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文档简介
个人税务信息授权协议一、引言与背景本协议(以下简称“协议”)旨在明确个人(授权方)与另一实体(被授权方)之间就授权方个人税务信息处理和提供事宜的权利与义务。随着税收管理的规范化和数字化,个人税务信息的授权处理成为常见需求,例如在申请贷款、商业合作、法律诉讼或专业咨询等场景下。本协议旨在提供一个标准化的框架,以保护授权方的合法权益,同时确保被授权方能够合法、合规地获取和使用必要的税务信息。二、定义在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:1.授权方(Authorizer):指本协议中授权其个人税务信息被处理的个人。2.被授权方(AuthorizedParty):指根据本协议约定,被授权方有权接收和处理授权方个人税务信息的实体(可以是组织、机构、个人或服务提供商)。3.个人税务信息(PersonalTaxInformation):指与授权方个人身份和税务状况相关的任何信息,包括但不限于:*身份识别信息:姓名、身份证号、护照号、纳税人识别号等。*税务申报信息:来自税务机关的税务申报记录、税额、税率、申报状态、缴款记录等。*财务交易信息:与纳税相关的收入、支出、资产、负债等财务数据。*税务合规信息:税务审计记录、税务处罚信息、税务争议处理结果等。*其他与授权方纳税义务相关的信息。4.授权(Authorization):指授权方明确书面同意被授权方处理其个人税务信息的意愿表示。5.处理(Processing):指对个人税务信息进行的任何操作,包括但不限于收集、记录、存储、访问、查阅、复制、传输、披露、修改、汇总、分析、使用和删除。6.保密义务(ConfidentialityObligation):指被授权方对其接触到的授权方个人税务信息承担不泄露给任何未经授权第三方,并仅按本协议约定目的使用的义务。7.适用法律(ApplicableLaw):指规范本协议订立、效力、解释、履行及争议解决的中华人民共和国法律、行政法规、部门规章及地方法规。三、授权目的与范围1.授权目的:授权方特此授权被授权方在以下具体目的范围内处理其个人税务信息:*为[被授权方名称]的内部合规审查之目的。*应[相关方名称,如银行、法院、审计机构]的要求,配合[具体事项,如贷款审批、法律诉讼准备、税务审计]。*用于向[第三方名称,如商业伙伴、服务机构]提供与[具体业务]相关的税务信息披露。*[其他具体、明确的目的]2.授权范围:本授权仅限于实现上述授权目的所必需的最小范围的个人税务信息。被授权方不得处理超出此目的范围的任何其他信息。被授权方应根据其处理目的,采取严格的措施限制接触仅限于完成工作所必需的信息。四、授权方权利与义务1.权利:*授权方有权确认被授权方已按照本协议约定获得并处理其个人税务信息。*授权方有权要求被授权方说明其处理个人税务信息的目的、方式和范围。*授权方有权要求被授权方停止处理其个人税务信息,尤其是在授权范围之外或超出授权期限时。*授权方有权要求被授权方对其处理个人税务信息的行为承担保密义务。*如授权方认为被授权方违反了本协议,授权方有权寻求法律救济。2.义务:*授权方确认其已充分了解本协议的全部条款,特别是关于信息范围、使用目的和保密义务的规定,并自愿做出授权。*授权方保证其提供的用于身份验证的信息是准确、完整和最新的。*授权方应配合被授权方为执行授权而进行的合理查询或验证。*授权方应对其身份信息及密码(如有)的安全负责。五、被授权方权利与义务1.权利:*在本协议约定的授权范围内,被授权方有权接收和处理授权方的个人税务信息。*被授权方有权要求授权方提供必要且准确的信息以完成授权处理。2.义务:*合法合规处理:被授权方必须根据本协议约定的目的和范围,以及所有适用法律法规(特别是《个人信息保护法》等相关税务信息管理规定),合法、合规地处理授权方的个人税务信息。*保密义务:被授权方必须对授权方的个人税务信息承担严格的保密义务,不得以任何方式向任何未经授权的第三方(包括其员工,除非其有合法权限)披露,除非:*事先获得授权方的明确书面同意。*法律、法规或税务机关的要求,且被授权方必须采取合理措施告知授权方该等强制披露情况(除非法律禁止)。*为履行本协议约定之目的所必需。*安全保护:被授权方应采取充分的技术和管理措施,确保授权方个人税务信息的机密性、完整性和可用性,防止信息泄露、丢失、篡改或被未经授权访问。应包括但不限于访问控制、加密、安全审计、数据备份等措施。*目的限制:被授权方仅能将授权方的个人税务信息用于本协议明确约定的授权目的,不得用于任何其他目的。*数据最小化:被授权方仅能处理实现授权目的所必需的个人税务信息。*合作与报告:被授权方应配合授权方及税务机关对个人税务信息处理活动的监督和管理,并根据要求提供相关信息或报告。*数据删除:在本协议终止或授权目的达成后,或根据授权方的书面要求,被授权方应在合理时间内删除或返回授权方的个人税务信息,除非法律法规要求其保留。六、信息使用与披露被授权方处理授权方的个人税务信息,仅能严格限定在本协议第四条“授权目的”所列明的范围内。任何超出该范围的使用或披露,均需事先获得授权方的额外书面授权。被授权方不得将授权方的个人税务信息转让给任何第三方,除非获得授权方的明确书面同意或法律要求。七、期限与终止1.授权期限:本授权自授权方签署或以其他书面形式(包括数据电文)确认本协议之日起生效。授权期限应明确约定,例如:*[固定期限,如:自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日]。*[与特定事件相关,如:直至为[具体事项]提供支持所需的全部税务信息被披露完毕之日止]。*[持续有效,直至授权方书面通知终止之日止,但应包含一个合理的处理和删除期]。2.协议终止:本协议可在以下情况下终止:*授权期限届满且未被续期。*授权方书面通知被授权方终止本协议。*被授权方书面通知授权方终止本协议(例如,因被授权方业务变更)。*因不可抗力导致协议无法履行。*双方协商一致终止。3.终止后果:本协议终止时,被授权方的授权自动失效。被授权方必须立即停止处理授权方的个人税务信息,并按照本协议第五条第6款“数据删除”的规定,在规定的期限内安全删除或返还所有授权方个人税务信息,或根据授权方的指示进行处置。保密义务在本协议终止后持续有效。八、违约责任1.若被授权方违反本协议的任何条款,特别是未经授权处理、披露、使用个人税务信息或未能履行保密义务、安全保护义务,应承担相应的法律责任,包括但不限于:*赔偿授权方因此遭受的直接损失。*支付违约金(具体金额可约定,或约定按损失百分比支付)。*授权方有权立即终止本协议。2.若授权方违反其义务(如提供虚假信息),给被授权方造成损失的,授权方应承担相应责任。九、法律适用与争议解决1.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.争议解决:因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[请选择并明确是“被授权方所在地”或“授权方所在地”或“合同签订地”]有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.完整协议:本协议构成双方就个人税务信息授权事宜达成的完整协议,取代此前任何口头或书面的约定、谅解或承诺。2.修改:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。3.通知:与本协议相关的所有通知应以书面形式(包括专人递送、挂号信、传真、电子邮件等)发送至本协议首页载明的地址或邮箱。4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。5.转让:未经授权方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。6.标题:本协议各条款的标题仅为方便阅读而设,不影响协议内容的解释。7.份数:本协议一式[例如:两]份,授权方和被授权方各执[例如:一份],具有同等法律效力。(以下为签署区域)授权方(签字/
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