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文档简介

打印设备采购合同协议甲方(采购方):[填写采购方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人:[填写]注册地址/住址:[填写]联系人:[填写]联系电话:[填写]电子邮箱:[填写]乙方(销售方):[填写销售方公司全称]法定代表人:[填写]注册地址:[填写]联系人:[填写]联系电话:[填写]电子邮箱:[填写]鉴于甲方有购买打印设备的需要,乙方有销售打印设备的capability,双方本着平等互利、协商一致的原则,就甲方向乙方采购打印设备事宜,达成如下协议:第一条采购标的物甲方同意向乙方采购打印设备,具体信息如下:1.1设备名称:[填写具体打印设备型号和品牌,例如:惠普LaserJetProMFPM428fdw多功能激光打印机]1.2规格与配置:(1)硬件规格:打印速度最高达[填写]页/分钟,打印分辨率[填写]dpi,内存[填写]GB,处理器[填写]GHz,最大纸幅A4,支持双面打印,具备[填写具体网络接口,例如:千兆以太网接口、Wi-Fi、蓝牙]等网络连接能力。(2)软件配置:预装适用于[填写操作系统,例如:Windows、macOS]的驱动程序及相关软件。(3)附件清单:随机附赠打印纸[填写数量]张(规格[填写])、黑色墨粉盒[填写]支、彩色墨粉盒[填写]支、电源线、数据线、快速入门指南、保修卡。1.3数量:[填写]台1.4单位:台1.5技术参数确认:乙方保证所供设备符合本条款1.2条约定的规格与配置,并满足甲方[填写其他特定需求或标准,例如:符合ISO21067标准的打印质量]的要求。1.6外观与质量标准:设备交付时应为全新状态,外观完好,无损伤、无划痕、无部件缺失,包装符合运输要求。第二条价格与支付方式2.1单价:人民币[填写]元整(大写:人民币[填写大写金额]元整)每台,含[选择:增值税/不含增值税]税。2.2总价:本合同项下打印设备总价为人民币[填写]元整(大写:人民币[填写大写金额]元整),[选择:其中增值税额为人民币[填写]元整]。2.3价格构成:本价格包含设备本身费用、[选择:运输费/安装费/税费等,请根据实际情况选择或补充],具体明细[如有,请在此处或附件中说明]。2.4支付方式:甲方通过银行转账方式支付本合同项下的款项。乙方收款账户信息如下:开户名:[填写乙方账户名]开户银行:[填写乙方开户行]银行账号:[填写乙方银行账号]2.5支付节点:(1)预付款:本合同签订后[填写]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价[填写]%的款项,即人民币[填写]元整(大写:人民币[填写大写金额]元整)作为预付款。(2)发货款:乙方完成发货并将设备运输至约定交货地点,甲方在收到乙方提供的发货证明及等额发票后[填写]个工作日内,支付合同总价[填写]%的款项,即人民币[填写]元整(大写:人民币[填写大写金额]元整)。(3)尾款:设备在甲方指定地点安装调试并经验收合格后[填写]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价[填写]%的剩余款项,即人民币[填写]元整(大写:人民币[填写大写金额]元整)。2.6逾期付款责任:若甲方未能按照本条款2.5条的约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[填写,例如:万分之一]向乙方支付违约金。逾期超过[填写]日,乙方有权暂停发货、暂停安装或解除合同,并要求甲方支付合同总价[填写,例如:百分之五]的违约金。第三条交货与验收3.1交货时间:乙方应于本合同签订后[填写]个工作日内将设备交付至甲方指定地点。3.2交货地点:[详细填写交货地址,包括省、市、区、街道、门牌号、收货人等信息]。3.3交货方式:乙方负责将设备运输至交货地点,运输费用由[选择:甲方/乙方]承担。3.4包装要求:设备包装应牢固、完好,能够有效保护设备在运输过程中不受损坏,符合行业运输包装标准。3.5验收标准与程序:(1)验收依据:以本合同第一条及附件(如有)约定的设备规格、型号、数量、附件清单为验收依据。(2)验收期限:设备抵达交货地点后,甲方应在[填写,例如:七(7)]个工作日内完成验收。(3)验收内容:包括核对设备型号、数量是否与订单一致,检查设备外观是否有运输损伤,核对附件是否齐全,检查设备是否能正常通电、开机并执行基本打印任务。(4)验收单:验收合格,甲方应在验收期内签署《设备验收合格确认书》;验收不合格,甲方应在验收期内以书面形式(包括但不限于邮件、传真、书面函件)详细通知乙方不合格的具体事项和原因,乙方应在收到通知后积极与甲方沟通处理。3.6逾期交货责任:若乙方未能按照本条款3.1条的约定按时交付设备,每逾期一日,应按合同总价的[填写,例如:千分之一]向甲方支付违约金。逾期超过[填写]日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的款项并支付合同总价[填写,例如:百分之十]的违约金。3.7运输风险:本合同项下设备的所有权及风险自设备[选择:交付给甲方指定代表时/交付给甲方时]转移给甲方。