货物验收入库协议

货物验收入库协议甲方（采购方/接收方）：[甲方法定全称]法定地址：[甲方注册地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]乙方（供应方/送货方）：[乙方法定全称]法定地址：[乙方注册地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]鉴于甲方需要接收乙方提供的货物，并按照约定标准进行验收后办理入库手续，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成协议如下：第一条货物基本信息1.1本协议项下待验收入库的货物信息如下：品名/型号/规格：[具体品名、型号、规格]品牌：[货物品牌]材质：[货物材质]数量：[具体数量][计量单位]批次/生产日期/有效期：[批次号、生产日期或有效期，如适用]包装方式：[货物包装方式描述]1.2本批货物的生产者为[生产者名称]，供应商为[供应商名称]。1.3乙方负责将本协议项下货物送至甲方指定地点进行验收。第二条验收依据与标准2.1甲方验收本协议项下货物所依据的主要标准如下：(1)双方于[日期]签订的《采购合同》（合同编号：[合同编号]）中约定的验收条款；(2)国家及行业发布的关于[货物品名]的强制性标准或推荐性标准，具体为[标准名称及编号]；(3)[如适用]经双方确认的货物样品标准；(4)乙方随货提供的发货清单、合格证等技术文件。2.2甲方验收内容包括但不限于：(1)核对实际到货数量与乙方提供的送货单/发货清单是否一致；(2)检查货物外观是否完好，有无破损、变形、污渍、受潮等明显瑕疵；(3)检查货物包装是否完好、牢固，是否符合约定或行业标准；(4)核对货物规格型号是否与订单或约定一致；(5)根据验收依据，对货物的关键质量指标进行必要的检验；(6)核对随货同行的技术文件是否齐全、准确。2.3除非另有约定，验收标准中关于质量的要求应适用于货物本身，而非其包装。第三条验收期限与地点3.1甲方应在乙方送货单上注明签收日期起[具体天数]个工作日内完成本协议项下货物的验收工作。3.2验收地点为甲方位于[具体地址]的仓库或指定收货区域。第四条验收人员4.1甲方指派[验收部门名称]的[验收人员姓名]（或其他指定人员）负责执行本协议项下的货物验收工作。第五条验收程序与结果确认5.1乙方应在送货时向甲方提供送货单、发货清单及随货同行的相关文件。5.2甲方验收人员在验收地点对货物进行验收，并依据本协议第二条约定的标准进行核对和检查。5.3验收完成后，如货物符合约定标准，验收人员应签署《货物验收合格确认单》或通过甲方指定的系统进行电子确认。该确认作为货物合格、甲方同意接收的初步证据。5.4如发现货物数量不符、外观包装破损、规格型号错误或经检验发现质量问题等不合格情况，验收人员应立即停止接收剩余货物（或暂停入库），并详细记录不合格情况，包括不合格项目、不合格现象描述、涉及数量、拍照取证，并及时通知乙方。第六条不合格货物的处理6.1对于验收中发现的不合格货物，甲方有权要求乙方当场更换为合格货物，或由乙方负责在[具体时限]内将不合格货物运回乙方指定地点或甲方指定地点，相关运费由乙方承担。6.2乙方更换的货物须符合协议约定标准，甲方应重新进行验收。6.3对于无法更换或不便更换的不合格货物，双方应就处理方式协商一致，可能包括：由乙方负责退货并退还相应货款、由乙方负责对货物进行修复处理、或根据不合格程度协商对采购价格进行折让。具体处理方式为：[选择或约定一种或多种方式]。6.4因货物不合格而产生的检验费用、通知费用等，由乙方承担，除非双方另有约定。第七条货物风险转移7.1本协议项下货物的毁损、灭失风险，在货物按照约定送达甲方指定验收地点时即由乙方转移至甲方，但该风险自货物经甲方验收合格并办妥入库手续之日起由甲方承担。第八条双方责任8.1甲方的责任：(1)按时向乙方提供约定的收货场地和必要的验收条件。(2)严格按照本协议第二条约定的标准及时完成货物验收工作。(3)对验收合格的货物，在确认验收合格后及时办理入库手续。(4)妥善保管验收合格并入库的货物，承担入库后货物的保管责任及风险。8.2乙方的责任：(1)按时、按质、按量将货物送至甲方约定的验收地点，确保货物状态符合约定。(2)提供真实、完整的送货单、发货清单及随货同行的技术文件。(3)配合甲方进行验收工作，如有必要，应向甲方说明货物特性及验收标准。(4)对送交甲方验收的货物质量负责，确保货物符合本协议第二条约定的标准。如因乙方原因导致货物不合格，乙方应承担全部责任并按本协议第六条处理。(5)承担因货物不合格而产生的退换货、返运等相关费用，除非本协议另有约定。第九条违约责任9.1若甲方无正当理由延迟验收，导致货物发生毁损、灭失或产生额外费用（如仓储费），应承担相应责任，具体承担方式为：[约定具体承担方式，如赔偿损失、承担费用等]。9.2若乙方未按约定时间送货或送到的货物不符合约定，给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方的直接损失。9.3若甲方在验收合格后不办理入库手续或无故拖延，影响乙方后续履约的，甲方应承担相应责任。第十条通知10.1双方在本协议首部载明的联系人为正式联系人，就本协议相关事宜进行的所有通知、文件等均应发送至该联系人指定的地址或邮箱。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]书面通知对方。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地人民法院提起诉讼/提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十二条不可抗力12.1若本协议履行过程中发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务，该方不应承担违约责任。12.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十三条协议生效与终止13.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。13.2本协议在甲方完成本协议项下货物的验收工作、相关款项（如适用）结清后自动终止。第十四条完整协议14.