驾驶员档案委托管理协议

驾驶员档案委托管理协议鉴于委托方（以下简称“甲方”）因业务需要，拟将其驾驶员档案的管理事务委托给受托方（以下简称“乙方”），甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条委托事项1.1甲方委托乙方管理其名下驾驶员的人事档案相关资料（以下简称“档案”）。1.2档案管理范围包括但不限于：驾驶员身份证明文件复印件、驾驶执照复印件、从业资格证及相关证件复印件、培训记录、健康检查记录、奖惩记录、考勤记录（与驾驶岗位直接相关部分）、薪酬福利相关记录（如与档案管理直接相关）、法律法规要求存档的其他文件。1.3乙方负责按照国家及地方相关法律法规和甲方的要求，对上述档案进行收集、整理、分类、存储、保管、安全维护及提供甲方授权范围内的查阅、复印或电子数据提取服务（如约定）。1.4档案管理方式为电子化与纸质备份相结合。乙方负责建立安全的电子档案管理系统，并对重要档案留存纸质备份。甲方提供档案电子版扫描件或相关数据给乙方的，应保证其真实性、完整性。第二条双方的权利与义务2.1甲方的权利与义务2.1.1甲方的权利：(1)有权要求乙方按照本协议约定提供档案管理服务，并对服务过程进行监督。(2)有权在授权范围内查阅、复制或提取其拥有的驾驶员档案信息。(3)有权要求乙方对其在服务过程中知悉的甲方商业秘密和驾驶员个人信息承担保密义务。2.1.2甲方的义务：(1)应及时、准确、完整地向乙方提供档案管理所需的相关文件资料，并对资料的真实性、合法性负责。(2)应按照本协议约定按时足额向乙方支付服务费用。(3)应配合乙方进行必要的档案核实、补充或信息更新工作。(4)应确保提供给乙方的信息不侵犯任何第三方的合法权益。(5)应指定专门联系人，负责与乙方就档案管理事宜进行沟通协调。(6)应严格遵守相关法律法规及本协议关于驾驶员个人信息保密的规定。2.2乙方的权利与义务2.2.1乙方的权利：(1)有权按照本协议约定向甲方收取服务费用。(2)有权要求甲方提供必要的档案资料及配合档案管理工作。(3)对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和驾驶员个人信息享有保密权。2.2.2乙方的义务：(1)应按照本协议第一条约定的范围和内容，认真履行档案管理职责，确保档案的安全、完整、有序。(2)应建立完善的档案管理制度和安全防护措施（包括但不限于物理安全、消防安全、访问权限控制、数据加密、防病毒、数据备份等），防止档案丢失、损毁、被篡改或未经授权访问、泄露。(3)应根据甲方授权，在其服务能力范围内，及时、准确地为甲方提供档案查阅、复印、核对或按照约定提供电子数据接口服务。(4)应对服务过程中接触到的所有非公开信息（包括但不限于甲方商业秘密和驾驶员个人信息）承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。(5)应按照约定，定期向甲方报告档案管理情况或应甲方要求提供相关报告。(6)如因乙方原因（非甲方原因或不可抗力）导致档案丢失、损毁、泄露或信息错误，乙方应承担相应的责任，并根据实际情况赔偿甲方因此遭受的损失，但赔偿总额不超过本协议约定的违约金上限（如有约定）。第三条费用与支付3.1乙方提供本协议约定的档案管理服务，收取服务费用。收费标准为人民币______元/年/每位驾驶员（或其他约定方式：______元/年/所有驾驶员/按档案数量______元/件等）。3.2服务费用包含乙方提供档案管理服务所产生的成本，具体可能包括但不限于系统使用费（如适用）、存储维护费、人力成本等。费用是否含税由双方另行约定。3.3甲方应于每年____月____日前（或按其他约定方式：每季度末____日前/服务开始后____日内）向乙方支付当期/本期服务费用。3.4支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：____________________开户银行：____________________银行账号：____________________3.5甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的____‰向乙方支付违约金，逾期超过____日的，乙方有权暂停提供服务，直至费用付清。第四条保密条款4.1甲乙双方应对在履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营策略、财务信息、客户名单、管理流程等）以及甲方驾驶员的个人信息（包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、地址、驾驶执照信息、健康状况等）承担保密义务。4.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（但为履行本协议目的而确有必要知悉该等信息的己方工作人员除外，且该等工作人员有义务对此等信息保密）披露该等保密信息。4.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后____年。4.4任何一方违反本保密条款，应赔偿由此给对方造成的全部损失。第五条档案安全与责任5.1乙方应采取不低于行业内合理标准的措施保护档案安全，包括但不限于：设置独立的档案存储区域，实施门禁和监控系统；采取数据加密、访问控制等技术手段保护电子档案；建立完善的备份和灾难恢复机制；对接触档案的人员进行保密培训等。5.2甲方应对其提供给乙方的原始档案资料的安全负责，并应按照乙方要求配合采取安全措施。5.3因不可抗力（如地震、火灾、战争等）导致档案毁损、灭失或泄露的，双方互不承担赔偿责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。5.4因乙方工作人员故意或重大过失导致档案安全事件发生的，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。5.5双方确认，对于因法律法规要求或有权机关依法调取、查询档案而导致的档案信息披露，不属于违反保密义务的情况。第六条数据隐私保护6.1双方在处理驾驶员个人信息（“个人数据”）时，均应遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的规定。6.2甲方作为个人数据的控制者，应确保其收集个人数据的合法性、正当性、必要性，并明确告知驾驶员个人数据的处理目的、方式、存储期限等。6.3乙方作为处理者，应仅按照甲方指示为履行本协议之目的处理个人数据，并承担保护个人数据安全的责任，不得用于协议约定之外的目的。6.4乙方应建立个人数据处理制度，保障个人数据的安全，防止泄露、篡改、丢失。6.5甲方应配合乙方处理个人信息保护相关的问询和请求（如驾驶员访问其个人数据的请求）。第七条协议的变更、解除与终止7.1经双方协商一致，可以书面形式变更本协议内容。7.2发生下列情形之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：(1)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后____日内仍未纠正的。(2)一方进入破产、清算或解散程序的。(3)乙方丧失提供本协议服务所需资质或能力的。7.3本协议因约定的服务期限届满，且双方未续签的，自动终止。7.4协议终止或解除后：(1)乙方应在____日内完成档案的整理和电子数据的备份，并根据甲方要求，在约定时间内将纸质档案返还给甲方，或按约定继续保管一段时间（如有约定）。(2)乙方仍有义务对其在本协议履行期间知悉的保密信息继续履行保密义务。(3)双方应结清所有未付款项。(4)双方应根据需要办理相关手续，并确保档案和信息处理的平稳过渡。第八条违约责任8.1除本协议其他条款另有约定外，任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。8.2若甲方未按时支付服务费用，除按本协议第三条第3.5款执行外，还应承担相应的违约责任。8.3若乙方因违反档案安全、保密或数据隐私保护义务，给甲方或驾驶员造成损失的，应赔偿全部损失，包括直接损失和间接损失。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明文件。9.3双方应在不可抗力消除后，协商决定是否继续履行本协议或采取其他补救措施。第十条法律适用与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条通知11.1双方在本协议首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后____日视为送达）或发送电子邮件（以发出时视为送达）即视为有效送达。11.2任何一方变更联系方式，应提前____日