出口清关代理服务协议

出口清关代理服务协议鉴于委托人（以下简称“委托人”）需要委托受托人（以下简称“受托人”）办理其出口货物的清关事宜，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围与内容受托人接受委托人的委托，按照本协议约定以及海关相关规定，为委托人提供以下出口清关代理服务：1.1受托人负责审核委托人提供的与出口清关相关的单证，包括但不限于商业发票、装箱单、提运单、原产地证明、出口许可证或批件、检验检疫证书（如适用）等，确保单证齐全、准确、合法。1.2受托人代为向海关申报委托人出口货物的品名、规格型号、数量、价格、重量、原产地等申报信息，并负责编制电子报关单数据。1.3受托人负责将电子报关单数据传输至海关系统，并负责与海关进行沟通，处理申报过程中的海关疑问和指令。1.4如海关对出口货物进行查验，受托人负责接收海关查验通知，并协助委托人配合海关进行查验工作，包括货物搬移、开拆包装等，以及处理查验过程中产生的海关查验费等费用（此费用根据海关规定及实际发生情况由委托人承担）。1.5受托人负责代为缴纳委托人出口货物应缴纳的关税（如适用）及其他海关规费。1.6受托人负责接收海关发出的《出口货物报关单》（出口退税联联），并及时交付给委托人。1.7受托人负责在办理出口清关过程中，按照委托人的指示以及海关要求，处理与海关相关的沟通事宜，并将重要沟通内容书面记录交付给委托人。1.8受托人应按照委托人的要求，在代理服务完成后，整理并移交相关的清关单证副本给委托人存档。1.9本协议项下的服务范围适用于委托人指定由受托人办理出口清关的货物，或适用于协议有效期内委托人所有的出口货物清关代理需求（以双方书面确认为准）。第二条双方的权利与义务2.1委托人的权利与义务2.1.1委托人有权要求受托人按照本协议约定提供服务，并监督服务的进程与质量。2.1.2委托人应按照本协议第一条约定，及时、准确、完整地向受托人提供办理出口清关所需的所有货物信息、商业单据、资质证明文件及其他相关资料。2.1.3委托人保证向受托人提供的所有资料的真实性、合法性、有效性，并保证其拥有合法出口货物的权利。如因委托人提供资料虚假、不实或无效，导致委托人被海关处罚、货物被扣留、没收或产生其他损失，委托人应自行承担全部责任，并承担受托人因此遭受的损失。2.1.4委托人应按照本协议第五条约定，按时足额向受托人支付代理服务费及其他应付款项。2.1.5委托人应积极配合受托人处理海关可能提出的与委托人相关的问题或调查。2.1.6委托人应及时接收并确认受托人送达的与出口清关相关的通知或重要文件。2.2受托人的权利与义务2.2.1受托人有权按照本协议约定收取代理服务费及其他应得的费用。2.2.2受托人应在其资质允许范围内，以委托人的名义或代理人的身份，勤勉、尽责地办理本协议约定的出口清关事宜。2.2.3受托人应对在代理服务过程中获悉的委托人的商业秘密、技术信息、客户资料等承担保密义务。未经委托人书面同意，受托人不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。2.2.4受托人应负责与海关进行必要的沟通和交涉，及时向委托人通报出口清关的进展情况，特别是海关审单、查验、放行等关键节点信息。2.2.5受托人应按照本协议约定保存与代理服务相关的单证、记录，并在委托人要求时，提供查阅。2.2.6受托人应按照委托人的指示行事，但因海关政策变化、海关指令或法律要求等因素，受托人已尽到合理注意义务仍无法按照委托人指示操作时，应及时通知委托人，并与委托人协商后续处理方案。第三条费用及其支付3.1代理服务费：双方同意，受托人为委托人提供本协议项下约定的出口清关代理服务，服务费采用【请选择：固定费率/按货物FOB价值百分比】方式计算，具体费率为【请填写具体费率或金额】。费率/金额适用于协议有效期内或【请填写适用范围】。3.2其他费用：与出口清关相关的其他费用，包括但不限于海关审单费、监管手续费、检验检疫费（如适用）、出口关税（如适用）、海关查验产生的费用（如搬移费、拆包费、保管费等，由委托人承担）、银行手续费等，由【请选择：委托人承担/受托人承担/双方根据实际发生情况协商承担】。3.3支付方式：委托人应通过【银行转账/支票/其他】方式将款项支付至受托人指定的以下账户：开户名称：【受托人全称】开户银行：【受托人开户银行名称】银行账号：【受托人银行账号】3.4支付期限：3.4.1【选择并填写：协议签订后X日内支付预付款元；/或按实际报关票数/金额结算，报关后X日内支付当期费用；/或海关放行后X日内支付全部费用；/或其他约定方式】。3.4.2逾期支付：若委托人未能按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的【请填写比例，如万分之五】向受托人支付滞纳金。第四条保密条款4.1除非事先获得对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露在本协议签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密、技术信息、经营信息、客户资料、货物信息等。本保密义务不因本协议的终止而失效。4.2双方应采取合理的措施保护对方的商业秘密，防止其被泄露、滥用或泄露给任何第三方。第五条违约责任5.1若委托人未能按时、足额向受托人支付本协议约定的代理服务费或其他应付款项，受托人有权暂停服务，直至款项付清为止。委托人逾期支付的，除支付滞纳金外，受托人还有权要求委托人承担因其违约行为造成的一切损失。5.2若委托人提供虚假、不完整或不合法的单证资料，导致海关对委托人的货物进行处罚、扣留、没收或委托人自身产生其他损失，委托人应自行承担全部责任，并应赔偿受托人因此遭受的直接损失。5.3若受托人因故意或重大过失导致申报错误、泄露委托人商业秘密、未能勤勉尽责地履行代理义务，给委托人造成损失的，受托人应赔偿委托人的直接损失。若受托人违反海关规定或相关法律法规，导致委托人被处罚的，受托人应承担相应责任（除非能证明自身无过错）。5.4若因受托人原因导致委托人的货物无法正常出口清关，经委托人书面要求后，受托人在合理期限内仍未能解决，委托人有权解除本协议，并要求受托退还已支付的部分或全部费用，并赔偿损失。5.5双方任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币【请填写金额】元；若违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿实际损失。第六条不可抗力6.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等不可抗力因素，导致任何一方无法履行本协议约定的全部或部分义务，受影响方应在不可抗力发生后合理期限内通知对方，并提供相关证明文件。6.2因不可抗力导致协议无法履行或履行困难的，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，可延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向【请选择：受托人所在地/委托人所在地/协议签订地】有管辖权的人民法院提起诉讼。7.3【或选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交【请填写具体仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为【请填写仲裁地点】。】第八条协议的生效、变更与终止8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。8.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本协议不可分割的一部分。8.3本协议有效期为【请填写年限，如壹年】年，自【请填写起始日期】至【请填写终止日期】。协议期满前【请填写时间，如三个月】，如双方均未提出书面异议，本协议可自动续展【请填写续展期限，如壹年】，续展次数不限/最多续展X次。8.4除本协议另有约定外，本协议可由双方协商一致书面解除。若一方严重违反本协议约定，给对方造成损失的，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求赔偿损失。8.5协议终止或解除后，双方应在【请填写时间，如十五日】内完成费用结算、单证返还等事宜。受托人应将委托人提供的商业秘密资料予以销毁或返还给委托人。第九条其他9.1本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与