拣货商品管理协议

拣货商品管理协议协议编号：[填写协议编号]甲方（采购商或委托方）：名称：[填写甲方全称]地址：[填写甲方地址]法定代表人/负责人：[填写姓名]联系方式：[填写联系方式]乙方（供应商或受托方，或第三方物流服务商）：名称：[填写乙方全称]地址：[填写乙方地址]法定代表人/负责人：[填写姓名]联系方式：[填写联系方式]鉴于甲方需要对其采购的或甲方委托乙方管理的拣货商品进行接收、存储、管理、拣选、盘点及相关物流服务，乙方同意提供相应的服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释除非本协议另有明确约定，下列术语具有以下含义：1.1“拣货商品”指在本协议范围内，由甲方提供或甲方指示乙方接收、存储、管理、拣选的商品，包括其包装物。1.2“入库”指拣货商品按照约定程序被接收并存放于指定存储区域的行为。1.3“出库”指拣货商品根据甲方指令或系统信息，从存储区域被拣选并移出用于后续销售、使用或运输的行为。1.4“库存”指在特定时间点，甲方拥有的、由乙方负责管理或控制的拣货商品数量。1.5“保质期”指拣货商品包装上标明的或行业公认的保持商品质量合格的期限。1.6“合格品”指符合约定的质量标准、外观完好、无损坏、在有效保质期内的商品。1.7“不合格品”指不符合约定的质量标准、存在外观损坏、包装破损、过期或临期等问题的商品。1.8“损耗”指在正常保管和操作情况下，非人为故意或重大过失造成的、经双方确认需要核销的合理损耗，具体标准由双方另行约定或参照行业惯例。1.9“温湿度要求”指特定拣货商品在存储和保管过程中所需的特定温度和湿度范围。1.10“安全标准”指在拣货商品的接收、存储、搬运、拣选、出库等环节需要遵守的安全生产和操作规范。第二条协议主体与范围2.1甲方是本协议的采购商/委托方，乙方是本协议的服务提供方。2.2本协议适用的商品范围包括但不限于：[列出具体商品编码、名称或品类]，具体商品清单作为本协议附件一（如需，此处可表述为“具体商品清单详见双方另行签署的附件”），如无附件，则在此明确列出主要品类或代码范围。2.3本协议适用的服务范围包括但不限于：拣货商品的接收、入库管理、指定仓库内的存储保管、按甲方指令进行的商品拣选、出库复核与打包、相关单据处理以及双方约定的其他与拣货商品管理相关的服务。2.4本协议适用的地理范围限于：[填写具体服务区域，如甲方仓库地址、乙方操作仓库地址等]。第三条商品接收与入库管理3.1接收标准：乙方应在约定时间或收到甲方有效通知后，于[填写具体接收地点，如甲方指定仓库]接收甲方运抵的拣货商品。接收时，乙方有权核对送货单与甲方采购订单/入库通知单的一致性，并按照约定的抽样标准对拣货商品的外观、包装、数量进行初步检验。接收检验应在商品卸货后[填写具体时间，如4小时]内完成。3.2入库程序：对于通过接收检验的商品，乙方应按照甲方提供的存储指引或系统指令，及时、准确地完成入库上架工作。商品应放置在指定的库位，遵循先进先出（FIFO）或后进先出（LIFO，如双方约定）原则。每批次入库商品完成后，乙方需在甲方指定的系统或单据上确认入库完成。3.3信息传递：乙方完成商品入库系统确认后，应立即将入库信息（包括商品名称、数量、库位、批次等）同步至甲方系统或指定平台，确保甲方能够实时了解库存变动情况。第四条商品存储与保管4.1存储条件：乙方应确保存储区域满足本协议附件二（如需，此处可表述为“双方另行约定的”）或本协议第三条定义的温湿度要求及其他特定存储条件（如避光、通风等）。乙方有义务定期监测并记录存储环境，确保持续符合要求。4.2库位管理：乙方应建立清晰的库位编码系统，对存储区域进行有效划分和标识。商品存放应有序，便于查找和盘点。乙方应定期维护库位标识，确保其清晰准确。4.3安全与安保：乙方应采取必要的防火、防盗、防潮、防虫鼠、防污染等措施，保障存储区域内拣货商品的安全。对于有特殊安全要求的商品（如易燃、易爆、危险品），乙方应遵守相关专项安全规定并采取额外防护措施。乙方应确保存储区域具备基本的安保条件。4.4责任归属：在商品入库完成并经乙方确认系统记录无误后，至商品按甲方指令完成出库交接前，由乙方负责保管的拣货商品，如发生毁损、灭失（非因不可抗力、甲方原因或第三方责任造成），乙方应承担相应的赔偿责任，具体赔偿标准和上限由本协议第八条约定。第五条库存管理与控制5.1库存准确性：甲方有权对乙方负责管理的拣货商品库存进行定期或不定期的抽查或全面盘点。乙方应积极配合甲方盘点工作，提供必要的协助和记录。双方应就盘点结果进行核对，如存在差异，应共同查找原因，协商解决。对于盘点中发现的差异，应按约定进行账务处理。5.2库存调整：拣货商品的退货、报损、调拨等库存调整，应按照甲方制定的流程执行。乙方需及时在系统中进行操作，并提交相关单据给甲方审核。甲方审核通过后，乙方方可执行相应调整。5.3库存预警：乙方应监控库存水平，对于低于甲方设定的安全库存阈值、接近保质期或已过保质期的商品，应提前[填写具体时间，如3天]向甲方发出预警通知，并按甲方指示采取相应措施（如销售促销、加速出库、退货等）。5.4系统对接：如双方采用库存管理系统对接，双方应确保系统数据的准确性和传输的及时性。乙方负责确保其系统数据的准确性，并按约定格式和时间向甲方系统推送或接收数据。第六条商品拣选与出库管理6.1拣选指令：甲方通过[填写具体方式，如系统指令、打印拣货单、电话/邮件通知]等方式下达拣选指令。拣选指令应包含必要的商品信息、数量、出库批次（如要求）等。6.2拣选标准与流程：乙方应根据甲方指令，按照规定的拣选路径（如适用）和操作规范进行拣选。拣选过程中，应核对商品品项、规格、批次（如要求），确保拣选准确无误。如遇商品短缺、包装破损或其他异常情况，乙方应立即停止拣选，并按照第七条约定向甲方报告。