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文档简介
供应商供货优化协议甲方(采购方):[甲方公司全称]地址:[甲方公司地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系方式:[甲方联系人电话/邮箱]乙方(供应商):[乙方公司全称]地址:[乙方公司地址]联系人:[乙方联系人姓名]联系方式:[乙方联系人电话/邮箱]鉴于甲方需要稳定、优质、高效的供应商支持以保障自身生产经营活动,乙方具备相应的供货能力和技术条件,双方本着平等互利、优势互补、长期合作、共同发展的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条合作范围双方同意在协议有效期内,就甲方所需之[具体产品名称或产品类别,例如:电子元器件、原材料、零部件等](以下简称“产品”)的供应事宜进行合作。合作范围包括但不限于产品的生产、质量保证、交付、物流及后续服务。第二条产品/服务描述1.产品规格、型号、技术参数等具体要求详见本协议附件一(如无附件,则在此处详细列明或说明以附件形式另行提供)。乙方保证所提供产品符合约定的规格和质量标准。2.如涉及服务,服务内容、服务标准、服务流程等具体要求详见本协议附件二(如无附件,则在此处详细列明或说明以附件形式另行提供)。第三条供货计划与优化机制1.双方同意建立常态化的沟通机制,以促进供货计划的协同制定与优化。2.乙方应根据甲方的需求预测和订单要求,制定详细的生产计划和备货计划,并定期(建议每月/每季度)向甲方提供。3.甲方应至少提前[具体天数,例如:十五(15)]个工作日向乙方提供次月/下一阶段的产品需求计划或订单。4.双方同意共享与供货相关的关键信息,包括但不限于甲方生产计划、市场需求变化、乙方生产进度、库存水平、物流安排等,以实现信息透明化,提高供应链响应速度。5.探索建立[例如:联合预测会议、供应商管理库存(VMI)或准时制(JIT)交付]等合作模式,具体操作细节由双方另行协商确定。第四条交付与物流1.产品交付地点:[具体交付地址]。2.交付方式:[例如:乙方负责送货上门、甲方自行提货、通过指定物流公司运输等]。3.运输方式:以[例如:公路运输、铁路运输、空运等]为主。4.交货周期:乙方在收到甲方有效订单后,应在[具体天数或时间段,例如:五个(5)]个工作日内完成交付(特殊产品或情况除外,具体约定)。5.交货责任:[明确约定交货到约定地点后,货物毁损、灭失的风险由谁承担,例如:乙方承担送货上门后的风险,或甲方提货后自行承担运输途中的风险]。6.运输费用:运输费用由[明确约定承担方,例如:甲方承担、乙方承担、根据距离或方式分摊等]。7.货物保险:[约定是否需要投保以及投保事宜,由谁负责等]。第五条质量管理1.产品质量标准:产品应符合[明确约定质量标准,例如:国家标准、行业标准、双方确认的技术参数、甲方内部标准等]。2.乙方质量保证:乙方应建立完善的质量管理体系,确保出厂产品符合约定标准,并承担因产品质量问题产生的责任。3.质量检验:甲方有权对收到的产品进行检验。检验可在[约定检验地点,例如:乙方厂区、甲方厂区或指定第三方实验室]进行。检验标准按本协议第二条执行。检验结果作为双方确认的依据,但甲方有权在收到货物后[具体天数,例如:三(3)]日内提出复检,如复检合格,相关费用由甲方承担;复检不合格,相关费用及责任由乙方承担。4.不合格品处理:对于检验不合格的产品,双方应按以下方式处理:[明确约定处理方式,例如:乙方负责包换、包修,或根据情况退货,并承担相关费用等]。5.持续改进:双方同意就产品质量问题进行定期沟通,共同分析原因,并采取措施持续改进产品质量。第六条价格与支付1.定价机制:本协议产品价格采用[明确约定定价方式,例如:固定价格、滑动价格(如:基于采购量年度增长率调整)、按市场指数浮动价格等]方式。具体价格标准见本协议附件三(如无,则在此处明确具体价格或价格计算方式)。2.付款条件:甲方应在[明确约定付款时间,例如:乙方发货后/收到发票后/验货合格后]的[具体天数,例如:三十(30)]个工作日内支付款项。3.付款方式:通过银行转账方式支付至乙方以下账户:账户名称:[乙方账户名称]开户银行:[乙方开户银行名称]银行账号:[乙方银行账号]4.乙方应向甲方开具合法有效的[明确约定发票类型,例如:增值税专用发票/普通发票]。第七条绩效评估与改进1.关键绩效指标(KPIs):双方同意对乙方的供货表现进行评估,主要指标包括但不限于:*交付准时率*订单满足率*产品合格率*[根据实际情况增加其他指标,例如:物流响应时间、服务满意度等]2.绩效评估:双方每月/每季度召开绩效评估会议,回顾上一阶段KPI达成情况,分析存在的问题,并制定改进措施。3.持续改进:乙方应根据评估结果和甲方反馈,持续优化生产经营和服务流程,提升整体绩效水平。第八条保密条款1.任何一方对于因签订和履行本协议而获悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息等)均负有保密义务。2.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。3.本保密义务不因本协议的终止而解除。第九条违约责任1.若任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任,赔偿因此给对方造成的直接经济损失。2.若乙方未能按时交付产品,每延迟一日,应向甲方支付订单总金额[具体百分比,例如:千分之零点五(0.5‰)]的违约金,但累计违约金不超过订单总金额的[具体百分比,例如:百分之十(10)]。延迟超过[具体天数,例如:三十(30)]日,甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿损失。3.若乙方交付的产品存在质量问题,导致甲方生产延误或造成甲方损失的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。4.若甲方未能按时支付货款,每延迟一日,应向乙方支付应付未付金额[具体百分比,例如:千分之零点五(0.5‰)]的违约金,但累计违约金不超过应付未付金额的[具体百分比,例如:百分之十(10)]。延迟超过[具体天数,例如:三十(30)]日,乙方有权暂停供货或解除本协议并要求甲方支付全部款项及赔偿损失。第十条协议期限与终止1.本协议有效期为[具体年限,例如:壹(1)]年,自[具体日期]起至[具体日期]止。2.协议期满前[具体天数,例如:三十(30)]日,如双方均未提出书面终止要求,本协议自动续延[具体年限,例如:壹(1)]年,续延次数不限/或约定续延次数。3.发生下列情形之一,守约方有权书面通知违约方终止本协议:*违约方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[具体天数,例如:十五(15)]日内仍未纠正的。*违约方进入破产、清算程序的。*双方协商一致同意终止的。4.协议终止后,双方应结清所有未了结的款项和事宜。乙方应将甲方尚未领用的产品按[约定方式处理,例如:双方协商价格折让处理、乙方收回等]。第十一条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[明确约定法院,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十二条其他条款1.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议的任何修改或变更,均需经双方授权代表签署书面文件后方能生效。3.本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。4.本协议自双方授权代表签字
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