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文档简介
跨境生鲜冷链配送合同协议合同编号:[填写合同编号]甲方(委托方/发货方):公司名称:[填写甲方公司全称]法定代表人:[填写法定代表人姓名]注册地址:[填写甲方注册地址]联系地址:[填写甲方联系地址]联系电话:[填写甲方联系电话]电子邮箱:[填写甲方电子邮箱]乙方(承运方/配送方):公司名称:[填写乙方公司全称]法定代表人:[填写法定代表人姓名]注册地址:[填写乙方注册地址]联系地址:[填写乙方联系地址]联系电话:[填写乙方联系电话]电子邮箱:[填写乙方电子邮箱]鉴于甲方需要委托乙方提供跨境冷链配送服务,将货物从指定发货地运至指定目的地,甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条服务范围与标的物1.1乙方同意根据本合同约定,为甲方提供跨境生鲜冷链配送服务,包括但不限于货物的揽收、运输(含跨境运输及可能的清关服务)、温控管理、卸货及交付等。1.2标的物描述:(1)品名:[填写具体生鲜产品名称](2)规格等级:[填写具体规格等级要求](3)数量:[填写具体数量,如重量XX公斤/箱数XX箱](4)包装方式:[填写具体包装要求,如XX箱/托盘](5)货物特性:[描述货物特性,如易腐性、对温度的敏感性等](6)起运地:[填写详细的发货地点,包括国家、省份、城市、地址](7)目的地:[填写详细的收货地点,包括国家、省份、城市、地址或港口/机场/仓库]第二条冷链要求与标准2.1温度要求:(1)货物装货前及运输途中温度应保持在[填写冷藏/冷冻温度,例如:±2°C至+4°C/-18°C以下]范围内。(2)允许温度波动范围:[填写允许的最大波动范围,例如:±1°C]。(3)乙方需配备符合标准的冷藏/冷冻运输设备,并确保其在整个运输过程中正常运行。(4)乙方需在运输工具上安装并使用经甲方认可的或行业标准的温度监控设备,实时记录货物温度数据,记录频率不少于[填写频率,例如:每15分钟一次]。2.2湿度要求(如适用):[填写具体湿度要求,如相对湿度保持在XX%]2.3时效要求:货物应于[填写预计出发日期]前从起运地发出,并应在[填写预计到达日期或最迟到达时间]前送达目的地。2.4设备要求:运输车辆/集装箱需定期维护保养,确保制冷/保温性能满足本合同第二条第2.1款的要求。2.5操作规范:乙方在装卸货过程中应采取轻拿轻放、避免剧烈震动、防止包装破损及温度大幅波动的措施。第三条合作流程与时间节点3.1甲方应在[填写日期或条件]前向乙方提供本合同第一条所述的货物详细信息、温控要求、收货人信息等。3.2乙方应在收到甲方订舱需求后[填写天数]个工作日内确认是否接受订舱,并告知预计运输安排。3.3甲方应在[填写日期]前将货物准备好,并通知乙方安排揽收。3.4乙方应在约定时间前到达起运地揽收货物,并在装货前向甲方确认货物状态及温度。3.5货物装车/装箱后,乙方应确保运输工具的密封性和保温性,并开始全程温度监控。3.6乙方负责将货物运至目的地,并办理相关进口清关手续(如双方约定由甲方负责,则需明确)。3.7货物抵达目的地后,乙方应在[填写时间,例如:24小时]内将货物交付给收货人,并获取签收凭证。3.8乙方应在货物签收后[填写天数]个工作日内,将全程温度监控记录电子版发送给甲方。第四条费用与支付4.1本合同项下的服务费用总额为人民币[填写总金额]元(大写:[填写中文大写金额]),含[简述费用包含的主要项目,如运输费、冷藏费、保险费等]。4.2费用支付方式:甲方应于[填写支付时间,例如:合同签订后X日内/货物装船前]向乙方支付合同总费用的[填写百分比,例如:50%]作为预付款,剩余[填写百分比,例如:50%]作为尾款。尾款支付方式为:[填写具体支付条件,例如:货物安全抵达目的地并经收货人签收确认后X日内支付]。4.3支付账户信息:乙方收款账户:开户名称:[填写乙方账户名]开户银行:[填写乙方开户行]银行账号:[填写乙方银行账号]4.4如因乙方原因导致货物在运输途中发生毁损、灭失,甲方有权根据损失程度,从应付给乙方的费用中扣除相应赔偿金。第五条责任与义务5.1甲方的责任与义务:(1)保证所提供货物的品质符合约定,无包装污染、无异味、无腐败等不符合运输要求的瑕疵。(2)按时提供准确的货物信息、温控要求及收货人信息。(3)按时支付合同约定的款项。(4)配合乙方进行货物的装卸和交接。