车辆资源池服务委托协议

车辆资源池服务委托协议甲方（委托方）：[填写委托方公司全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写公司地址]联系电话：[填写联系电话]统一社会信用代码：[填写代码]乙方（受托方）：[填写受托方公司全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写公司地址]联系电话：[填写联系电话]统一社会信用代码：[填写代码]鉴于甲方需要建立或使用车辆资源池以满足其业务需求，乙方具备提供车辆资源池管理及相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与目的1.1本协议所称“车辆资源池”是指由乙方管理、维护并根据甲方需求进行调配的、由多辆不同类型的车辆组成的动态车队集合。1.2本协议目的是明确双方在车辆资源池服务合作中的权利、义务和责任，确保乙方为甲方提供高效、安全的车辆资源池管理服务。第二条服务内容与范围2.1乙方负责提供本协议约定的车辆资源池服务，包括但不限于车辆池的组建（如需）、车辆维护保养、保险管理、调度分配、使用监督、技术支持等。2.2车辆资源池的构成：车辆类型包括[填写车辆具体类型，如轿车、SUV等]，车辆品牌/型号以双方另行确认的清单为准，车辆车龄原则上不超过[填写年限]年，具体配置标准参见附件[如无附件则删除此句]或双方约定。2.3服务对象：本协议项下的车辆资源池服务主要面向甲方[填写服务对象范围，如内部员工、特定项目团队等]使用。2.4服务场景：车辆主要用于[填写具体使用场景，如业务通勤、项目运输、会议接待等]。2.5服务方式：a.车辆调配：甲方根据需求通过[填写申请方式，如指定系统、邮件等]向乙方提出车辆使用申请，乙方根据甲方需求和车辆池状况进行调配，并在[填写时间，如X小时]内完成车辆交付或告知原因。b.使用管理：乙方负责监控车辆使用状态、行驶里程，并按约定进行车辆的日常维护和定期保养。c.调度策略：乙方应根据甲方需求，在车辆资源允许的情况下，进行区域内或约定范围内的车辆调度，确保服务效率。d.服务响应：乙方应设立专门的服务热线或渠道，及时响应甲方关于车辆调度、故障报修、信息咨询等方面的需求，并在接到通知后[填写时间，如24小时]内响应处理。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1甲方的权利：a.有权根据本协议约定，及时申请使用车辆资源池中的车辆。b.有权对乙方的服务进行监督，并要求乙方按照协议约定提供服务。c.有权要求乙方定期（如每月）提供车辆使用情况的报告。3.1.2甲方的义务：a.按照本协议约定按时足额支付服务费用。b.向乙方提供准确、完整的车辆使用信息，包括使用人信息、行驶路线、预计使用时间等。c.确保使用车辆的人员持有有效驾驶证，并遵守国家有关交通法规及本协议约定的车辆使用规定。d.爱护车辆，保持车辆清洁，按乙方要求进行驾驶行为记录，配合车辆的检查、维护和调度。e.非经乙方书面同意，不得将车辆转借、转租、抵押、变卖或用于本协议约定之外的用途。f.负责在使用期间，因甲方或其使用人的故意或重大过失造成的车辆损坏、丢失、违章罚款等，应承担相应的赔偿责任。g.配合乙方进行车辆的年检、保险缴纳等事宜（如协议另有约定除外）。3.2乙方的权利与义务：3.2.1乙方的权利：a.有权按照本协议约定向甲方收取服务费用。b.有权根据车辆池管理和维护的需要，对车辆进行调度、检查、保养和维修。c.有权要求甲方提供必要的车辆使用信息，并对车辆使用情况进行监督。d.对因甲方或其使用人违反本协议约定造成的车辆损失，有权要求甲方赔偿。3.2.2乙方的义务：a.确保提供的车辆资源池能满足甲方的合理需求，车辆应保持良好的技术状况和安全性能。b.负责车辆池中所有车辆的日常维护、定期保养和清洁，确保车辆始终处于适航状态。c.负责为所有服务车辆购买并维持足额有效的保险，包括但不限于机动车交通事故责任强制保险、商业第三者责任险、车辆损失险、车上人员责任险等，保险范围和保额不低于国家及地方规定标准，相关费用由乙方承担。d.建立完善的车辆调度系统，确保对甲方的车辆需求做出及时有效的响应。e.提供必要的客户服务，解答甲方关于车辆使用、调度等方面的疑问。f.负责处理车辆在使用期间发生的常规故障和维修，确保车辆尽快恢复正常使用。g.定期（如每月）向甲方提供车辆使用报告，包括车辆使用记录、费用明细等。h.在车辆交付和收回时，进行现场检查，记录车辆状况，并办理相关交接手续。第四条费用与支付4.1服务费用：a.本协议的服务费用采用[填写具体收费模式，如按车辆数量包月、按实际使用时长计费、按行驶里程计费或组合模式]方式计算。b.具体费用标准为：[详细列出费用构成和计算方法，如每辆车每月基础费为XX元，超出XX公里后每公里加收XX元，超时按XX标准加收等]。c.服务费用包含[列出费用包含的项目，如车辆折旧、保险费、年检费、基础维修保养费、清洁费等]。d.服务费用不包含[列出费用不包含的项目，如超里程费、超时费、异地调度费、油料费（如需客户自付）、非正常损坏维修费、违章罚款处理费、过路过桥费等]。