车辆档案数字化处理合同协议

车辆档案数字化处理合同协议鉴于甲方因业务需要，拟委托乙方进行车辆档案的数字化处理工作，乙方具有相应的资质和能力，为明确双方的权利与义务，经友好协商，达成协议如下：第一条定义与解释1.1本合同所称“车辆档案”是指甲方持有的，与车辆登记、年检、维修、事故、过户、抵押等相关的各类纸质或电子文件记录。1.2本合同所称“数字化处理”是指对甲方提供的车辆档案进行扫描、图像处理、信息识别与提取、数据结构化、分类编目、电子化存储等全部或部分服务。1.3本合同所称“原始档案”是指甲方为完成数字化处理工作而提供给乙方的各类纸质或电子文件。1.4本合同所称“数字化档案”是指经过乙方按照本合同约定处理后的，以电子数据形式存在的档案信息及索引系统。1.5本合同所称“保密信息”是指在本合同履行过程中，一方（“披露方”）向另一方（“接收方”）披露的，且标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有技术信息、经营信息、客户信息、个人信息及本合同内容等。1.6本合同所称“服务期限”是指乙方按照本合同约定提供数字化处理服务的起止时间。1.7本合同所称“交付物”是指乙方按照本合同约定完成的数字化档案成果及相关数据访问权限。第二条服务内容与范围2.1甲方委托乙方对[请填写具体档案范围，例如：XXXX年X月至XXXX年X月期间，车牌号为XXXXXXX至XXXXXXX的车辆档案/甲方指定存放地点的全部存量车辆档案]进行数字化处理服务。2.2乙方提供的服务内容包括：2.2.1档案接收、清点、分类整理。2.2.2纸质档案按照[例如：300dpi分辨率，黑白或彩色]的标准进行扫描。2.2.3对扫描图像进行质量检查和必要的图像校正。2.2.4识别并提取关键信息，如：车辆识别代号（车架号）、发动机号码、登记日期、车牌号、所有者信息、关键文书记录等，并建立结构化数据。2.2.5对数字化档案进行分类、编目，建立电子索引。2.2.6将数字化档案成果及索引系统存储在[例如：乙方指定的安全服务器/甲方指定的存储介质]中。2.2.7提供数字化档案成果的[例如：试运行访问权限/线上检索系统试用账号]。2.3交付物形式为：存储在[例如：乙方安全服务器指定目录/符合甲方安全标准的U盘/光盘]中的数字化档案数据，及相应的电子目录文件。具体交付细节由双方另行确认。第三条服务标准3.1扫描图像清晰度：图像无重大模糊、黑边，关键文字信息清晰可辨认。3.2数据提取准确率：核心识别信息（如车牌号、车架号、登记日期等）的准确率不低于[例如：99%]。3.3元数据规范性：档案分类、编目符合甲方要求或行业标准。3.4数据安全：乙方应采取不低于行业标准的安全措施，保障数据在处理、存储过程中的安全，防止非授权访问、泄露、篡改或丢失。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1有权要求乙方按照本合同约定提供服务，并监督服务过程。4.1.2有权获得符合本合同第二条第2.2款和第三条标准的数字化档案成果。4.1.3应在合同签订后[例如：5]个工作日内，向乙方提供完整、清晰的原始档案，并保证其真实性、合法性。4.1.4应配合乙方进行必要的信息核对和档案确认工作。4.1.5应指定专人与乙方对接，提供必要的办公场所或文件访问权限（如需）。4.1.6按照本合同第六条的约定，按时足额支付服务费用。4.1.7对原始档案中涉及的个人信息或商业秘密，应在提供前明确告知乙方注意事项，并要求乙方承担保密义务。4.2乙方的权利与义务：4.2.1有权按照本合同约定收取服务费用。4.2.2应按照本合同第二条第2.2款、第三条的约定，在约定的服务期限内，完成数字化处理工作。4.2.3应确保交付的数字化档案成果符合约定的质量标准。4.2.4应建立并执行严格的数据安全与保密管理制度，保护甲方的档案信息安全。4.2.5应在完成阶段性工作或项目总额[例如：30%]的费用支付后[例如：10]个工作日内，向甲方交付阶段性成果或提供试运行访问权限。4.2.6应配合甲方进行数字化档案成果的验收工作。4.2.7对在服务过程中接触到的甲方保密信息，负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。第五条项目周期与进度安排5.1本合同项下的车辆档案数字化处理服务总周期预计为[例如：XX]个工作日，自[起始日期]起至[结束日期]止。具体进度安排如下：5.1.1档案准备与接收阶段：[起止时间]。5.1.2扫描与图像处理阶段：[起止时间]。5.1.3信息提取与数据结构化阶段：[起止时间]。5.1.4分类编目与系统建设阶段：[起止时间]。5.1.5验收与交付阶段：[起止时间]。5.2上述时间为预计时间，实际进度可能根据档案数量、复杂度、甲方配合程度及不可抗力等因素调整。乙方应提前[例如：3]个工作日向甲方通报可能出现的延期情况及其原因。第六条费用与支付方式6.1本合同项下车辆档案数字化处理服务的总费用为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。6.2费用包含：[例如：档案扫描、图像处理、信息提取、数据录入、分类编目、系统开发（如适用）、数据存储第一年费用、必要的人工成本等]。6.3支付方式：甲方应通过银行转账方式支付乙方服务费用。6.4支付计划如下：6.4.1合同签订后[例如：7]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[例如：30%]作为预付款，即人民币[金额]元。6.4.2乙方完成[例如：XX%]的档案数字化处理工作（或达到某个里程碑节点）并经甲方确认后[例如：7]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[例如：40%]，即人民币[金额]元。