电子数据交换合作执行协议

电子数据交换合作执行协议甲方：[甲方公司法定全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系方式：[甲方公司联系方式]乙方：[乙方公司法定全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系方式：[乙方公司联系方式]鉴于甲方与乙方有业务往来需求，为利用电子数据交换（EDI）技术提高双方业务处理效率与准确性，经双方友好协商，达成以下协议：第一条合作目的双方同意建立电子数据交换（EDI）合作，通过自动化数据传输方式处理约定业务流程中的信息，以实现更高效、准确的业务协作。第二条合作范围与应用2.1本协议项下的EDI合作范围包括但不限于[具体业务流程，例如：采购订单（PO）及其确认、发票（Invoice）及其付款通知、发货通知（ShipmentAdvice）、退货单（ReturnOrder）等]的数据交换。2.2双方同意遵循[具体EDI标准，例如：联合国电子数据交换格式（UN/EDIFACT）、美国统一商业编码标准（X12）或双方约定的其他特定格式]进行数据交换。2.3交换的数据格式应符合约定的标准，包括但不限于[具体数据段、元素和代码要求描述]。第三条系统对接与连接3.1双方同意按照约定标准和技术要求，完成各自内部信息系统（如ERP、SCM、WMS等）与EDI系统的对接。3.2系统连接方式为[具体连接方式，例如：通过共同认可的电子数据交换价值链网络（VAN）进行点对点传输，或通过互联网API接口进行数据交互]。3.3双方各自负责保障其EDI连接所依赖的网络、硬件及基础软件的稳定运行和必要维护。乙方负责提供其EDI平台或服务的操作指南和技术支持。3.4系统对接前，双方应进行联合测试，确保数据格式转换、传输和接收的准确无误。测试结果应形成书面记录并由双方授权代表确认。第四条数据准备与传输4.1由[甲方/乙方]负责生成符合EDI标准的原始业务数据文件，并确保数据的准确性、完整性和及时性。具体责任划分见附件[如有，可引用，无则删除]。4.2数据文件应按照约定的时间和格式发送至对方的指定EDI接收地址或系统接口。4.3双方应设定合理的接收时间窗口，确保对方发送的数据能被及时捕获和处理。非工作时间发送的数据，应约定处理启动时间。4.4双方应建立数据传输状态监控机制，对传输成功与否进行确认，并对传输失败的数据进行追踪和重新发送。第五条数据安全与保密5.1双方承诺采取不低于行业标准的安全措施保护通过EDI交换的数据，包括但不限于数据传输加密、访问权限控制等，防止数据在传输和存储过程中被未授权访问、篡改或泄露。5.2双方及参与EDI操作的相关人员应对通过EDI交换获取的对方商业秘密、客户信息等敏感数据承担严格的保密义务，不得以任何方式向任何第三方泄露，除非法律规定或双方书面同意。5.3本协议终止后，双方仍有义务对在合作期间通过EDI交换获知的对方保密信息继续履行保密义务。第六条双方权利与义务6.1双方均有权要求对方按照本协议约定提供稳定、可靠的EDI服务支持，并确保自身系统数据的准确性和及时性。6.2双方应指定专门的联系人负责EDI合作事宜，并保持有效沟通，及时解决合作中出现的的问题。6.3双方应配合处理EDI传输过程中出现的系统错误、数据差异等问题，按照约定的流程进行问题诊断、原因分析和解决方案确认。6.4如需对EDI合作范围、数据格式标准、系统接口等进行变更，提出变更的一方应提前[具体天数]书面通知对方，双方协商一致后方可实施变更，并可能需要重新进行系统测试和确认。第七条费用承担7.1双方各自承担其EDI系统内部开发、部署、维护及运行产生的相关费用。7.2通过第三方电子数据交换服务提供商（VAN）产生的服务费用，由[甲方/乙方/双方按比例]承担，具体承担方式由双方另行书面约定。7.3因一方原因导致需要额外进行系统改造、开发或第三方服务升级而产生的费用，由该方承担。第八条违约责任8.1若任何一方未能按时、按质提供符合EDI合作要求的数据或系统支持，导致对方业务受损，应承担相应的赔偿责任。8.2若任何一方违反本协议的保密义务，泄露对方商业秘密或敏感信息，应赔偿对方因此遭受的全部损失。8.3若任何一方违反系统对接、数据准备或传输的相关约定，造成EDI合作中断或数据错误，应根据情况承担相应的违约责任，包括但不限于修复费用、误期赔偿等。第九条协议期限与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司印章（或按法律规定生效）之日起生效，有效期为[具体年限]年，自[起始日期]至[终止日期]。9.2协议期满前[具体时间]，如双方均有意续约，应另行协商签订续约协议。9.3发生以下情况之一，本协议可提前终止：(a)双方协商一致同意终止；(b)一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后[具体天数]内仍未纠正；(c)一方进入破产、清算程序；(d)因不可抗力导致协议目的无法实现，且持续[具体时间]以上。9.4协议终止时，双方应进行善后处理，包括数据交接清单确认、未完成交易的处理、费用结算等，并按照约定方式安全销毁或返还包含对方信息的EDIFACT文件或相关数据记录。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点在[具体城市]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。或：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[具体法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条法律适用与不可抗力11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大变化等。因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体时间]内通知对方，并提供相关证明文件，双方应根据情况协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。第十二条其他条款12.1所有通知、请求、同意或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。12.2本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定、谅解或安排。12.3对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后方能生效。12.4本协议项下的任何权利或义务均不得被任何一方单方面转让给第三方，除非获得另一方事先书面同意。12.5若本协议包含任何附件，附件内容构成本协议不可分割的一部分，与本协议