4.2支付方式与周期：甲方应于每月[填写具体日期]前，向乙方支付上一个月的服务费用。支付方式为银行转账，乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。4.3额外费用：如发生本协议第三条第3.1.2款g项所述的赔偿费用，或本协议第四条第4.1款d项所述的额外费用，甲方应在收到乙方开具的invoice后[填写时间，如15]日内支付。第五条车辆保险与责任承担5.1乙方保证其提供的所有服务车辆均符合国家关于车辆上路行驶的强制性保险要求，并按照本协议第四条第4.1款c项约定，足额购买并持续有效的商业保险。5.2因车辆本身的质量问题、自然磨损或不可抗力因素导致的车辆故障、损坏或事故，由乙方在保险理赔范围内承担相应责任。保险不足部分或免责部分，由乙方承担[或双方协商确定责任承担方式，如按车辆实际价值或维修费用比例承担]。5.3因甲方或其使用人的故意或重大过失（如酒驾、毒驾、超速行驶、违规操作、未按指示驾驶等）造成的车辆损坏、事故及由此产生的第三方索赔，乙方有权向甲方追偿全部损失。5.4因第三方责任导致的车辆损失，由保险公司负责赔偿。乙方应积极配合甲方处理保险理赔事宜，相关合理费用由[甲方/乙方，根据实际情况约定]承担。5.5发生交通事故后，乙方应立即通知甲方，并按照交警部门要求处理事故。甲方应积极配合事故处理。车辆维修期间，双方应协商确定是否提供临时替代车辆。第六条安全管理与使用规范6.1驾驶员要求：使用本协议项下车辆的驾驶员必须年满[填写年龄，如18]周岁，持有合法有效的相应准驾车型驾驶证，且驾驶证状态正常，无重大交通违法行为记录。6.2使用规定：甲方及其使用人必须严格遵守国家及地方法律、法规有关道路交通安全的规定，以及乙方制定并提供的《车辆使用手册》（如有）中的各项要求。具体规定包括但不限于：a.严禁酒驾、毒驾、疲劳驾驶。b.严禁超速、超载、疲劳驾驶。c.严禁将车辆用于任何非法活动。d.车辆应保持清洁，加满油或按照约定添加油量。e.按照乙方指定的地点或要求进行停车。f.遵守车辆交付和回收时的检查要求。6.3安全责任：乙方对车辆本身的安全状况负责，甲方对其使用人的驾驶行为和安全使用车辆负责。第七条合同期限与终止7.1本协议有效期为[填写期限，如壹年]，自[填写生效日期]起至[填写终止日期]止。7.2协议期满前[填写时间，如三个月]，如双方均有意继续合作，应另行签订书面协议。7.3经双方协商一致，可以提前终止本协议。提前终止的，双方应就未完成的服务、费用结算、车辆归还等事宜达成一致。7.4发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方终止本协议：a.一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[填写时间，如15]日内仍未纠正的。b.乙方未能持续满足甲方核心业务需求的。c.甲方未能按时支付累计[填写金额]元以上未付服务费用的。7.5无论因何种原因终止本协议，乙方应在收到甲方终止通知后[填写时间，如30]日内，配合甲方完成所有未使用车辆的归还工作。车辆应保持良好状态，加满油或按照实际油量结算。双方应结清所有费用，乙方应在结清所有费用后[填写时间，如10]日内退还甲方支付但尚未使用的服务费用或预付款（如有）。第八条违约责任8.1若甲方未按本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写时间，如30]日，乙方有权暂停服务，直至费用结清或甲方提供担保。8.2若乙方未能按本协议约定提供必要的车辆服务，导致甲方无法正常使用车辆资源池，乙方应承担相应的责任，可能包括[根据实际情况约定，如赔偿损失、减少服务费用等]。8.3若因甲方或其使用人违约行为给乙方造成损失的（包括但不限于车辆损坏、保险费率上调、被保险公司解除合同等），甲方应承担全部赔偿责任。8.4任何一方违反保密条款，应向对方支付[填写金额或计算方式]的违约金，并承担相应的法律责任。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条保密条款10.1甲乙双方对于在本协议履行过程中获知的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、车辆信息、价格信息等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用该等商业秘密。10.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[填写年限，如三]年。第十一条其他条款11.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过本协议首页载明的地址、传真或电子邮件送达。11.2协议的修改与补充：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。11.3完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此