6.4.3乙方完成全部数字化处理工作，交付最终成果并通过甲方验收后[例如：7]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的[例如：30%]尾款，即人民币[金额]元。6.5如甲方需要乙方提供超出本合同约定范围的服务，双方应另行协商并签订补充协议，确定相应的费用及支付方式。费用支付期限按补充协议约定执行。6.6乙方应在收到甲方款项后，向甲方开具等额合规发票。第七条验收标准与程序7.1甲方应在收到乙方交付的数字化档案成果后[例如：15]个工作日内进行验收。7.2验收标准：交付成果应符合本合同第二条第2.2款的服务内容、第三条的服务标准以及双方在交付前确认的技术文件（如有）。7.3验收程序：7.3.1甲方在验收期内，可按照约定方式（如抽检或全检）对数字化档案进行核查，重点核对数据提取的准确性、图像质量、分类编目是否正确等。7.3.2甲方应在验收期内，向乙方出具书面验收意见。如确认验收合格，应签署《验收确认书》。7.3.3如甲方发现交付成果存在不符合验收标准的问题，应在验收期内以书面形式详细列出问题清单和具体位置，并通知乙方。乙方应在收到通知后[例如：5]个工作日内进行修正，并重新提交甲方验收。修正次数不超过[例如：2]次。7.3.4若在修正次数限制内或修正后仍无法满足验收标准，甲方有权拒收部分或全部成果，并要求乙方退还相应部分的已付费用。若甲方逾期未进行验收或未提出书面异议，视为验收合格。7.4验收费用：本合同约定的验收工作不产生额外费用，但如因甲方原因（如提供的信息不完整、未及时配合）导致验收延迟或乙方需额外投入资源进行解释说明，相关费用由甲方承担。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的保密信息承担保密义务。8.2接收方同意仅为履行本合同之目的使用披露方的保密信息，不得向任何第三方披露（除法律要求或获得披露方书面同意外），不得将保密信息用于本合同约定目的之外的其他任何用途。8.3保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效期限为本合同终止后[例如：五]年。8.4双方应采取合理的措施保护保密信息的安全，防止泄露。8.5任何一方违反本条保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失。第九条数据安全与知识产权9.1乙方在服务过程中及合同终止后，应对甲方提供的原始档案和产生的数字化档案成果承担安全保护责任，防止其被泄露、篡改、丢失或被未授权访问。9.2乙方因履行本合同而产生的[例如：数字化处理系统、软件代码等]的知识产权归乙方所有。乙方授予甲方在合同期限内、为本合同约定目的而使用该等知识产权的有限许可。9.3最终形成的、结合甲方原始档案信息的数字化档案成果，其知识产权归甲方所有。乙方不得在合同目的之外或未经甲方书面许可，将该数字化档案成果用于其他客户或任何其他用途。9.4合同终止后，乙方应确保甲方可以按照约定方式继续访问和使用已支付的数字化档案成果，或根据甲方要求，以双方同意的安全方式销毁乙方持有的与甲方相关的原始档案副本及数字化档案数据。第十条违约责任10.1若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如：30]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿损失。10.2若乙方未能按时交付符合约定标准的数字化档案成果，每逾期一日，应按合同总金额的[例如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[例如：30]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部费用及赔偿损失。因甲方原因（如提供资料延迟、配合不到位）导致的延期，违约金计算时间相应顺延。10.3若乙方交付的数字化档案成果存在严重质量问题，导致无法满足甲方基本使用需求，或乙方在服务过程中泄露、丢失甲方重要档案信息，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不低于合同总金额的[例如：20%]，并可能被甲方解除合同。10.4任何一方违反保密义务，应赔偿因此给对方造成的直接经济损失。若损失难以计算，可由双方协商确定赔偿金额，或参照相关法律规定处理。10.5因一方违约导致合同解除的，违约方应承担相应的违约责任，并返还已收未付款项（如有）。第十一条不可抗力11.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、火灾）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整）、严重疫情及其管制措施等。11.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。11.3因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。第十三条合同生效、变更与终止13.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。13.2本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3本合同在以下情况下终止：13.3.1双方约定的服务期限届满，且所有款项结清。13.3.2双方协商一致解除。13.3.3因一方严重违约，守约方根据本合同约定或法律规定解除。13.3.4因不可抗力导致合同无法继续履行。13.4合同终止后，双方应结清所有未付款项，乙方应根据约定处理相关数据和档案，并履行保密义务。第十四条通知14.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或邮箱。14.2通知在以下时间视为送达：*专人递送：发出当日；*挂号信：寄出后[例如：3]日；*