车辆档案共享合作协议

车辆档案共享合作协议甲方（共享方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话/邮箱]乙方（接收方）：[乙方全称]地址：[乙方地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话/邮箱]鉴于甲方拥有或控制一定数量的车辆档案信息，并希望与乙方进行车辆档案信息的共享合作，以提高服务效率或满足特定业务需求；乙方希望获取甲方共享的车辆档案信息以实现其业务目标。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成以下协议：第一条合作背景与目的甲乙双方基于相互信任及业务合作需要，同意建立车辆档案信息共享机制。本协议旨在明确双方在共享车辆档案信息过程中的权利、义务及责任，确保信息共享行为的合法合规，保障信息安全，并促进双方业务的顺利开展。第二条定义与解释除非本协议另有约定，下列词语具有以下含义：（一）车辆档案：指与特定车辆相关的各类记录文件和信息，包括但不限于车辆基本信息（如车辆识别代号VIN、品牌、型号、颜色、购置日期等）、车辆登记信息（如登记日期、登记所有人、地址等）、车辆行驶记录（如行驶里程、维修保养历史等）、车辆保险记录（如保险种类、保单号、保险期间、理赔记录等）、车辆事故记录（如事故发生时间、地点、原因、处理情况等）、车辆年检信息等。（二）共享方：指根据本协议约定向乙方提供车辆档案信息的甲方。（三）接收方：指根据本协议约定从甲方获取车辆档案信息的乙方。（四）信息查询：指接收方通过约定途径访问、调取车辆档案信息的行为。（五）保密信息：指本协议项下约定的，需承担保密义务的车辆档案信息，包括但不限于涉及个人隐私的信息、商业敏感信息等。（六）数据安全：指为保护车辆档案信息不被未经授权访问、泄露、篡改、丢失所采取的技术和管理措施。第三条车辆档案共享内容与范围（一）甲方同意根据本协议约定，向乙方共享车辆档案信息。共享信息的具体内容详见本协议附件一《共享车辆档案信息清单》（若未附则在此列明具体内容，例如：车辆识别代号VIN、品牌型号、车辆登记所有人姓名及身份证号码、购置日期、行驶里程、最近一次维修保养记录、当前有效的保险种类及保单号、过去三年内的出险记录、车辆年检有效期等）。（二）乙方仅能为本协议第二条约定的目的使用共享的车辆档案信息，不得将信息用于任何协议规定之外的用途，包括但不限于向任何第三方提供、出售、出租或用于任何形式的商业推广、欺诈活动或其他非法目的。（三）本协议项下的信息共享期限自双方签字盖章之日起生效，至本协议终止之日止。若协议终止，双方仍需按照相关法律法规及本协议保密条款的约定，对在合作期间获取的车辆档案信息承担保密义务。第四条信息共享方式与流程（一）信息共享方式：甲乙双方同意通过[请选择并填写具体方式，例如：甲方指定的安全在线数据平台、加密邮件附件、双方授权人员直接对接等]方式进行车辆档案信息的共享。（二）信息共享流程：1.乙方提出信息查询或获取需求，明确所需信息类型及车辆标识（如VIN或车牌号）。2.甲方在核对乙方身份及查询需求的合法性后，按照乙方需求及本协议约定，通过约定方式提供相关车辆档案信息。3.乙方对获取的信息进行核对，如有疑问应及时向甲方反馈。4.对于需要定期更新的信息（如保险到期提醒、年检提醒等），甲方应按照约定频率或触发条件及时通知乙方或更新信息。（三）技术要求：若采用系统对接方式，双方应确保各自的系统符合约定的接口规范和数据格式要求，并保障系统连接的稳定性与安全性。第五条双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务：1.权利：有权要求乙方按照本协议约定使用共享的车辆档案信息；有权监督乙方信息使用情况，并要求其说明使用目的；有权拒绝向未提供合法授权或用途不明的乙方共享信息。2.义务：保证其拥有的车辆档案信息的真实性、准确性、完整性（基于其合理管理能力）；按照本协议约定及时、准确地向乙方提供信息；采取必要的技术和管理措施，保障共享信息在传输和存储过程中的安全；对共享信息承担保密义务，未经乙方同意或法律要求，不得向任何第三方泄露；配合乙方进行必要的信息核实工作；建立健全车辆档案信息管理制度。（二）乙方的权利与义务：1.权利：在约定范围内，有权根据业务需要向甲方请求获取相关车辆档案信息。2.义务：仅按本协议第二条约定的目的使用共享的车辆档案信息；建立完善的内部管理制度和安全防护措施，确保获取的车辆档案信息不被泄露、篡改、丢失或用于非法用途；对因保管不当或违规使用导致的信息泄露、丢失或产生其他不良后果承担全部责任；对共享方提供的信息进行必要的核验，确保其符合业务需求；对共享方提供的车辆档案信息承担保密义务，不得向任何第三方非法转供；及时向甲方反馈信息使用情况或提出合理需求。第六条数据安全与保密（一）双方同意，将共同采取并持续维护不低于行业一般标准的安全措施，包括但不限于访问控制、数据加密、安全审计等，以保护通过本协议共享的车辆档案信息的安全。（二）双方均应对在本协议履行过程中获知的对方的以及通过共享获取的车辆档案信息（包括但不限于本协议未明确列出的其他可能涉及保密的信息）承担严格的保密义务。该保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[例如：三]年。未经对方书面同意，任何一方不得以任何方式向任何第三方（包括关联公司，除非为履行本协议所必需）披露、泄露该等信息。（三）接收方应对其员工、代理人或其他接触车辆档案信息的人员进行保密培训，并确保其遵守本协议的保密义务。如任何一方员工或代理人违反保密义务造成对方损失的，违约方应承担赔偿责任。第七条违约责任（一）任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。损失赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合理的调查费用、律师费、诉讼费等。（二）若乙方超出约定范围使用共享信息，或向第三方非法提供、泄露共享信息，甲方有权立即终止本协议，并要求乙方支付违约金[例如：人民币伍拾万元]元，且违约金不足以弥补甲方损失的，乙方仍应补足差额。（三）若甲方未能按约定提供必要的信息，或提供的信息存在重大错误且未及时更正，导致乙方产生损失或无法履行其业务，甲方应承担相应的赔偿责任。（四）双方均应承担因违反保密义务而给对方造成的全部损失。第八条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[请选择并填写具体方式，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第九条协议的变更、解除与终止（一）对本协议的任何修改或补充，均需由双方协商一致，并签署书面文件后生效。（二）除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。若发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求赔偿损失。（三）本协议在约定的有效期限届满后自动终止，或双方协商一致终止。协议终止后，双方应根据约定返还或销毁对方共享的车辆档案信息，并继续承担保密义务。第十条通知与送达双方在本协议首部载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[例如：七]日书面通知对方。按照上述地址发出的通知或按确认有效的电子邮件发送至指定邮箱，视为有效送达。第十一条完整协议本协议及其附件（若有）构成双方就车辆档案信息共享事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、约定或协议。第十二条可分割性本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。第十三条知识产权双方确认，通过本协议共享的车辆档案信息，其知识产权归[根据实际情况填写，例如：信息提供方所有/共有等]。接收方仅获得按照本协议约定使用该信息的权利，不获得其他任何权利。第十四条不可抗力因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策变化等不可抗力因素，导致任何一方无法履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[例如：五]日内通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十五条转让未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。第十六条其他（一）若本协议约定有附件，则附件为本协议不可分割的组成部分，与正文具有同等法律效力。（二）本协议未尽事宜，由双方