6.3复核与打包：拣选完成的商品应由专人进行复核，确认数量、品项、外观无误后，按照甲方要求的包装标准和材料进行打包，并粘贴正确的出库标签。6.4出库交接：复核打包完毕的商品，由乙方通知甲方或承运商进行出库交接。交接时，双方应在出库单据上签字或进行系统确认，明确核对并确认商品数量和外观。货物经确认启运后，毁损灭失的风险根据本协议第八条约定转移。第七条商品质量与检验7.1质量标准：拣货商品应持续符合双方约定或商品本身标注的质量标准。7.2检验责任与权限：乙方在接收商品时应进行首次质量检验。对于存储期间的商品，甲方有权进行抽检，验证其质量状况。如发现质量问题（如变质、破损、性能下降等），甲方应立即通知乙方，并提供相应的检验报告或照片等证据。乙方应配合处理不合格品，按照约定流程进行隔离、记录、报损或退货处理。第八条损耗与残次品处理8.1损耗定义与范围：双方同意，对于特定商品（如易损品、特定存储条件下易发生损耗的商品），可设定合理的损耗率上限为[填写具体百分比，如0.1%]。超出该合理损耗率的部分，由责任方承担。8.2残次品报告与处理：对于在接收、存储、拣选过程中发现的或在盘点时确认的不合格品、残次品、过期品，乙方应立即从合格品中隔离出来，进行明确标识，并填写《残次品报告单》报送甲方。甲方应在收到报告后[填写具体时间，如5个工作日]内进行审核确认，并告知最终处理意见（如报废、技术处理、退回供应商等）。处理费用按责任划分承担。第九条数据报告与信息共享9.1乙方应按照本协议附件三（如需，此处可表述为“双方另行约定的”）或以下要求，定期向甲方提供相关报告：(a)每月[填写具体日期，如5号]前提供上月的库存报表、盘点差异分析报告、损耗报告。(b)每月[填写具体日期，如20号]前提供上月操作异常报告（如重大货损、系统故障等）。(c)根据甲方需求，提供其他临时性的数据报告或分析。9.2报告应通过[填写具体方式，如电子邮件、指定系统界面]提交给甲方指定的联系人或部门。9.3双方同意共享为履行本协议所必需的商品流转信息、库存信息、运营数据等，以支持高效的库存管理和协同运作。第十条责任与赔偿10.1责任范围：乙方应严格按照本协议约定及相关操作规范履行服务义务。因乙方违反本协议约定或因乙方操作失误、保管不当、管理不善等原因直接导致的拣货商品毁损、灭失，乙方应承担赔偿责任。10.2赔偿上限与方式：对于因乙方责任造成的拣货商品损失，赔偿金额不超过该批次商品在入库时甲方确认的价值。赔偿方式可采取补足商品、支付现金赔偿等形式，具体由甲方选择。赔偿的具体计算方式为：损失商品数量×双方确认的该商品单位入库成本。双方应在确认损失原因和金额后[填写具体时间，如15个工作日]内完成赔偿事宜。10.3免责条款：乙方对以下情况造成的拣货商品毁损、灭失不承担赔偿责任：(a)不可抗力事件，如战争、自然灾害、政府行为等。(b)甲方或其指令错误导致的损失。(c)第三方（如运输途中承运商、仓库内部其他人员非乙方雇佣人员等）的故意或重大过失行为造成的损失。(d)拣货商品本身固有瑕疵、性质变化或保质期已过。(e)甲方或其授权人员不当操作造成的损失。第十一条保密条款11.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于商品信息、价格政策、客户信息、库存数据、财务数据、运营流程、系统信息等）承担保密义务。11.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。泄露方应承担相应的法律责任。11.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[填写具体年限，如三年]。第十二条协议期限与终止12.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[填写具体年限，如壹年/贰年]。期满前[填写具体时间，如一个月]，如双方无书面异议，本协议自动续展[填写续展年限，如壹年]，续展次数不限/或限[填写次数]次。12.2任何一方可在协议有效期内，提前[填写具体时间，如三十日]向对方发出书面通知，协商解除本协议。协商不成的，可按照本协议约定或法律规定处理。12.3发生以下情况之一，本协议可立即终止：一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后[填写具体时间，如十五日]内仍未纠正的；一方进入破产、清算程序的。12.4协议终止时，双方应进行库存商品盘点，核对数据，结清所有费用。乙方应将甲方提供的系统、设备、文件等归还甲方。未尽事宜按本协议约定处理。第十三条争议解决13.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。或任何一方均有权向[填写具体仲裁委员会名称]按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十四条适用法律与不可抗力14.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。遇不可抗力的一方应在事件发生后[填写具体时间，如七日]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十五条其他条款15.1通知条款：与本协议有关的任何通知或通讯，均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后[填写具体时间，如三日]视为送达。15.2完整协议条款：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协