第四条安装、调试与培训4.1安装服务:乙方提供免费的设备安装和调试服务。4.2安装时间:乙方应在设备交付后[填写]个工作日内,根据甲方的安排进行安装调试。4.3安装地点:甲方指定地点:[详细填写安装地址]。4.4调试标准:安装调试应达到设备能够按照其规格说明正常工作的标准。4.5用户培训:乙方在设备安装调试完成后,应于[填写]内为甲方[填写数量]名操作人员提供[填写时长,例如:半天]的用户培训,内容包括设备基本操作、日常维护保养等。培训地点在甲方指定场所。第五条质量保证与售后服务5.1质量保证期(保修期):自设备成功安装调试并经甲方书面确认合格之日起,设备整机保修期为[填写,例如:一年(12个月)],具体以设备随机保修卡为准。耗材(如墨粉盒、硒鼓)保修期按乙方国家保修政策执行,自首次安装使用之日起计算[填写,例如:高页量耗材保修期内有效打印页数不少于[填写]页]。5.2保修范围:在保修期内,对于非人为损坏的设备硬件故障及正常使用下的软件问题,乙方提供免费维修或更换服务。5.3保修条款:(1)响应时间:乙方在收到甲方符合约定的维修通知后,应在[填写,例如:四(4)]小时内响应,并尽快安排维修。(2)维修方式:维修方式包括现场维修、寄修或更换部件。根据设备位置和故障情况,乙方优先采用[选择:现场维修/寄修]方式。(3)免费更换/维修:保修期内,对于[填写具体部件,例如:硒鼓、墨粉盒]等易耗件的故障,乙方承诺在[填写,例如:七(7)]个工作日内提供免费更换服务,或提供寄修服务。5.4保外服务:保修期满后,乙方仍为甲方提供有偿维修服务,收费标准参照乙方官方公布的标准执行。5.5技术支持:在保修期内及之后[填写,例如:三个月内],乙方应向甲方提供[填写,例如:电话、远程]技术支持服务,确保甲方能够解决使用中遇到的基本问题。5.6软件升级:在保修期内,乙方应免费为甲方提供必要的设备固件和相关驱动程序的升级服务。第六条违约责任6.1若采购方(甲方)违反本合同任意付款义务,应承担本合同第二条第2.6款约定的逾期付款责任。6.2若销售方(乙方)违反本合同约定逾期交货,应承担本合同第三条第3.6款约定的逾期交货责任。6.3若乙方所供设备在质量保证期内出现本合同第五条约定的应保修情形,且乙方未能按时履行保修义务(如未在承诺响应时间内响应、未提供有效维修、更换),甲方有权要求乙方立即履行义务,并可根据乙方延误时间长短,要求乙方支付合同总价[填写,例如:每日千分之一]的违约金。若乙方严重违反保修义务,影响甲方正常使用,甲方有权解除合同,并要求乙方退还设备款及支付合同总价[填写,例如:百分之二十]的违约金。6.4除不可抗力因素外,任何一方违反本合同其他约定,给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。第七条不可抗力7.1若本合同履行过程中,任何一方因受不可抗力事件(包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等)影响,导致无法履行或无法完全履行本合同义务,该方不应承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[填写,例如:七(7)]日内书面通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。双方应根据事件影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择:乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同生效、变更与终止9.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。9.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3本合同在以下条件满足时终止:(1)甲方已支付完毕所有合同款项;(2)乙方已按合同约定交付全部设备,并完成安装、调试(如约定);(3)设备的质保期已完全结束;(4)双方所有其他合同义务均已履行完毕。9.4合同终止后,双方应根据需要处理设备返还、资料交接等事宜,并结算所有未了债务。第十条其他条款10.1通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式按本合同首部列明的地址、传真或电子邮件送达。以邮寄方式发送的,挂号信发出后[填写,例如:三日]即视为送达;以传真或电子邮件发送的,发送成功即视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[填写,例如:五(5)]日书面通知对方。10.2保密:双方应对在本合同签订及履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术信息等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。10.3知识产权:乙方保证其向甲方提供

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