学生转学通知表填写规范

学生转学通知表填写规范学生转学通知表是衔接学籍管理与学业过渡的关键文书，其填写的规范性、准确性直接决定转学流程的效率与合规性。为帮助师生、家长清晰把握填写要点，现结合教育行政部门要求与实务操作经验，从准备工作、核心规范、细节要求到常见问题规避，系统梳理填写全流程要点。一、填写前的准备工作（一）政策与流程认知不同学段（小学、初中、高中）、不同区域（跨省、跨市、区内）的转学政策存在差异，需提前通过原就读学校教务处、拟转入学校招生办或当地教育主管部门官网（如教育局政务网）了解具体要求。例如，义务教育阶段转学需优先保障学位供给，高中阶段转学则受限于学业水平与学校招生计划。（二）材料准备清单根据转学原因，提前备齐证明材料（复印件需标注“与原件一致”并签字）：随迁转学：监护人居住证、就业/经商证明、户籍关系证明；家庭搬迁：房产证明（或租房合同）、户籍迁移证明；父母工作调动：单位正式调令、亲属关系证明；身体原因：县级以上医院诊断证明、休学/复学相关材料；其他原因：需提供教育部门认可的佐证材料（如部队家属随军证明、留学回国就读证明等）。（三）表格版本确认二、核心信息填写规范（一）基本信息栏1.学生身份信息：姓名、性别、出生日期需与户口本/身份证完全一致（曾用名可在“备注”栏注明）；出生日期采用公历格式（如2010年09月01日），避免农历或简写（如“10.09.01”）；学籍号需与原学校提供的全国中小学学籍系统信息一致（格式为G+17位字符，切勿自行编造）。2.学校信息：原就读学校、现就读学校需填写全称（含学段，如“XX市第一小学（小学部）”“XX中学高中三年级”）；年级、班级需与当前就读情况一致（如“初中二年级（3）班”）。（二）转学相关信息1.转学类型：根据实际情况勾选（如“跨省转学”“市内转学”“区内转学”），若为“其他”需在“转学原因”栏详细说明。2.转学时间：转出时间、转入时间需符合学期安排（一般为学期末或学期初，避免影响正常教学秩序）；时间格式统一为“YYYY年MM月”（如2024年02月），确保与学籍系统时间逻辑一致。3.转学原因：需真实、简洁表述（如“家庭搬迁至XX小区，就近入学”“父母工作调动至XX市，随迁就读”），避免模糊表述（如“个人原因”），必要时附证明材料说明。（三）监护人及联系方式1.监护人信息：填写法定监护人（父母或其他法定代理人）姓名、关系（如“父亲”“母亲”），若为其他监护人需附监护权证明。2.联系方式：至少填写1个有效联系电话（如1381234），建议补充备用电话或邮箱，便于审核方及时沟通。（四）证明材料附页1.按“材料清单”顺序整理证明材料，在表格指定区域标注“共X页，第X页”（X为1-99之间数字，避免超范围）；2.材料需为原件扫描件或加盖公章的复印件，手写证明需由出具单位签字盖章；3.若材料为外文（如留学回国证明），需提供正规翻译件并加盖翻译机构公章。三、填写细节与合规要求（一）字迹与格式规范统一使用黑色钢笔或签字笔填写，禁止使用铅笔、圆珠笔（易褪色或涂改）；字迹需清晰可辨，避免连笔、潦草；若需修改，在错误内容上划一道横线，旁注正确内容并由填写人（或监护人）签字确认（学校/部门栏修改需加盖公章）。（二）信息一致性核查表格信息需与学籍系统、户籍证明、转学证明材料完全一致（如身份证号、学籍号、学校名称）；若学生姓名、身份证号等核心信息变更，需先完成户籍/学籍信息变更，再填写转学表。（三）签字盖章要求学生本人（未成年人由监护人代签）需在“学生签字”栏签名，注明日期；原就读学校需在“转出学校意见”栏加盖教务处公章，经办人签字；拟转入学校需在“转入学校意见”栏签署接收意见，加盖招生办/教务处公章；教育主管部门（学籍管理科室）需在“主管部门意见”栏审核盖章，确保流程合规。四、常见错误与规避方法（一）信息填写不全典型错误：漏填“现就读学校年级班级”“转学原因证明材料名称”；规避方法：填写前通读表格，标记“*”或“必填”项，逐项核对后再提交。（二）格式与逻辑错误典型错误：日期格式混乱（如“2024/3/1”）、学校名称简写（如“一中”）；规避方法：参考表格示例或咨询学校，统一格式（日期用“YYYY年MM月”，学校写全称）。（三）证明材料缺失或无效典型错误：随迁转学未提供居住证、医疗证明过期；规避方法：提前列好材料清单，核对有效期，必要时联系出具单位更新。（四）虚假信息填报风险后果：转学申请被驳回、学籍转接受阻，甚至影响学生诚信档案；合规要求：所有信息与材料需真实有效，如有疑问可咨询学校或教育部门，切勿伪造材料。五、提交与审核流程（一）提交渠道线下提交：将填写完整的表格（含证明材料）交至原就读学校教务处，由学校上传至学籍系统；线上提交：部分地区支持通过“全国中小学学籍管理系统”“地方教育政务平台”上传电子版表格及材料，需按系统提示操作。（二）审核周期与反馈审核时间：教育部门一般在15个工作日内完成初审，若材料需补正，会通过预留电话/短信通知；结果查询：可通过学校教务处或学籍系统查询审核状态，审核通过后，学校将通知办理入学手续。（三）后续流程审核通过后，原学校将转出学籍，现学校接收后完成学籍转接，学生按通知时间办理入学（需携带转学表、学籍证明等材料）。结语学生转学通