各行业员工健康信息采集标准表格合集

各行业员工健康信息采集标准表格合集在企业健康管理与职业健康监管体系中，员工健康信息采集是风险防控、健康干预及合规管理的核心基础环节。不同行业因职业环境、暴露风险、作业特性的差异，健康信息采集的重点维度、颗粒度及管理逻辑存在显著区别。本文结合《职业健康监护技术规范》（GBZ188）、《传染病防治法》等法规要求，梳理医疗、制造、教育、餐饮、建筑、金融六大典型行业的员工健康信息采集标准表格及设计逻辑，为企业构建差异化健康管理台账提供实操参考。一、医疗行业员工健康信息采集表（含医护、医技、后勤）医疗行业人员长期暴露于病原体、化学消毒剂、生物毒素等职业危害因素，且承担传染病防控“哨点”职责，健康信息需兼顾职业暴露追溯与公共卫生安全双重属性。（一）采集重点传染病相关：结核、肝炎、HIV等经血/呼吸道传播疾病史，新冠/流感等呼吸道传染病近期感染史、疫苗加强针接种情况职业损伤：锐器伤暴露史、化疗药物接触史、噪声/射线职业暴露时长心理状态：医护人员职业倦怠、焦虑抑郁倾向（高频夜班、医患矛盾场景下）（二）标准表格结构字段名称说明数据类型填写要求--------------------------------------------------------------------------------------基本信息姓名、科室、岗位、入职日期文本必填健康基础信息年龄、性别、血型、过敏史文本/单选过敏史需标注过敏原传染病相关信息结核/肝炎病史、近3月感染史、疫苗接种（含HPV、流感）单选/日期感染史需附医疗机构证明职业暴露记录锐器伤日期、暴露源类型（HIV/HBV等）、处理措施日期/文本暴露后24小时内填报心理测评结果焦虑自评量表（SAS）/抑郁量表（SDS）得分数值每年至少1次健康监测（周度）体温、呼吸道症状、手部皮肤状况数值/单选门诊/发热岗人员每日填备注特殊用药、孕期/哺乳期声明文本按需填写（三）注意事项1.隐私保护：采用加密台账，仅授权院感科、人事科、科室负责人分级查看；2.时效性要求：职业暴露信息需在事件发生后24小时内填报，传染病感染史需同步至疾控系统；3.法律依据：需员工签署《职业健康信息授权书》，明确数据用于职业健康监护及传染病防控。二、制造业（含化工、机械加工、电子制造）员工健康信息采集表制造业存在粉尘、噪声、化学毒物、机械损伤等职业病危害因素，健康信息需满足《职业病防治法》中“岗前-岗中-离岗”三级健康监护要求，同时关联工伤管理体系。（一）采集重点职业病危害接触史：粉尘（矽尘/电焊尘）、噪声（≥85dB）、苯系物等接触时长/岗位；职业病体检结果：肺功能（粉尘岗位）、纯音测听（噪声岗位）、血常规（毒物岗位）；工伤关联信息：既往工伤部位、康复情况、是否适配当前岗位。（二）标准表格结构字段名称说明数据类型填写要求--------------------------------------------------------------------------------------岗位与暴露信息岗位名称、危害因素类型、接触年限文本/数值新员工入职时必填职业健康体检体检日期、肺功能/听力/血常规结果日期/文本岗中每年1次，离岗时必填工伤记录工伤日期、部位、伤残等级、复工评估日期/单选工伤后15日内更新基础健康信息高血压/糖尿病史、服药情况文本/单选慢性病需标注控制情况健康监测（月度）咳嗽/胸闷（粉尘岗）、耳鸣（噪声岗）等症状单选症状持续3天以上需附医证应急联系人姓名、电话（非本人）文本必填（三）注意事项1.合规性：体检结果需由有资质的职业健康检查机构出具，台账保存期限不少于15年（含离岗员工）；2.岗位适配性：噪声聋、尘肺病患者需调整至无危害岗位，健康信息需同步至岗位调配审批流程；3.数据联动：与安全生产系统对接，工伤记录自动触发健康复查提醒。三、教育行业（学校、教培机构）员工健康信息采集表教育行业以群体健康监测为核心，需兼顾教职工自身健康与学生健康防护（如传染病校园传播防控），同时关注教师职业性咽喉炎、颈椎/腰椎疾病等劳损问题。（一）采集重点传染病监测：流感、诺如、手足口等校园高发传染病的近期感染史、密切接触史；职业劳损：咽喉炎（用嗓频率）、颈椎曲度（伏案时长）、心理压力（学生管理压力）；疫苗接种：流感疫苗、HPV疫苗（女教师）、带状疱疹疫苗（中老年教师）。（二）标准表格结构字段名称说明数据类型填写要求--------------------------------------------------------------------------------------任教信息学段（小/初/高）、学科、班级数文本必填健康基础信息慢性咽炎/颈椎病史、过敏史文本需标注发作频率传染病相关近1月感染史、密切接触情况、疫苗接种（流感/HPV）日期/单选传染病高发期每周填报职业劳损监测咽喉不适天数（月）、颈椎疼痛频率数值/单选每学期末汇总心理状态压力自评（1-5分）、心理咨询记录数值/文本自愿填写，单位保密健康承诺无发热/腹泻等症状方可上岗单选（是/否）每日晨午检时勾选（三）注意事项1.家校联动：教职工感染传染病需同步告知班级家长，健康信息需与学生晨检系统数据互通；2.隐私边界：心理测评结果仅用于个体干预，禁止作为绩效考核依据；3.预防干预：根据劳损监测数据，安排教师参与嗓音训练、颈椎康复课程。