会议礼品采购合同

会议礼品采购合同甲方（采购方）：[甲方全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（供应商）：[乙方全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方采购会议礼品事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条采购需求与规格1.1甲方采购乙方提供的会议礼品，具体名称为：[礼品具体名称，例如：定制款笔记本]。1.2礼品规格型号/款式：尺寸为[具体尺寸，例如：15x10cm]，颜色为[具体颜色，例如：深海蓝]，材质为[具体材质，例如：食品级塑料]，内含[具体内容，例如：品牌U盘一个（容量16GB）]，外加[具体包装细节，例如：定制丝带]，包装形式为[具体包装形式，例如：独立透明OPP袋+彩盒]。1.3礼品质量要求：应符合国家及行业相关质量标准，外观精美，无划痕、污渍等瑕疵，功能完好，符合样品或甲方提供的具体质量标准。乙方应保证所提供礼品为全新、未使用过的原装产品。1.4礼品数量：共计[具体数量，例如：贰佰（200）]份。1.5设计要求：礼品需按甲方提供的[设计要求说明，例如：设计稿或文件编号为XYZ]进行定制，包括[具体设计内容，例如：在笔记本封面上烫印甲方Logo]，颜色为[具体颜色，例如：金色]，工艺为[具体工艺，例如：UV工艺]。设计稿由甲方提供，乙方不得擅自修改，如有疑问应及时与甲方沟通确认。1.6包装要求：除1.2条所述包装外，外运输包装应符合安全运输要求，能有效保护内件礼品，并需在适当位置标注甲方名称、收货地址及“易碎品”等提示标识（如适用）。第二条价格与支付2.1单价：每份[礼品名称]单价为人民币[具体金额]元（大写：人民币[金额大写]元整），含[是否含税，例如：13%]增值税。2.2总价款：本合同项下礼品总价款为人民币[具体总金额]元（大写：人民币[总金额大写]元整）。2.3价格条款：本合同总价款已包含礼品本身费用、定制费用、包装费用、运输费用、保险费用以及所有税费（如需甲方承担的税费除外）。2.4支付方式：甲方通过银行转账方式支付本合同项下的款项。乙方指定收款账户信息如下：开户行：[乙方开户银行全称]账户名称：[乙方账户全称]账号：[乙方银行账号]2.5付款节点：(1)本合同签订后[具体天数，例如：5]个工作日内，甲方支付合同总价款的[百分比，例如：50%]作为预付款，即人民币[预付款金额]元。(2)乙方将全部礼品按照合同约定时间及地点交付，甲方在验收合格后[具体天数，例如：10]个工作日内，支付合同总价款中剩余的[百分比，例如：50%]作为尾款，即人民币[尾款金额]元。2.6发票：乙方应在收到甲方每笔付款后[具体天数，例如：3]个工作日内，向甲方开具等额、合法的增值税[专用/普通]发票。发票内容应与实际货物及金额一致。第三条交货与验收3.1交货时间：乙方应于[具体交货日期或时间段，例如：XXXX年XX月XX日之前]将全部礼品送达甲方指定地点。3.2交货地点：[甲方详细收货地址]。3.3交货方式：乙方负责安排货物运输，运输方式为[具体运输方式，例如：快递或物流公司名称]，运输费用由乙方承担。3.4交货要求：乙方应确保礼品在运输过程中得到妥善包装和保护，避免损坏。货物送达时，乙方应与甲方代表共同签收，并提交完整的发货单据。3.5验收标准与程序：(1)验收依据：以本合同第一条约定的规格、数量、质量、设计要求为准。(2)验收时间：甲方应在货物送达后[具体天数，例如：3]个工作日内完成验收。(3)验收内容：包括但不限于礼品的种类、数量是否准确，外观、规格、颜色、材质是否符合合同要求，包装是否完好，设计是否正确等。(4)验收确认：甲方在验收合格后，应在[具体份数，例如：2]份发货单上签字或盖章确认。若甲方在验收期内未提出书面异议，视为验收合格。(5)异议处理：甲方如发现礼品存在数量短缺、质量缺陷或设计错误等问题，应在验收期内以书面形式（包括但不限于邮件、传真）向乙方提出，并说明具体问题。乙方应在收到异议后[具体天数，例如：5]个工作日内予以处理（如补发、更换或退货等），并承担由此产生的相关费用。甲方在未验收或验收不合格前，不得拒收货物。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：(1)有权按照合同约定要求乙方提供符合标准的礼品。(2)按时向乙方支付合同约定的款项。(3)配合乙方进行礼品的设计确认和交货安排。(4)按时组织对乙方送交的礼品进行验收。(5)对乙方提供的礼品或服务侵犯他人知识产权等情况，应及时通知乙方并协助处理。4.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方按照合同约定支付款项。(2)按照合同约定的规格、数量、质量、设计要求、包装形式和交货时间、地点，向甲方提供合格的礼品。(3)自负费用办理礼品运输及保险事宜，确保货物安全送达。(4)保证所提供礼品及其包装不侵犯任何第三方的合法权益。(5)配合甲方进行礼品的设计确认，按甲方要求提供必要的样品或说明。(6)按合同约定向甲方开具发票。第五条违约责任5.1若乙方未能按本合同第三条约定的交货时间交货，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[百分比或具体金额，例如：千分之一]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比，例如：5%]。逾期超过[具体天数，例如：10]日，甲方有权解除合同，乙方除应退还甲方已支付的全部款项外，还应支付合同总价款[百分比，例如：10%]的违约金。5.2若乙方提供的礼品在质量上不符合合同约定，甲方有权要求乙方在[具体天数，例如：10]日内进行更换或修复。若乙方逾期未处理或处理后的礼品仍不符合要求，甲方有权拒收该部分或全部礼品，并要求乙方承担由此造成的损失。若更换或修复后的礼品仍不符合要求，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的相关款项，并支付合同总价款[百分比，例如：10%]的违约金。5.3若甲方未能按本合同第二条约定的付款节点支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[百分比或具体金额，例如：千分之一]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比，例如：5%]。5.4任何一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元，并承担由此给对方造成的一切损失。5.5本合同约定的其他违约责任。第六条不可抗力6.1因发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任。6.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数，例如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第七条争议解决7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。/或：任何一方均有权向[甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条保密条款8.1甲乙双方在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格信息、客户资料、技术信息、设计稿等）均负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本合同的终止而失效。第九条合同生效与终止9.1本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。9.2本合同在双方权利义务履行完毕后自动终止。9.3若发生本合同第五条约定的解除情形，本合同