编权、翻译权、汇编权以及使用许可权、获得报酬权等，均归甲方所有。6.3乙方为履行本合同目的而创作的与档案管理软件相关的技术方案、设计文档等阶段性成果的知识产权，在甲方付清全部合同款项后，归甲方所有。6.4乙方有权在档案管理软件及其相关文档中注明“由[乙方名称]开发”或类似字样，具体形式由双方协商确定。6.5除本合同约定外，乙方不得利用在履行本合同过程中获知的甲方商业秘密或其他技术秘密。在合同终止后，乙方仍有义务对其在合同期内获知的甲方保密信息继续履行保密义务。第七条保密义务7.1甲乙双方及其授权代表、员工、代理人应对在本合同签订及履行过程中获知的对方的保密信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得以任何方式泄露、使用或允许他人接触该保密信息。7.2保密信息不包括以下内容：(1)已公开的信息，即该信息非因违反保密义务而为公众所知；(2)接收方在接收保密信息前已合法知悉的信息；(3)接收方从有权披露该信息的第三方合法获得的信息；(4)接收方独立开发，未使用披露方任何保密信息而获得的信息。7.3双方同意采取合理的措施保护对方的保密信息，防止其泄露、丢失或被未经授权的人访问。7.4保密义务自双方接触保密信息之日起生效，并在合同终止后持续有效，持续期限为合同终止后______年。第八条违约责任8.1若甲方未按本合同第五条约定的时间和金额向乙方付款，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。8.2若乙方未能按照合同约定的时间表交付满足验收标准的档案管理软件，每逾期一日，应按合同总费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金。违约金总额不超过合同总费用的______%。8.3若乙方交付的档案管理软件存在重大缺陷，经修改后仍无法满足合同约定的验收标准，或侵犯第三方知识产权导致甲方遭受损失，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。甲方有权要求乙方承担违约金人民币______元，或解除合同。8.4若甲方未能提供必要的配合（如及时提供准确的需求资料、及时反馈测试结果等），导致项目延期，乙方交付时间相应顺延，但乙方仍应保证最终交付的软件满足合同约定的验收标准。8.5任何一方违反本合同项下的保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部直接经济损失。第九条不可抗力9.1若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明。9.2双方应在不可抗力事件发生后，尽最大努力采取措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行合同义务。9.3若不可抗力事件持续超过______日，双方有权协商解除本合同。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任，已发生的费用按实际完成的工作量比例结算。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一项：请填写具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请填写仲裁地点，例如：申请人所在地/合同履行地]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或选择诉讼：协商不成的，任何一方均有权向[请填写有管辖权的人民法院，例如：乙方所在地/合同签订地/合同履行地]人民法院提起诉讼。）第十一条合同生效、变更与终止11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并以书面形式作出。11.3本合同在以下情况下终止：(1)本合同项下的档案管理软件开发服务完成并通过验收；(2)双方协商一致同意终止；(3)因不可抗力导致合同无法履行；(4)一方严重违约，守约方根据合同约定解除合同。11.4合同终止后，双方应结清所有未付款项，乙方应向甲方移交所有已交付的成果和文档，并继续履行保密义务等相关义务。第十二条通知与送达12.1双方在本合同首部载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。12.2所有根据本合同发出的通知、文件等，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同载明的地址或联系方式。12.3任何通过书面形式发送给本合同一方指定地址或联系方式的文件，自寄出或发送时起视为已有效送达。通过电子邮件发送的，自电子邮件进入收件人指定的电子邮件系统时视为已有效送达（除非发送方有证据证明邮件未被接收）。第十三条其他13.1本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。13.