四、餐饮行业（餐厅、食堂、中央厨房）员工健康信息采集表餐饮行业直接接触食品，健康信息需满足《食品安全法》“食品从业人员健康管理”要求，重点防控消化道传染病（如甲肝、痢疾）及皮肤感染（如手癣）。（一）采集重点食品健康证：有效期、体检项目（大便培养、肝功能）；传染病史：甲肝、戊肝、痢疾、活动性肺结核等禁业疾病史；皮肤健康：手部皮肤破损、真菌感染（如手癣）情况。（二）标准表格结构字段名称说明数据类型填写要求--------------------------------------------------------------------------------------岗位类型厨师/服务员/配送员单选必填（不同岗位风险不同）健康证信息证号、有效期、体检机构文本/日期到期前30天提醒换证禁业疾病史甲肝/戊肝/痢疾/肺结核史单选（有/无）入职时必填，每年复查皮肤健康（每日）手部破损/癣症情况、处理措施单选/文本后厨人员每日填报近期症状腹泻、呕吐、发热等消化道症状单选出现症状立即停岗疫苗接种甲肝疫苗、伤寒疫苗接种情况日期建议每5年加强接种（三）注意事项1.实时性：后厨人员出现腹泻、手部破损需立即填报并停岗，系统自动触发“临时替岗”流程；2.合规处罚：健康证过期或隐瞒禁业疾病上岗，需关联企业《食品安全应急预案》中的处罚条款；3.外包人员管理：第三方配送员、临时工需同步采集健康信息，签订《食品安全责任承诺书》。五、建筑行业（施工、监理、勘察）员工健康信息采集表建筑行业以体力负荷和户外作业为核心风险，需关注心脑血管疾病（高温/严寒作业诱发）、骨骼肌肉损伤（重物搬运、高空作业）、职业性中暑/冻伤等急性事件。（一）采集重点基础疾病：高血压、冠心病、癫痫（高空作业禁忌）；体力负荷：日均工时、重物搬运重量、高空作业时长；急性事件：中暑、冻伤、高处坠落受伤史。（二）标准表格结构字段名称说明数据类型填写要求--------------------------------------------------------------------------------------作业信息工种（架子工/焊工/塔吊）、作业环境（高温/高空）文本/单选新入场工人必填基础疾病高血压/冠心病/癫痫史、服药情况文本/单选高血压患者需附血压监测记录体力负荷记录日均工时、重物搬运量（kg/日）数值每周汇总，超8小时/50kg需预警急性事件记录中暑/冻伤日期、处置措施、复工评估日期/文本事件后24小时内填报健康监测（季度）血压、心电图（45岁以上）、关节疼痛情况数值/单选高温季/寒冬季加密监测劳保用品适配安全帽/安全带/口罩适配情况单选新入场时评估（三）注意事项1.风险预警：体力负荷超阈值时，系统自动推送“轮岗建议”至项目经理端；2.应急处置：中暑、高处坠落等事件需同步至工地急救站，健康信息作为救治参考；3.年龄适配：55岁以上工人禁止从事高空作业，健康信息需关联用工年龄审查。六、金融行业（银行、证券、保险）员工健康信息采集表金融行业以久坐办公和心理压力为核心风险，需关注颈椎病、腰椎间盘突出、干眼症、焦虑症/抑郁症等“办公室职业病”。（一）采集重点久坐相关症状：颈椎/腰椎疼痛频率、干眼症（屏幕使用时长）；心理状态：工作压力源（业绩考核、客户投诉）、焦虑/抑郁倾向；代谢性疾病：高血脂、脂肪肝（应酬、久坐导致）。（二）标准表格结构字段名称说明数据类型填写要求--------------------------------------------------------------------------------------办公信息岗位（柜员/客户经理/分析师）、日均屏幕时长文本/数值必填久坐症状监测颈椎/腰椎疼痛频率（周）、干眼症情况单选每月填报心理测评压力源（业绩/人际/家庭）、焦虑自评（GAD-7量表）文本/数值每半年1次，自愿填写代谢指标血脂、脂肪肝（年度体检）文本异常者需附干预计划健康行为运动频率（周）、久坐提醒使用情况单选鼓励填写疫苗接种带状疱疹疫苗（50岁以上）、流感疫苗日期建议接种（三）注意事项1.心理支持：心理测评异常者需对接EAP（员工援助计划），健康信息严格保密；2.工效学干预：根据屏幕时长数据，配置升降桌、防蓝光眼镜等工效学设备；3.数据应用：久坐症状数据可用于优化排班（如每2小时强制休息10分钟）。七、通用注意事项与数据管理规范（一）隐私保护所有健康信息需加密存储，仅授权职业健康管理员、直属上级（仅限必要场景，如岗位适配）、医疗机构对接人查看；员工有权查阅、更正自身健康信息，企业需提供“信息异议申诉”渠道。（二）数据更新频率信息类型更新频率触发条件--------------------------------------------------------基础健康信息每年1次入职/年度体检后职业暴露/工伤事件发生后24h暴露/工伤事件传染病监测每日/每周传染病高发期/症状出现健康证/体检到期前30天证书/体检报告有效期届满（三）法律合规要点禁止以“健康信息不合格”为由歧视性裁员，需提供合理岗位调整方案（如《残疾人保障法》《职业病防治法》要求）；健康信息采集需员工签署《知情同意书》，明确数据用途（职业健康监护、传染病防控、工伤管理等）；发生传染病聚集性疫情时，需配合疾控部门依法披露相关人员健康信息（需提前告知员工）。结语员工健康信息采集不是“形式化