(5)承担因提供信息错误或货物本身问题导致的损失。5.2乙方的责任与义务:(1)按照本合同第一条约定的服务范围和第二条约定的冷链标准提供服务。(2)按时、按温控要求完成货物的揽收、运输、清关(如约定)、卸货和交付。(3)确保运输过程中货物的温度持续符合本合同第二条第2.1款的要求,并妥善保管温度监控记录。(4)使用符合安全运输标准的车辆和设备,并确保操作人员具备相应资质。(5)在货物交付时,确保货物外观状态良好,并获取收货人的签收确认。如因乙方原因导致货物在运输途中温度失控或发生其他损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。(6)在约定时间内向甲方提供完整的温度监控记录及相关单据。第六条风险转移与货物安全6.1货物毁损、灭失的风险自货物实际交由乙方承运时起由甲方转移至乙方。6.2乙方应采取一切合理的措施保障货物在运输途中的安全,但对于货物自身固有的缺陷、自然损耗、市场波动等因素造成的损失,乙方不承担责任。6.3因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行或无法完全履行本合同的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。第七条质量证明与温度监控记录7.1甲方应在发货前对货物进行初步检验,并可在发货时要求乙方对货物状态和温度进行记录。7.2乙方有义务保存整个运输过程中的温度监控记录,该记录应真实、完整。温度监控记录是判断乙方是否按约定履行温控义务的重要依据。货物签收后[填写天数]个工作日内,乙方应将温度监控记录电子版发送给甲方。第八条检验与索赔8.1甲方或其代表有权在货物起运前检查货物状态,并在货物抵达目的地后[填写时间,例如:4小时]内对货物外观及温度进行检验。8.2如甲方发现货物在运输过程中存在温度异常或外观损坏等情况,应在发现后立即书面通知乙方,并说明可能的原因。双方应尽快共同或委托第三方检验确认。8.3如经确认系乙方责任导致货物质量受损,甲方有权向乙方提出索赔,索赔金额以实际损失为限,但最高不超过合同总金额的[填写百分比,例如:10%]。甲方应在发现货物受损后[填写天数,例如:15]日内提交索赔申请及相关证明材料。第九条违约责任9.1若甲方未按时支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[填写比例,例如:万分之五]的违约金。9.2若乙方未能按时、按温控标准完成运输服务,每延迟一日,应向甲方支付合同总金额[填写比例,例如:千分之一]的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[填写百分比,例如:5%]。若因乙方违约导致货物无法按时交付或温度不符合要求,甲方有权要求乙方采取补救措施,并赔偿因此造成的直接损失。9.3任何一方违反本合同的保密条款,应承担相应的法律责任。第十条不可抗力10.1若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务,该方不承担违约责任,但应在事件发生后[填写天数]日内书面通知对方,并提供相关证明。10.2双方应在不可抗力影响消除后,协商决定是否继续履行合同、部分履行或解除合同。第十一条法律适用与争议解决11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼,如仲裁,则写明仲裁委员会名称和仲裁规则;如诉讼,则写明被告住所地或合同履行地有管辖权的人民法院]解决。第十二条合同生效、变更与终止12.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。12.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3合同履行完毕,或双方协商一致解除,或因不可抗力导致合同目的无法实现,本合同自动终止。第十三条通知与送达13.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或邮箱。13.2任何一方变更联系方式,应提前[填写天数]日书面通知对方。否则,向原地址发送的通知视为有效送达。第十四条其他14.1本合同构成双方就本合同标的达成的
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