货物样品交换协议

货物样品交换协议甲方（供方/样品提供方）：[甲方详细名称]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，地址：[甲方详细地址]，联系电话：[甲方联系电话]，联系人：[甲方联系人姓名]。乙方（需方/样品接收方）：[乙方详细名称]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，地址：[乙方详细地址]，联系电话：[乙方联系电话]，联系人：[乙方联系人姓名]。鉴于甲方愿意向乙方提供特定货物样品，乙方愿意接收该货物样品进行评估，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守：第一条样品描述1.1本协议项下交换的样品名称为：[具体货物样品名称]。1.2样品规格/型号为：[具体样品规格或型号]。1.3样品技术参数应符合：[引用的具体技术标准或文件名称]。1.4交换的样品数量为：[具体样品数量][单位：件/公斤/立方米等]。1.5样品应具备的外观特征为：[具体描述样品外观要求]，质量状态应为：[具体描述样品质量要求]。1.6本协议项下的样品应能代表未来可能交易的大批量货物的质量水平。第二条样品的提供与接收2.1样品提供方（甲方）2.1.1甲方应于本协议签订之日起[具体天数]日内完成样品的准备，并按照本协议约定方式交付给乙方。2.1.2交付方式：甲方负责将样品运送至乙方指定的接收地点：[乙方详细接收地址]。2.1.3运输安排与费用承担：样品由甲方负责运输至乙方指定地点，运输过程中产生的所有费用（包括但不限于运输费、保险费、关税等）由甲方承担。2.1.4包装要求：甲方应确保样品在运输过程中不受损坏，包装应牢固、适运，并清晰标明“样品，[甲方名称]寄”等字样及乙方收货信息。2.1.5甲方应在交付样品时向乙方提供样品的合格证明及检测报告各一份。2.1.6如需，甲方应在运输前为样品购买保险，保险范围应覆盖从甲方交付起至乙方签收止的全过程。2.2样品接收方（乙方）2.2.1乙方应在收到甲方送达的样品后，于[具体天数]日内对样品进行验收。2.2.2验收标准：乙方的验收标准应依据本协议第一条的约定执行。2.2.3验收确认：乙方验收合格后，应签署《样品接收确认书》一份交予甲方，或通过邮件/电子数据交换方式向甲方发送接收确认回传。2.2.4异议提出：若乙方在约定的验收期限内发现样品在规格、型号、质量等方面不符合本协议第一条的约定，应立即书面通知甲方，说明不符合的具体情况并提供相关证据（如照片、视频、检测报告等）。甲方应在收到异议通知后[具体天数]日内与乙方进行沟通处理。若乙方未在规定期限内提出任何异议，则视为乙方已确认接收的样品符合本协议约定。2.2.5乙方接收样品后，除因样品本身质量问题外，不得擅自拆卸、改装样品。第三条样品所有权与风险转移3.1样品的所有权自甲方将样品交付给乙方时起转移至乙方。3.2样品自甲方完成交付起，至乙方正式签收前的毁损、灭失风险由甲方承担；乙方正式签收后，样品的毁损、灭失风险由乙方承担。第四条交换目的与后续交易4.1本协议项下样品交换的目的在于使乙方对甲方的货物样品进行质量评估和了解。4.2双方同意，此样品交换是建立未来潜在合作关系的基础。若基于本协议样品交换，双方后续达成正式的货物买卖合同，乙方在同等条件下享有对甲方的[具体描述优惠，如价格优惠百分比或优先购买权等]。第五条保密条款5.1甲乙双方对于在签订及履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于样品信息、技术参数、质量标准、价格意向、客户信息、经营策略等）均负有保密义务。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。5.3本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，如三]年。第六条违约责任6.1若甲方未能按照本协议第二条约定的期限和条件提供样品，或提供的样品存在严重不符合本协议第一条约定的情况，甲方应承担相应责任，并赔偿因此给乙方造成的直接经济损失。乙方有权要求甲方采取补救措施（如更换合格样品），若甲方拒不履行或补救措施无效，乙方有权解除本协议并要求甲方赔偿损失。6.2若乙方未能按照本协议第二条约定的期限进行验收，应向甲方支付样品价值[具体百分比，如千分之一]的日违约金，但累计违约金不超过样品价值的[具体百分比，如百分之五]。逾期超过[具体天数]日，甲方有权收回样品，且乙方应承担样品在乙方保管期间发生的所有费用及损失。6.3若乙方在验收合格后无理拒绝接收，或因乙方原因导致样品损坏、灭失，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。6.4若任何一方违反本协议第五条保密义务，给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任。6.5因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一种：甲方所在地/乙方所在地/样品所在地]有管辖权的人民法院诉讼解决/提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第八条协议期限与终止8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，样品完成交换后本协议自动终止。8.2若本协议约定的争议解决方式为仲裁，则仲裁裁决作出之日本协议终止；若为诉讼，则法院判决生效之日本协议终止。8.3任何一方在发生严重违约行为，经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正的，守约方有权单方面解除本协议。第九条其他条款9.1通知：双方之间的任何通知或通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件地址发送至本协议首部列明的地址或联系方式。9.2完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定、谅解。9.3可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。9.4法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适