物业租赁合同样本及注意事项

物业租赁行为涉及资产使用、权益分配及风险防控等多重维度，一份规范严谨的租赁合同既是权利义务的明确载体，也是纠纷发生时的核心依据。本文结合实务经验，提供通用型物业租赁合同样本框架，并拆解签约及履约环节的关键注意事项，助力租赁双方规避法律与经营风险。一、物业租赁合同样本（通用框架）（一）第一条合同当事人甲方（出租方）：名称：____________________地址：____________________联系人及联系方式：____________________乙方（承租方）：名称：____________________地址：____________________联系人及联系方式：____________________（*提示：签约前需核查甲方是否为产权人或合法转租主体，乙方需提供营业执照/身份证等证明履约能力，复印件可作为合同附件*）（二）第二条租赁物业基本情况1.物业地址：________市________区________路________号________（楼栋/单元/室），建筑面积约________平方米，用途为________（商业/办公/居住等）。2.物业现状：甲方确认该物业产权清晰，无抵押、查封或其他权利限制；乙方确认已实地查验物业结构、设施设备（如电梯、消防、水电等）现状，对租赁条件无异议。（三）第三条租赁期限1.租期自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____年。2.免租期：自____年____月____日起至____年____月____日止（免租期内乙方无需支付租金，但需承担物业费、水电费等实际发生的费用）。（*提示：免租期需明确是否计入租期，装修期间的安全责任、工程进度需同步约定*）（四）第四条租金及支付方式1.租金标准：每月租金为人民币________元（大写：________________），租金每____年递增____%（或约定固定租金）。2.支付周期：乙方应于每月____日前支付当月租金，或按____（季度/半年/年）预付，首期租金于____年____月____日前支付。3.支付账户：甲方指定收款账户为：户名：________________开户行：________________账号：________________（五）第五条双方权利义务1.甲方权利义务有权按约收取租金及相关费用，监督物业合法使用；应保证物业符合安全使用标准，因产权纠纷或甲方过错导致乙方无法使用的，需赔偿乙方损失；非因乙方原因，不得单方提前终止合同，否则需承担违约责任。2.乙方权利义务有权按约使用物业，在租赁期内享有合法经营权/居住权（依用途而定）；应合理使用物业，未经甲方书面同意，不得擅自改变结构、用途或转租；按时支付租金、物业费、水电费、垃圾费等费用，租赁期满后按约定返还物业。（六）第六条物业维修与改造1.日常维修：乙方使用过程中，因自然损耗产生的维修（如水电设施小修）由乙方承担；因物业本身质量问题（如房屋漏水、主体结构问题）由甲方承担，甲方应在接到通知后____日内维修，逾期乙方可自行维修，费用从租金中扣除。2.装修改造：乙方如需装修，需提交方案经甲方书面同意，且不得破坏主体结构；租赁期满后，可移动装修物乙方自行拆除，不可移动部分归甲方所有（或协商补偿）。（七）第七条违约责任1.甲方违约：若甲方未按约交付物业或提供产权证明，每逾期一日，按日租金的____%向乙方支付违约金；若单方解约，需退还乙方已付未到期租金，并赔偿乙方装修损失（按剩余租期分摊）。2.乙方违约：若乙方逾期支付租金，每逾期一日，按欠付金额的____%支付违约金；逾期超过____日，甲方有权解除合同，没收押金（如有），并追偿损失。3.押金条款：乙方应于签约时支付押金人民币________元，租赁期满无违约且物业无损的，甲方无息退还。（八）第八条争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可选择：□向物业所在地人民法院提起诉讼；□提交________仲裁委员会仲裁（需明确仲裁机构名称）。（九）第九条其他约定1.本合同未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力；2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（签字/盖章）：________乙方（签字/盖章）：________日期：____年____月____日日期：____年____月____日二、物业租赁签约及履约核心注意事项（一）签约主体与产权的双重核查出租方资质：要求甲方提供房产证、身份证（或营业执照）原件核对，若为转租，需提供原租赁合同及产权人书面同意转租证明（避免“二房东”无权转租导致合同无效）。承租方资质：企业承租方需提供营业执照、法定代表人身份证明，个人承租方需提供身份证，确保对方具备履约能力（如企业需核查“国家企业信用信息公示系统”的经营状态）。（二）物业状况的全面核验实地查验：签约前务必实地查看物业，记录设施设备（如空调、消防、水电表）现状，拍照/录像留存（标注日期、地点），避免后期因“损耗责任”产生纠纷。产权与用途核查：确认房产证记载的用途（如商业、办公）与实际使用需求一致，避免因“违规使用”（如住宅改商业）被行政部门处罚或被邻居投诉。（三）租金与支付条款的细节把控租金构成：明确租金是否包含物业费、水电费、税费等，避免后期因“隐性费用”产生争议（如约定“租金为税后金额，甲方承担租赁税”）。支付方式：优先选择银行转账并备注“XX物业X月租金”，避免现金支付；明确逾期支付的宽限期（如“逾期15日内不视为违约，仅需支付违约金”）及违约金计算方式（如“按LPR的1.5倍计算”）。递增与调整：若约定租金递增，需明确递增周期（如“每2年”）、递增比例（如“5%”）及计算基数（如“按上一期租金为基数”），避免歧义。（四）维修与改造的权责边界维修责任：细化“自然损耗”与“质量问题”的界定标准（如“水电设施使用超5年属自然损耗”），明确维修响应时间（如“紧急维修24小时内到场，一般维修7日内完成”），避免推诿。装修改造：约定装修方案的审批流程（如“甲方7日内书面回复是否同意”），明确不可移动装修物的归属（如“租期不满3年，甲方补偿乙方50%装修费”），减少解约时的纠纷。（五）违约责任的可操作性设计违约金比例：避免“过高或过低”，参考租金总额或损失的30%以内约定（如“违约金为欠付租金的20%”），确保法院/仲裁机构支持；明确单方解约的条件（如“乙方拖欠租金超30日，甲方可书面通知解约”），增强条款的执行力。押金用途：约定押金可抵扣的费用（如“租金、违约金、维修费”），避免甲方无故扣留押金（如“租赁期满后30日内，甲方无息退还押金，扣除欠费及违约金后多退少补”）。（六）争议解决与备案的风险防控争议解决方式：根据物业所在地选择管辖法院（便于执行），或约定熟悉物业领域的仲裁机构（如“广州仲裁委员会”）；避免同时约定“诉讼或仲裁”，导致条款无效。合同备案：商业物业租赁建议到当地住建部门或街道办备案，可对抗第三人（如产权人擅自抵押后，承租人权益受保护），并作为税费缴纳、居住证办理的依据。（七）证据留存与履约管理书面沟通：所有变更（如租金调整、维修确认）需以书面形式（邮件、函件、微信聊天记录需保留原始载体）确认，避免口头约定无据可查。费用凭证：保留租金支付凭证、